Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 232 . 2016
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 25 listopada 2016 roku

w sprawie powołania Komisji ds. oceny dokumentacji niearchiwalnej w Urzędzie Miasta Chorzów.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego w Urzędzie Miasta Chorzów, stanowiącej załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr OR.185.2014 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 13 listopada 2014 roku w sprawie zasad stosowania w Urzędzie Miasta Chorzów instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz obiegu dokumentów i spraw, Prezydent Miasta Chorzów

 z a r z ą d z a:

 § 1.

Powołać Komisję ds. oceny dokumentacji niearchiwalnej w Urzędzie Miasta Chorzów, w następującym składzie:

1. Patrycja SZYDŁO (OT) - Przewodnicząca Komisji
2. Teresa GRZESICA (BA) - Członek Komisji
3. Jolanta KAJZEREK (BA) - Członek Komisji
4. Monika DOMAŃSKA (BEW) - Członek Komisji
5. Agnieszka JĘDRYKA (BEW) - Członek Komisji
6. Krzysztof ZIÓŁKOWSKI (GN) - Członek Komisji
7. Monika BODERA (GN) - Członek Komisji
8. Bogdan NEUKIRCH (IK) - Członek Komisji
9. Elwira KULCZYCKA (KS) - Członek Komisji
10. Beata RODAK (KW) - Członek Komisji
11. Renata TATUŚ (KW) - Członek Komisji
12. Ewa GOLIK (OR) - Członek Komisji
13. Anna SZYMAŃSKA (OR) - Członek Komisji
14. Jakub TOMASZOWSKI (OT) - Członek Komisji
15. Magdalena RAJKOWSKA (OS) - Członek Komisji
16. Katarzyna BROL (PD) - Członek Komisji
17. Jolanta DELA (PD) - Członek Komisji
18. Bogdan FUCHS (SM) - Członek Komisji
19. Aldona GAWLIK (SM) - Członek Komisji
20. Ewa WRÓBEL (SO) - Członek Komisji
21. Monika KUCIAPSKA (SO) - Członek Komisji
22. Joanna GAWENDA (UK) - Członek Komisji

§ 2.

Zadaniem Komisji jest ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej wytypowanej z zasobu archiwum zakładowego. Członkowie Komisji oceniają te pozycje dokumentacji, które zgodnie z zakresem pracy komórki organizacyjnej zostały przez nią przekazane do archiwum.

§ 3.

Terminy posiedzeń Komisji wyznaczy Przewodnicząca Komisji.

§ 4.

Obsługę biurową Komisji, w tym prowadzenie dokumentacji czynności wykonywanych przez Komisję w toku postępowania, zapewnia Archiwista Urzędu Miasta Chorzów.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala

Rozdzielnik:

1. Przewodnicząca Komisji
2. Członkowie Komisji
3. Archiwista
4. a/a