Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Platforma Zakupowa - elektroniczne narzędzie komunikacji z dostawcami

Szanowni Państwo,

Chcielibyśmy poinformować Państwa oraz w szczególności naszych dostawców/wykonawców, iż mając na względzie racjonalne wydatkowanie środków publicznych Urząd Miasta Chorzów postanowił z dniem 1 października 2017 r. wdrożyć elektroniczne narzędzie komunikacji z dostawcami, którym jest Platforma Zakupowa.

Dostęp do niej możliwy jest pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/chorzow

Będzie ona podstawowym narzędziem komunikacji z dostawcami w trakcie procesu zakupowego. Oznacza to, że cały proces ofertowania i oceny ofert prowadzony będzie w sposób elektroniczny, gwarantujący zachowanie pełnej poufności oraz najwyższych standardów bezpieczeństwa przekazu danych.

Proces składania i oceny ofert do kwoty 30.000 euro od tej pory odbywać się będzie w drodze elektronicznej, co ma na celu uzyskanie transparentności całego procesu zakupowego.

Jak w praktyce działa elektroniczny system zakupów?

• Na platformie będą wystawiane zapytania o wartości poniżej 30 tys. euro, nieobjęte ustawą o zamówieniach publicznych,

• Zaproszeni dostawcy zostaną poinformowani przez e-mail o zaproszeniu do złożenia oferty,

• Po kliknięciu linku z wiadomości, dostawca zostanie przeniesiony do formularza złożenia oferty,

• Po wprowadzeniu oferty zatwierdzacie Państwo ofertę przyciskiem "złóż ofertę".

Procedura ofertowania może być przeprowadzona bez wcześniejszej rejestracji w bazie Platformy lub poprzez indywidualną rejestrację. W zapytaniach ofertowych oferty można składać  poprzez udzielenie odpowiedzi na maila, dołączając wypełniony plik Excel (nie ma konieczności składania ofert bezpośrednio w Platformie).

Ze swojej strony zachęcamy Państwa do rejestracji na Platformie, gdyż w ten sposób macie Państwo możliwość poszerzania swojej bazy potencjalnych nabywców (dotarcie ze swoją ofertą do innych użytkowników Platformy Zakupowej). Dodatkowa przewaga to podanie całej swojej gamy materiałów i /lub usług oferowanych przez Państwa firmę poprzez własne przypisanie do określonych grup materiałowych i/lub usługowych.

W celu podjęcia stałej współpracy Urząd Miasta Chorzów zaprasza wszystkich zainteresowanych dostawców do odwiedzenia zakładki "Zostań dostawcą". Aby otrzymywać regularne zapytania branżowe należy wybrać odpowiednie grupy asortymentowe, podać adres e-mail oraz potwierdzić zapis przyciskiem "Zostań dostawcą". Dzięki temu będziecie Państwo regularnie otrzymywać informacje o prowadzonych zakupach.

W przypadku pytań lub problemów technicznych prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta Open Nexus , która obsługuje naszą platformę tel. 22 101 02 02  cwk@platformazakupowa.pl

Zachęcamy szczególnie lokalne firmy do czynnego uczestnictwa w składaniu ofert na platformie.