Treść strony
Zakres zadań Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy
- Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie m.in. następujących rodzajów wydatków:
1) wynagrodzenia pracowników i pochodne od wynagrodzeń, 2) koszty szkolenia delegowanych pracowników, 3) szkolenia bhp, 4) studia pracownicze, 5) koszty używania samochodów prywatnych pracowników do celów służbowych na podstawie indywidualnych umów cywilno-prawnych, 6) koszty przejazdów służbowych pracowników, 7) badania lekarskie i szczepienia ochronne, refundacja kosztów zakupu okularów ochronnych przez pracowników, 8) koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego, opłaty notarialne, 9) kary, odszkodowania i zadośćuczynienia na rzecz osób fizycznych, 10) opłaty za prowadzenie obsługi prawnej Miasta i Urzędu Miasta.
- Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki informacyjnej miasta:
1) nadzór i koordynacja informacji wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej 2) nadzór i koordynacja udostępniania informacji publicznych na wniosek, 3) koordynacja rozpatrywania petycji składanych do Prezydenta Miasta Chorzów.
- Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych:
1) prowadzenie rejestru poleceń służbowych wydanych przez Prezydenta Miasta, 2) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta, 3) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Prezydenta, 4) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, 5) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Miasto i w imieniu Skarbu Państwa, 6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców, 7) prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych, 8) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, 9) prowadzenie zbioru dokumentów związanych z udziałem miasta w związkach komunalnych, porozumieniach międzygminnych, stowarzyszeniach itp., 10) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chorzów oraz wolne stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta, 11) przekazywanie oświadczeń lustracyjnych do właściwego organu, 12) prowadzenie spraw związanych z wyznaczeniem podmiotów, podległych Prezydentowi Miasta Chorzów, w których wykonywana będzie kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna orzeczona w zamian grzywny przez dorosłych oraz osoby młodociane.
- Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:
1) kontrola bezpieczeństwa i higieny pracy w gmachu Urzędu.
- Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
1) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Prezydenta dotyczących organizacji urzędu i innych, w tym w czasie stanu wyjątkowego i wojennego – w zakresie działalności wydziału, 2) koordynowanie opracowań i sprawozdań dotyczących działalności Urzędu, 3) analiza oświadczeń majątkowych składanych przez osoby zobowiązane.
- Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
1) prowadzenie spraw osobowych Prezydenta i jego zastępców oraz pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta, w tym służby przygotowawczej, 2) koordynacja udziału pracowników w szkoleniach, 3) koordynacja i zlecanie przeprowadzania szkoleń bhp dla pracowników Urzędu, 4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5) przyjmowanie wniosków i deklaracji w zakresie PPK, 6) realizacja obowiązku informacyjnego w zakresie PPK, 7) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy pracowników Urzędu Miasta z tytułu urlopów, niezdolności do pracy, delegacji itp., 8) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników Urzędu Miasta z tytułu odpracowań i godzin nadliczbowych, 9) administrowanie platformy do sprawozdań GUS oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia w Urzędzie Miasta, 10) przeprowadzanie weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, 11) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem samochodów prywatnych pracowników Urzędu do celów służbowych, w tym rozliczania przyznanych limitów, 12) organizowanie staży oraz przygotowania zawodowego dla bezrobotnych, praktyk zawodowych w Urzędzie dla młodzieży szkół średnich i wyższych, 13) organizowanie prac związanych z przeprowadzaniem i dokumentowaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników, 14) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Chorzów dla pracowników Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych oraz osób z poza Urzędu, 15) prowadzenie zbioru statutów oraz regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych, 16) obsługa administracyjno-biurowa radców prawnych Urzędu, 17) koordynacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków, 18) opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta na sesję Rady Miasta, 19) obsługa Punktu Informacji, 20) przyjmowanie i wysyłanie pism i poczty urzędowej, 21) prowadzenie sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza, 22) prowadzenie archiwum zakładowego, 23) koordynowanie czynności kancelaryjnych, 24) udostępnianie archiwaliów osobom fizycznym i instytucjom, 25) pomoc w porządkowaniu dokumentacji dla komórek organizacyjnych Urzędu Miasta, 26) doręczenie korespondencji urzędowej do adresatów na terenie Miasta za pośrednictwem gońców 27) potwierdzanie Profilu Zaufanego.
- W ramach wydziału działają:
1) Referat Organizacyjny (oznaczenie akt: OR-I, OR-II) 2) Referat Kadr (oznaczenie akt: OR-III) 3) Referat Obsługi Kancelaryjnej (oznaczenie akt: OR-IV).
osoba odpowiedzialna za treść: Joanna Czechowska, dnia: 2015-02-02 utworzony: 13-06-2003 / modyfikowany: 09-08-2023 wprowadził(a): G M rejestr zmian
|