ZARZĄDZENIE UTRACIŁO MOC ZARZĄDZENIEM NR OR.251.2016 PREZYDENTA MIASTA CHORZÓW Z DN. 21.12.2016 R.
Zarządzenie Nr OR . 201 . 2016
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 30 września 2016 roku
o zmianie Zarządzenia Nr OR.71.2016 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 11 marca 2016 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 446) Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Chorzów, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr OR.71.2016 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 11 marca 2016 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów wprowadza się następujące zmiany:
1) W Rozdziale IV Zasady Kierowania Urzędem § 8 otrzymuje brzmienie:
„§ 8. Prezydent jako kierownik urzędu wydaje zarządzenia w sprawach z zakresu prawa pracy, dotyczące pracowników urzędu, w sprawach organizacji urzędu oraz inne dokumenty związane z działalnością urzędu, a także zarządzenia w sprawach powoływania zespołów roboczych w celu opracowania koncepcji oraz komisji w celu zaopiniowania określonej sprawy”.
2) W Rozdziale VI Organizacja Urzędu w § 14 ust. 1 lit. d) otrzymuje brzmienie:
„d) Sekretarz nadzoruje:
1) Wydział Obsługi Technicznej,
2) Wydział Organizacyjny i Kadr,
3) Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej,
4) Wydział Spraw Obywatelskich,
5) Biuro Zamówień Publicznych,
6) Kancelarię Prezydenta i Rady Miasta,
7) Urząd Stanu Cywilnego.”
3) W Rozdziale VI Organizacja Urzędu § 21 otrzymuje brzmienie:
„§ 21. Sekretarz nadzoruje zadania wykonywanie przez wydziały określone w § 14 lit. d niniejszego Regulaminu oraz wykonuje powierzone przez Prezydenta następujące zadania:
1) w imieniu Prezydenta Miasta wykonuje zadania związane z realizowaniem polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym podejmuje decyzje w indywidualnych sprawach pracowników Urzędu, przeprowadzaniem naborów, zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników.
2) jako kierownik zamawiającego podpisuje wszelkie dokumenty i protokoły związane z udzieleniem zamówienia publicznego przez Urząd,
3) nadzoruje system kontroli zarządczej w Urzędzie,
4) koordynuje załatwianie interpelacji radnych.
4) W Rozdziale VI Organizacja Urzędu
- w § 26 po pkt. 12) dodaje się pkt 12a) w brzmieniu:
„12a) Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej (PR)”,
- w § 27 pkt 7) otrzymuje brzmienie:
„pkt 7) Kancelaria Prezydenta i Rady Miasta (KPR)”,
- w § 27 pkt 8) skreśla się.
5) W Rozdziale VIII Zakresy działania Wydziałów w § 35 Wydział Budżetu i Analiz w ust. 8 dodaje się pkt 3) w brzmieniu:
„3) Referat Zarządzania Płynnością Finansową (oznaczenie akt. BA-III)”.
6) W Rozdziale VIII Zakresy działania Wydziałów w § 36 Wydział Edukacji w ust. 7 .
- pkt 52) otrzymuje brzmienie:
„52) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, ul. Urbanowicza 2”,
- pkt 53 skreśla się.
7) W Rozdziale VIII Zakresy działania Wydziałów po § 45 dodaje się § 45a w brzmieniu :
„§ 45a. Do zadań Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej należy:
1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie wydatków związanych z:
1) opracowywaniem materiałów informacyjnych miasta i wkładek tematycznych,
2) wydawaniem miesięcznika „Twój Chorzów”
3) programami telewizyjnymi, audycjami radiowymi,
4) witryną internetową miasta,
5) opracowywaniem materiałów promocyjnych miasta i reklamą prasową,
6) organizacją konsultacji społecznych,
7) koordynacją działań związanych z budżetem obywatelskim,
8) wydarzeniami i działaniami promującymi miasto,
9) uczestnictwem w imprezach targowych i wystawienniczych,
10) wsparciem rozwoju gospodarczego miasta i lokalnej przedsiębiorczości,
11) współpracą z jednostkami, organizacjami, stowarzyszeniami działającymi na terenie miasta i województwa, a realizującymi zadania o charakterze szeroko pojętej promocji.
2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie:
1) kreowania pozytywnego wizerunku miasta,
2) inicjowania i realizowania działań zmierzających lub sprzyjających rozwojowi gospodarczemu miasta i wzrostowi jego konkurencyjności.
3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
1) zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta Miasta
2) monitorowanie opinii publicznej i prowadzenie analiz społecznego odbioru polityki i społecznego funkcjonowania Prezydenta,
3) budowanie i utrzymywanie kanałów komunikowania się Prezydenta z opinią publiczną,
4) przygotowywanie wydawnictw i innych materiałów informacyjnych,
5) współpraca z mediami w zakresie publikacji reklam promocyjnych i ofertowych,
6) przygotowywanie i redagowanie materiałów na stronę internetową miasta,
7) podejmowanie i organizowanie działań w celu informowania społeczeństwa o pracy organów miasta oraz jednostek pomocniczych i organizacyjnych miasta,
8) monitorowanie informacji prasowych dotyczących Chorzowa, ich archiwizowanie i redagowanie na krytykę prasową,
9) udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy,
10) organizowanie konferencji prasowych,
11) organizacja spotkań z mieszkańcami,
12) koordynacja wdrażania budżetu obywatelskiego,
13) komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem smsowego systemu powiadamiania,
14) koordynacja polityki informacyjnej na wypadek wystąpienia zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej,
15) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem tablic informacyjnych w gmachu Urzędu i usytuowanych na terenie miasta i stanowiących jego własność,
16) organizowanie patronatów medialnych,
17) inicjowanie i monitorowanie wszelkich działań o charakterze promocyjnym,
18) współpraca z mediami w zakresie publikacji reklam promocyjnych i ofertowych,
19) pozyskiwanie do współpracy podmiotów zewnętrznych,
20) współpraca z organizacjami turystycznymi i gospodarczymi,
21) przygotowywanie wydawnictw i innych materiałów promocyjnych i reklamowych w zakresie zadań inwestycyjnych,
22) dokonywanie analiz na potrzeby Prezydenta.
4. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach:
1) promocji miasta.
5. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
1) przygotowywanie programu spotkań i narad wraz niezbędnymi dokumentami i materiałami dla uczestników,
2) prowadzenie profili miasta na portalach społecznościowych,
3) nadzorowanie realizacji prac i działań związanych z promocją,
4) zlecanie wykonania materiałów i gadżetów promocyjnych,
6) prowadzenie ewidencji wydatkowania materiałów reklamowych,
6) prowadzenie rejestru wniosków na używanie herbu Miasta,
7) realizacja i koordynacja zawartych umów.
6. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta
1) współpraca przy realizacji zadań informacyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
2) obsługa organizacyjna konkursów promujących rozwój gospodarczy miasta pod patronatem: Przewodniczącego Rady, Prezydenta i jego Zastępców.”
8) W Rozdziale VIII Zakresy działania Wydziałów § 53 Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków otrzymuje brzmienie:
„1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego, zabytków, miejsc pamięci narodowej oraz opieki nad pomnikami,
2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego, zabytków oraz miejsc pamięci narodowej.
3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
1) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i szkołami w dziedzinie ochrony dziedzictwa narodowego, zabytków i miejsc pamięci narodowej,
2) dbałość o ochronę dziedzictwa kulturowego, ochrony zabytków oraz miejsc pamięci narodowej.
4. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w dziedzinie ochrony dziedzictwa narodowego, zabytków, miejsc pamięci narodowej i opieki nad pomnikami.
5. Prowadzenie postępowania w następujących sprawach z zakresu administracji publicznej;
1) wydawanie decyzji administracyjnych i opinii w zakresie ochrony dóbr kultury, w sprawach należących do właściwości Miejskiego Konserwatora Zabytków.
6. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
1) prowadzenie ewidencji zabytków, miejsc pamięci narodowej i pomników.
7. Wykonywanie innych działań z zakresu ochrony dziedzictwa narodowego, zabytków oraz miejsc pamięci narodowej, na podstawie porozumień z innymi organami administracji publicznej.”
9) W Rozdziale VIII Zakresy działania Wydziałów § 56 otrzymuje brzmienie:
„§ 56. Do zadań Kancelarii Prezydenta i Rady Miasta należy:
1. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
1) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców,
2) koordynacja rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków, w tym składanych podczas dyżurów radnych,
3) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
4) prowadzenie rejestru interpelacji radnych,
5) prowadzenie rejestru przyznanych Medali "Za zasługi dla miasta Chorzowa".
2. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta
1) obsługa biurowa sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Przewodniczącego Rady Miasta,
2) koordynacja załatwiania interpelacji radnych.
3. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Rady Miasta:
1) obsługa organizacyjno-techniczna Rady, Komisji Rady oraz radnych,
2) podejmowanie czynności zapewniających sprawną pracę Rady,
3) wykonywanie prac przygotowawczych i innych niezbędnych działań organizacyjnych związanych z sesyjną działalnością Rady, w tym sporządzanie protokołów z sesji,
4) podejmowanie czynności zapewniających niezbędne warunki organizacyjne i techniczne potrzebne dla pełnego wykonywania zadań przez komisje, przewodniczących komisji oraz poszczególnych członków,
5) dostarczanie radnym materiałów umożliwiających świadome i aktywne uczestnictwo w sesjach, w pracy komisji, w działalności w okręgu wyborczym i w macierzystym zakładzie pracy.
4. Organizowanie obsługi biurowej Rady Osiedla Maciejkowice.”
10) W Rozdziale VIII Zakresy działania Wydziałów § 57 skreśla się.
11) W Rozdziale X Zasady podpisywania pism i dokumentów:
- w § 63 pkt 1 lit. e) i f) otrzymują brzmienie:
„e) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
f) pisma związane z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych miasta, w zakresie nawiązywania i rozwiązania stosunku pracy.”
- w § 64 pkt 2) skreśla się wyrazy „kierownika Urzędu i”.
- po § 64 dodaje się § 64a) w brzmieniu:
„64a) Do Sekretarza Miasta należy:
1) podpisywania odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracowników Urzędu,
2) podpisywanie dokumentów związanych z wykonywaniem przez Sekretarza funkcji kierownika Urzędu”.
§ 2.
Pozostałe postanowienia Zarządzenia, o którym mowa w § 1 nie ulegają zmianie.
§ 3.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2016 roku.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala
Rozdzielnik:
1. Prezydent Miasta
2. Zastępcy Prezydenta
3. Sekretarz Miasta
4. Skarbnik Miasta
5. Przewodniczący Rady Miasta
6. Dyrektorzy Wydziałów – wszyscy
7. a/a
Załącznik do Zarządzenia - schemat organizacyjny - stan na dzień 1.10.2016 r.:
pobierz plik: [ Załącznik do Zarządzenia - schemat organizacyjny - stan na dzień 1.10.2016 r. ]
