Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nazwa usługi

Wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, wykonywane w krajowym niezarobkowym przewozie drogowym osób lub rzeczy

Ogólny opis

1. Zaświadczenie oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje się Przedsiębiorcy wykonującemu krajowy niezarobkowy przewóz drogowy osób lub rzeczy (zwany „przewozem na potrzeby własne”), jako działalność pomocniczą w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, pojazdami samochodowymi lub zespołami pojazdów:

1) przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą,

2) o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony.

2. Niezarobkowy przewóz drogowy to przewóz na potrzeby własne - każdy przejazd pojazdu po drogach publicznych z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego osób lub rzeczy, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, spełniający łącznie następujące warunki:

1) pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników,

2) przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami samochodowymi.

3) w przypadku przejazdu pojazdu załadowanego - rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin,

4) nie jest przewozem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.

3. Zaświadczenie na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje właściwy dla siedziby przedsiębiorcy starosta na czas nieokreślony. Zaświadczenie na międzynarodowy niezarobkowy przewóz drogowy oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje Główny Inspektor Transportu Drogowego na okres do 5 lat.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku.

2. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).

W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane. W pozostałych sytuacjach dowód osobisty lub inny dokument tożsamości może być okazywany przy składaniu wniosku, w trakcie prowadzonego postępowania lub przy odbiorze dokumentu kończącego sprawę.

3. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty administracyjnej za wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne.

4. Zaświadczenie o niekaralności opatrzone datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku, potwierdzające, że odpowiednio przedsiębiorca osobiście wykonujący przewozy, zatrudnieni przez niego kierowcy oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz, spełniają warunki, o których mowa w art. 5c ust. 1 pkt 4 lub w art. 6 ust. 1 pkt 2.

5. Wykaz pojazdów zawierający informacje:

1) marka/typ,

2) rodzaj /przeznaczenie,

3) numer rejestracyjny,

4) numer VIN,

5) wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem.

6. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi.

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1) przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

2) przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

3) złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

Wydział Działalności Gospodarczej Referat Licencji i Zezwoleń

parter - pokój nr 16

w godzinach pracy Urzędu.

3. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:

1) w sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu wniosku,

2) w sytuacji korzystania z drogi elektronicznej – dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku lub przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres.

4. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

Pismem ogólnym przez ePUAP:

https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/inne-sprawy-urzedowe/korespondencja-z-urzedem/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego-nowe

Opłaty

1. Opłata administracyjna za wydanie zaświadczenia na krajowy przewóz drogowy na potrzeby własne osób lub rzeczy czas nieokreślony : 500 PLN.

2. Opłaty za wydanie wypisu z zaświadczenia dla każdego pojazdu zgłoszonego we wniosku: 100 PLN.

Zapłaty można dokonać na konto:

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

Nr rachunku: 82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

3. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać na konto:

1) dla płatności krajowych w PLN

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

2) dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

3) Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym, w opłatomacie (gotówką lub kartą płatniczą) znajdującym się w Urzędzie Miasta.

4) Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. W terminie do 7 dni od złożenia kompletnego wniosku wydawane jest zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne oraz wypisy z zaświadczenia, w ilości odpowiadającej liczbie pojazdów zgłoszonych we wniosku bądź w terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie wydania zaświadczenia. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

2. Dokument odbiera zainteresowana strona, okazując przy odbiorze dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Dokument może również odebrać osoba upoważniona legitymująca się dowodem osobistym i posiadająca pisemne pełnomocnictwo do odbioru lub pełnomocnictwo w CEIDG.

Miejsce odbioru dokumentów:

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1 41-500 Chorzów

Wydział Działalności Gospodarczej Referat Licencji i Zezwoleń

parter - pokój nr 16

w godzinach pracy Urzędu.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1.Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1 41-500 Chorzów

Wydział Działalności Gospodarczej Referat Licencji i Zezwoleń

parter - pokój nr 16

2.Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 416 50 15 lub 32 416 50 00 wew. 5155, 5156, 5157

Tryb odwoławczy

1. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

1) przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),

2) bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

2. W przypadku przesłania odwołania pocztą tradycyjną należy je wysłać na adres:

Prezydent Miasta Chorzów

ul. Rynek 1 41-500 Chorzów

W przypadku składania Odwołania bezpośrednio w siedzibie urzędu należy złożyć je w Kancelarii Urzędu Miasta Chorzów

ul. Rynek 1

parter, pokój nr 1

3. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

4. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

5. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.

6. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji.

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art.13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (...) tzw. RODO przyjmuję do wiadomości, że:

1) administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie ul. Rynek 1;

2) kontakt do inspektora ochrony danych: tel. (32) 4165432, e-mail: iod@chorzow.eu;

3) przetwarzanie podanych danych osobowych jest niezbędne do wydania uprawnienia transportowego i prowadzenia postępowań z nim związanych zgodnie z ustawą o transporcie drogowym i aktami wykonawczymi; realizacja następuje w przypadku danych:

- obowiązkowych na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO – obowiązek ciążący na administratorze, na podstawie ustawy o transporcie drogowym,

- nieobowiązkowych na podstawie art.6 ust.1 lit. e RODO – przetwarzania niezbędne do realizacji zadania publicznego;

4) odbiorcą danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty współpracujące (np. kancelaria prawna) oraz podmioty przetwarzające (obsługa informatyczna) na podstawie zawartych umów powierzenia;

5) zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6) zgromadzone dane będą przechowywane do czasu prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie uzyskanego uprawnienia, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną BE 5;

7) istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

8) w razie niezgodnego z prawem przetwarzania moich danych istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa ul. Stawki 2;

9) podanie danych osobowych obowiązkowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy o transporcie drogowym i aktów wykonawczych; ich niepodanie uniemożliwi rozpoznanie wniosku; podanie danych nieobowiązkowych jest dobrowolne i ułatwi kontakt w celu załatwienia sprawy;

10) podane dane osobowe nie będą służyć do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

pobierz plik: 47_transport.pdf