Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy

1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie m.in. następujących rodzajów wydatków:
   1) wynagrodzenia pracowników i pochodne od wynagrodzeń,
   2) koszty szkolenia delegowanych pracowników,
   3) szkolenia bhp,
   4) studia pracownicze,
   5) koszty używania samochodów prywatnych pracowników do celów służbowych na podstawie indywidualnych umów cywilno-prawnych,
   6) koszty przejazdów służbowych pracowników,
   7) badania lekarskie i szczepienia ochronne, refundacja kosztów zakupu okularów ochronnych przez pracowników,
   8) koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego, opłaty notarialne,
   9) kary, odszkodowania i zadośćuczynienia na rzecz osób fizycznych,
   10) opłaty za prowadzenie obsługi prawnej Miasta i Urzędu Miasta.
   
   
2. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki informacyjnej miasta:
   1) nadzór i koordynacja informacji wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej
   2) nadzór i koordynacja udostępniania informacji publicznych na wniosek,
   3) koordynacja rozpatrywania petycji składanych do Prezydenta Miasta Chorzów.
   
   
3. Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych:
   1) prowadzenie rejestru poleceń służbowych wydanych przez Prezydenta Miasta,
   2) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta,
   3) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Prezydenta,
   4) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
   5) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Miasto i w imieniu Skarbu Państwa,
   6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców,
   7) prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych,
   8) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
   9) prowadzenie zbioru dokumentów związanych z udziałem miasta w związkach komunalnych, porozumieniach międzygminnych, stowarzyszeniach itp.,
   10) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chorzów oraz wolne stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta,
   11) przekazywanie oświadczeń lustracyjnych do właściwego organu,
   12) prowadzenie spraw związanych z wyznaczeniem podmiotów, podległych Prezydentowi Miasta Chorzów, w których wykonywana będzie kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna orzeczona w zamian grzywny przez dorosłych oraz osoby młodociane.
   
   
4. Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:
   1) kontrola bezpieczeństwa i higieny pracy w gmachu Urzędu.
   
   
5. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
   1) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Prezydenta dotyczących organizacji urzędu i innych, w tym w czasie stanu wyjątkowego i wojennego – w zakresie działalności wydziału,
   2) koordynowanie opracowań i sprawozdań dotyczących działalności Urzędu,
   3) analiza oświadczeń majątkowych składanych przez osoby zobowiązane.
   
   
6. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) prowadzenie spraw osobowych Prezydenta i jego zastępców oraz pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta, w tym służby przygotowawczej,
   2) koordynacja udziału pracowników w szkoleniach,
   3) koordynacja i zlecanie przeprowadzania szkoleń bhp dla pracowników Urzędu,
   4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   5) przyjmowanie wniosków i deklaracji w zakresie PPK,
   6) realizacja obowiązku informacyjnego w zakresie PPK,
   7) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy pracowników Urzędu Miasta z tytułu urlopów, niezdolności do pracy, delegacji itp.,
   8) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników Urzędu Miasta z tytułu odpracowań i godzin nadliczbowych,
   9) administrowanie platformy do sprawozdań GUS oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia w Urzędzie Miasta,
   10) przeprowadzanie weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
   11) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem samochodów prywatnych pracowników Urzędu do celów służbowych, w tym rozliczania przyznanych limitów,
   12) organizowanie staży oraz przygotowania zawodowego dla bezrobotnych, praktyk zawodowych w Urzędzie dla młodzieży szkół średnich i wyższych,
   13) organizowanie prac związanych z przeprowadzaniem i dokumentowaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
   14) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Chorzów dla pracowników Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych oraz osób z poza Urzędu,
   15) prowadzenie zbioru statutów oraz regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych,
   16) obsługa administracyjno-biurowa radców prawnych Urzędu,
   17) koordynacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
   18) opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta na sesję Rady Miasta,
   19) obsługa Punktu Informacji,
   20) przyjmowanie i wysyłanie pism i poczty urzędowej,
   21) prowadzenie sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza,
   22) prowadzenie archiwum zakładowego,
   23) koordynowanie czynności kancelaryjnych,
   24) udostępnianie archiwaliów osobom fizycznym i instytucjom,
   25) pomoc w porządkowaniu dokumentacji dla komórek organizacyjnych Urzędu Miasta,
   26) doręczenie korespondencji urzędowej do adresatów na terenie Miasta za pośrednictwem gońców
   27) potwierdzanie Profilu Zaufanego.
   
   
7. W ramach wydziału działają:
   1) Referat Organizacyjny (oznaczenie akt: OR-I, OR-II)
   2) Referat Kadr (oznaczenie akt: OR-III)
   3) Referat Obsługi Kancelaryjnej (oznaczenie akt: OR-IV).