Zarządzenie Nr OR . 222 . 2020
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 15 października 2020 roku
w sprawie zmiany organizacji pracy i zasad bezpośredniej obsługi mieszkańców w Urzędzie Miasta Chorzów w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713), § 24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758), art. 207 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) oraz z uwagi na wystąpienie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-Cov-2, w związku z koniecznością zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w Urzędzie Miasta Chorzów oraz w trosce o bezpieczeństwo interesantów, a także w celu zapewnienia ciągłości pracy Urzędu Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
Wprowadza się następujące zasady bezpośredniej obsługi interesantów we wszystkich wydziałach i biurach Urzędu Miasta Chorzów:
1) interesanci przed wizytą w Urzędzie Miasta są zobowiązani umówić się telefonicznie, dzwoniąc na wskazane w Załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia numery telefonów,
2) przed wejściem do Urzędu interesanci powinni zdezynfekować ręce oraz umożliwić wykonanie pomiaru temperatury ciała, a podczas wizyty realizować obowiązek zakrywania ust i nosa, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
3) składanie podań i dokumentów w Urzędzie Miasta realizowane jest poprzez wrzucenie ich do urny stojącej w przedsionku Urzędu,
4) wydziały Urzędu Miasta obsługują również strony telefonicznie i za pośrednictwem elektronicznych narzędzi (mail, sekap, epuap),
5) zapewnia się interesantom możliwość wejścia do budynku urzędu w celu zapoznania się z informacjami urzędowymi, znajdującymi się na tablicy ogłoszeń przy głównym wejściu do gmachu Urzędu oraz przy wejściu od ul. Jagiellońskiej,
6) obsługa interesantów odbywa się od poniedziałku do czwartku w godzinach 07.15 – 11.45 oraz od godz. 12.45 do 17.15, a w piątek w godzinach 07.15 – 11.45,
7) w godzinach 11.45 - 12.45 Urząd Miasta będzie niedostępny dla interesantów, a w tym czasie odbywać się będzie wietrzenie i dezynfekcja pomieszczeń.
§ 2.
- Celem zminimalizowania skutków zagrożenia epidemiologicznego w sytuacji wykonywania przez pracowników pracy w jednym czasie w siedzibie Urzędu Miasta, dostosowuje się czas pracy pracowników Urzędu Miasta Chorzów do obowiązującego stanu epidemii poprzez wprowadzenie pracy zmianowej w cyklach tygodniowych.
- Wykonywanie pracy zmianowej, o której mowa w ust. 1 dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, zostaje ustalone w następujący sposób:
1) w poniedziałek, wtorek, środę i czwartek rozkład czasu pracy dla I zmiany:
godz. 07.00 – 15.00 (8 godzin) – pracownicy zobowiązani są do świadczenia pracy w siedzibie Urzędu w godz. 07.00 – 12.00 (5 godzin) oraz do świadczenia pracy zdalnej w godz. 12.00 – 15.00 (3 godziny),
2) w poniedziałek, wtorek, środę i czwartek rozkład czasu pracy dla II zmiany:
godz. 09.30 – 17.30 (8 godzin) – pracownicy zobowiązani są do świadczenia pracy w siedzibie Urzędu w godz. 12.30 – 17.30 oraz świadczenia pracy zdalnej w godz. 09.30 – 12.30 (3 godziny),
3) w piątki:
- rozkład czasu pracy dla I zmiany: godz. 07.00 – 15.00 (8 godzin) – pracownicy zobowiązani są do świadczenia pracy w siedzibie Urzędu w godz. 07.00 – 12.00 (5 godzin) oraz świadczenia pracy zdalnej w godz. 12.00 – 15.00 (3 godziny).
- rozkład czasu pracy dla II zmiany: godz. 07.00 – 15.00 (8 godzin) – pracownicy są zobowiązani do świadczenia pracy zdalnej (8 godzin),
- Zachowuje się obowiązek bieżącej realizacji przez wszystkich pracowników przypisanych im zadań.
- Na czas obowiązywania niniejszego zarządzenia zawiesza się wszystkie ustalone wcześniej indywidualne rozkłady czasu pracy.
- Dyrektorzy Wydziałów/Kierownicy Biur zobowiązani są do podziału pracowników na zespoły A i B tak, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie kierowanego Wydziału/Biura oraz aby zminimalizować zagrożenie powstałe w przypadku zgromadzenia pracowników w jednym czasie w siedzibie Urzędu oraz sporządzenia planu pracy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
- Plany pracy, o których mowa w ust. 5 zatwierdzane są przez Dyrektora Wydziału/Kierownika Biura i podawane do wiadomości pracowników przed rozpoczęciem 2-tygodniowego okresu pracy zmianowej, a następnie przekazywane do Wydziału Organizacyjnego i Kadr najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu pracy zmianowej.
Pierwszy cykl pracy zmianowej zespołów A i B obowiązuje od 19 października do 30 października 2020 r., w którym w pierwszym tygodniu zespół A pracuje na I zmianę, a zespół B na II zmianę. W drugim tygodniu zespół B pracuje na I zmianę, a zespół A na II zmianę i w kolejnych tygodniach zespoły pracują naprzemiennie.
- Pracownicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania ustalonych godzin pracy oraz punktualnego rozpoczynania i kończenia pracy zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy z uwagi na konieczność przewietrzenia pomieszczeń biurowych od godz. 12.00 do godz. 12.30.
- Z pracy zmianowej wyłączeni są pracownicy Straży Miejskiej, Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, portierzy USC, kierowcy oraz Miejski Rzecznik Konsumentów.
§ 3.
W przypadku pogorszenia się stanu bezpieczeństwa i higieny pracy lub powstania istotnych braków kadrowych w komórce organizacyjnej pracodawca może zarządzić inną organizację pracy, w szczególności polecić pracownikom wykonywanie pracy zdalnej w pełnym wymiarze obowiązującego ich czasu pracy.
§ 4.
Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się Dyrektorom Wydziałów/Kierownikom Biur, a nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 5.
Dyrektora Wydziału Obsługi Technicznej zobowiązuje się do podania informacji, o których mowa w § 1 oraz w załączniku nr 1 do zarządzenia do publicznej wiadomości.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 października 2020 roku.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala
Załączniki do Zarządzenia:
pobierz plik: [ Załączniki do Zarządzenia ]
ZMIANA DO ZARZĄDZENIA:
