Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Kancelarii Rady Miasta należy:

1. Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych:

1)    prowadzenie rejestru projektów uchwał Rady,

2)    prowadzenie rejestru uchwał Rady,

3)    prowadzenie rejestru interpelacji Radnych oraz sposobu ich załatwienia,

4)    prowadzenie rejestru przyznanych Medali "Za zasługi dla miasta Chorzowa",

5)    prowadzenie rejestru Honorowych Obywateli Miasta,

6)    prowadzenie rejestru skarg i wniosków składanych przez mieszkańców miasta podczas dyżurów Radnych,

7)    prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Rady Miasta,

8)    prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń majątkowych Radnych,

9)    prowadzenie i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności Rady.

2. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Rady Miasta:

1)    obsługa organizacyjno-techniczna Rady, Komisji Rady oraz Radnych,         

2)    podejmowanie czynności zapewniających sprawną pracę Rady,

3)    wykonywanie prac przygotowawczych i innych niezbędnych działań organizacyjnych związanych z sesyjną działalnością Rady, w tym sporządzanie protokołów z sesji,

4)    podejmowanie czynności zapewniających niezbędne warunki organizacyjne i techniczne potrzebne dla pełnego wykonywania zadań przez komisje,przewodniczących komisji oraz poszczególnych członków,

5)    dostarczanie Radnym materiałów umożliwiających uczestnictwo w sesjach oraz w pracach komisji.

3. Organizowanie obsługi administracyjno-biurowej Rady Osiedla Maciejkowice.

4. Organizowanie obsługi administracyjno-biurowej Młodzieżowej Rady Miasta.

5. Wykonywanie prac związanych z wyborem ławników.