Zarządzenie Nr OR . 45 . 2021
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 22 lutego 2021 roku
w sprawie odpowiedzialności za wyposażenie użytkowane w Urzędzie Miasta Chorzów
Na podstawie art. 31 i 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 713 z późn. zm.)
zarządzam
§ 1.
- Nadzór nad wyposażeniem wydziałów/biur oraz nad zachowaniem przez pracowników należytej staranności w użytkowaniu tego wyposażenia powierza się Dyrektorom Wydziałów i Kierownikom Biur.
- Nadzór nad wyposażeniem gabinetów i sekretariatów Prezydenta Miasta oraz jego Zastępców powierza się Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr.
- Nadzór nad pozostałym wyposażeniem Urzędu, a także środkami transportu powierza się Dyrektorowi Wydziału Obsługi Technicznej.
§ 2.
- Wyposażenie poszczególnych stanowisk pracy jest powierzane pracownikom użytkującym to wyposażenie.
- Każdy pracownik, któremu powierzono mienie Urzędu, posiada kartotekę użytkownika wyposażenia prowadzoną w formie elektronicznej w programie przeznaczonym do inwentaryzacji majątku Urzędu.
- Kartotekę, o której mowa w ust. 2 prowadzi Wydział Obsługi Technicznej i Referat Ewidencji Wydatków i Środków Trwałych.
- Jeżeli określone wyposażenie użytkuje więcej niż jedna osoba – wyposażenie powierza się jednej z tych osób.
- Osoby, którym powierza się wyposażenie, wskazuje Dyrektor Wydziału, określając jednocześnie składniki mienia objętego odpowiedzialnością każdej z tych osób.
- Wyposażenie gabinetów i sekretariatów Prezydenta Miasta i jego Zastępców powierza się osobom zatrudnionym w sekretariatach Prezydenta Miasta i jego Zastępców.
- Pozostałe wyposażenie Urzędu, a także środki transportu, powierza się osobom wskazanym przez Dyrektora Wydziału Obsługi Technicznej.
- Pracownicy Wydziału Informatyki oraz Wydziału Obsługi Technicznej, którzy rozdysponowują sprzęt i wyposażenie na inne Wydziały, przed sporządzeniem dokumentacji zmieniającej miejsce użytkowania danego środka trwałego - druk MT, przekazują sodisem pracownikowi prowadzącemu wydziałową ewidencję majątkową informację zawierającą nazwę, kod kreskowy, lokalizację oraz osobę odpowiedzialną dla środka trwałego, którego zmiana będzie dotyczyć.
- Pracownik, któremu powierza się wyposażenie, jest odpowiedzialny za nie materialnie na zasadach określonych w art. 124 § 1 i § 2 Kodeksu Pracy.
- Powierzenia mienia dokonuje się dokumentem MT, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
- Powierzenie mienia jest równoznaczne z przyjęciem odpowiedzialności zgodnie z art. 124 § 1 Kodeksu Pracy.
§ 3.
Nadzór nad wyposażeniem Urzędu zakupionym, a jeszcze nie powierzonym na zasadach określonych w niniejszym Zarządzeniu powierza się pracownikowi, który dokonał jego zakupu. Nadzór nad wyposażeniem, które na czas remontu zostało wystawione na korytarz, powierza się Wydziałowi Obsługi Technicznej.
§ 4.
- W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą, lub przez osobę, której powierzono mienie na zasadach, o których mowa w niniejszym Zarządzeniu, Dyrektor właściwego Wydziału wskazuje osobę lub osoby, której/którym należy przekazać mienie – po rozliczeniu odpowiedzialności osoby rozwiązującej stosunek pracy, zgodnie z kartoteką, o której mowa w § 2 ust. 2.
- Osoba, z którą następuje rozwiązanie stosunku pracy otrzymuje w Wydziale Organizacyjnym i Kadr „kartę obiegową”, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia i jest dokumentem potwierdzającym rozliczenie się pracownika w zakresie powierzonego mienia przez Pracodawcę.
- Do czasu powierzenia mienia następnej osobie odpowiedzialność materialną za powierzone mienie ponosi Dyrektor Wydziału.
§ 5.
Przy zmianie na stanowisku Dyrektora Wydziału, Wydział Obsługi Technicznej przygotowuje protokół przekazania wyposażenia wydziału i dokonuje niezbędnych zmian we właściwych kartotekach.
§ 6.
- Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Kadr zobowiązuję do bieżącego informowania Dyrektora Wydziału Obsługi Technicznej o zmianach kadrowych.
- Informowanie odbywa się przy użyciu „karty obiegowej” o której mowa w § 4 ust. 2.
§ 7.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta.
§ 8.
- Traci moc Zarządzenie Nr OR.242.2015 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 7 grudnia 2015r. w sprawie odpowiedzialności za wyposażenie użytkowane w Urzędzie Miasta Chorzów.
- Traci moc Zarządzenie Nr OR.58.2020 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 25 lutego 2020r. o zmianie Zarządzenia Nr OR.242.2015 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 7 grudnia 2015r. w sprawie odpowiedzialności za wyposażenie użytkowane w Urzędzie Miasta Chorzów.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala
Załączniki do Zarządzenia:
pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zarządzenia ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zarządzenia ]
ZMIANA DO ZARZĄDZENIA:
osoba odpowiedzialna za treść: Rafał Kutynia, dnia: 2021-02-22
utworzony: 23-02-2021 / modyfikowany: 08-03-2024
wprowadził(a): Joanna Czechowska
rejestr zmian
