Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 241 . 2015
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 7 grudnia 2015 roku

w sprawie: powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chorzowie.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r. poz. 1515), w związku z pismami Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach - Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców nr SOI.6234.27.2014 z dnia 4 marca 2015r. oraz nr SOI.6234.134.2015 z dnia 26 sierpnia 2015r., Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

Powołać Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chorzowie, stanowiących formularze odpisów i zaświadczeń wydawanych z Rejestru Stanu Cywilnego.

§ 2.

W skład Komisji wchodzą:

1. Jolanta Lemantowicz – Zastępca Kierownika USC w Chorzowie – Przewodnicząca Komisji
2. Magdalena Mrozek-Bogusz – Zastępca Kierownika USC w Chorzowie - Członek Komisji
3. Beata Ocylok – Inspektor USC w Chorzowie - Członek Komisji.

§ 3.

Zadaniem Komisji jest brakowanie druków ścisłego zarachowania (formularzy odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń wydawanych z Rejestru Stanu Cywilnego) wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chorzowie.

 § 4.

Komisja sporządza protokół z wykonanych czynności, zawierający informacje o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osób obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji. Do protokołu dołącza się plik w formacie *.xls zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania (usystematyzowany wg. numerów formularzy).

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z upoważnienia Prezydenta Miasta
(-) Wiesław Ciężkowski
Zastępca Prezydenta Miasta

Rozdzielnik:

1. Prezydent Miasta Chorzów,
2. Sekretarz Miasta Chorzów,
3. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
4. a/a.