Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 226 . 2016
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 10 listopada 2016 r.

w sprawie przygotowania i przeprowadzenia miejskiego ćwiczenia obronnego

Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 446) w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz.U. z 2015 poz. 1829), Zarządzenia nr 60/16 Wojewody Śląskiego z dnia 22 lutego 2016 r. w sprawie zasad organizacji, realizacji i finansowania szkolenia obronnego, oraz programu szkolenia obronnego Urzędu Miasta Chorzów na lata 2015 – 2017.

zarządzam:

§ 1.

Zarządzenie reguluje elementy niezbędne do przygotowania i sprawnego przeprowadzenia miejskiego ćwiczenia obronnego pod kryptonimem „ZIMA 2016”, zwanego dalej ćwiczeniem.

§ 2.

Tematem ćwiczenia będzie „Przygotowanie Urzędu Miasta Chorzów oraz podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych do realizacji wybranych zadań operacyjnych w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa”.

§ 3.

Ćwiczenie przeprowadzone zostanie w dniu 15.12.2016r. w formie miejskiego ćwiczenia obronnego z elementami działań praktycznych.

§ 4.

Realizacja ćwiczenia odbędzie się w obiektach Urzędu Miasta Chorzów oraz siedzibach wybranych podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych.

§ 5.

Udział w ćwiczeniu wezmą:

1. Kierownicza kadra Urzędu Miasta Chorzów – Zastępcy Prezydenta i Dyrektorzy Wydziałów.
2. Pracownicy Urzędu Miasta realizujący zadania obronne obecnie i planowani do ich realizacji w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny.
3. Kierownicy oraz wyznaczeni przez nich pracownicy niżej wymienionych podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych planowanych do współdziałania w realizacji zadań operacyjnych:
   a) Zespołu Szpitali Miejskich,
   b) Chorzowskie Centrum Pediatrii i Onkologii,
   c) Szpitala Specjalistycznego,
   d) Ośrodka Pomocy Społecznej,
   e) Zakładu Komunalnego PGM,
   f) Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu,
   g) Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów.
4. Kierownicy administracji zespolonej i niezespolonej:
   a) Komendy Miejskiej Policji,
   b) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej,
   c) Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny,

§ 6.

Celem ćwiczenia jest:

1. Weryfikowanie procedur i koncepcji wykonywania wybranych zadań operacyjnych przyjętych w „Planie Operacyjnym Funkcjonowania Miasta Chorzów w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” zwanym dalej „Planem operacyjnym”.
2. Sprawdzenie funkcjonowania w Mieście elementów systemu kierowania obroną państwa - obsady stałego dyżuru Prezydenta Miasta.
3. Doskonalenie umiejętności osób funkcyjnych w kierowaniu realizacją zadań operacyjnych.
4. Ocena stanu przygotowań obronnych w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych w warunkach osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.

§ 7.

Ćwiczeniem kierował będę osobiście, moim zastępcą będzie Zastępca Prezydenta Miasta Chorzów ds. Technicznych i Rozwoju.

§ 8.

Do przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia powołuje się zespoły:

1. Zespół Oceniający.
2. Zespół Autorski.

§ 9.

W skład Zespołu Oceniającego wchodzą:

1. Prezydent Miasta Chorzów – Szef Zespołu Oceniającego.
2. Członkowie Zespołu Autorskiego

§ 10.

Do zadań Zespołu Oceniającego należy w szczególności:

1. Przygotowanie bieżących materiałów niezbędnych do przeprowadzenia oceny stopnia opanowania rozpatrywanych problemów, organizacji pracy ćwiczących, sposobu wypracowania decyzji, sposobu określenia i wyboru wariantów działania, oceny realności przygotowanych kalkulacji, umiejętności przewidywania rozwoju sytuacji, synchronizacji działań, konkretności, terminowości przekazywania zadań podwładnym, oceny skutków podjętych działań.
2. Przygotowania materiałów pozwalających na dokonanie oceny realizacji celów ćwiczenia oraz sprawności działania i współdziałania elementów systemu obronnego funkcjonujących w Urzędzie Miasta Chorzów.

§ 11.

W skład Zespołu Autorskiego wchodzą:

1. Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - Szef Zespołu.
2. Członkowie:
   a) Inspektor Wydziału ZK realizujący zadania obronne,
   b) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

 § 12.

Do zadań Zespołu Autorskiego należy w szczególności:

1. Opracowania „Koncepcji przygotowania i przeprowadzenia miejskiego ćwiczenia obronnego pk. „ZIMA 2016”.
2. Przekazanie opracowanej „Koncepcji przygotowania…” do wszystkich uczestników ćwiczenia.
3. Przygotowanie i przedstawienie uczestnikom ćwiczenia „Planu przeprowadzenia ćwiczenia” oraz struktury organizacyjnej obowiązującej w czasie ćwiczenia.
4. Przygotowanie i zapoznanie ćwiczących z innymi dokumentami normatywnymi ćwiczenia.
5. Określenie wymagań stawianych poszczególnym ćwiczącym;
6. Przygotowanie i przedstawienie procedur dotyczących oceny ćwiczenia i wykonania dokumentów sprawozdawczych.
7. Rozesłanie do uczestników wszelkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia ćwiczenia.
8. Przygotowanie sygnałów i zadań operacyjnych do wykonania przez ćwiczących i ich uruchomienie.
9. Przegląd i skompletowanie dokumentacji po zakończeniu ćwiczenia.
10. Zebranie uwag i wniosków po zakończeniu ćwiczenia.

 § 13.

W celu właściwego przygotowania ćwiczenia zobowiązuję:

1. Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta do:
   a) opracowania koncepcji przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia oraz przedstawienia jej Prezydentowi do akceptacji;
   b) opracowania planu ćwiczenia oraz przedstawienia Prezydentowi do zatwierdzenia;
   c) uzgodnienia opracowanej dokumentacji ćwiczenia z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego;
   d) przeprowadzenia instruktażu w zakresie realizacji zadań przewidzianych w programie ćwiczeń dla uczestniczących w nim pracowników Urzędu
   e) wydania kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych - uczestnikom ćwiczenia - dokumentu stanowiącego podstawę jego przeprowadzenia.
2. Dyrektora Wydziału Obsługi Technicznej do zabezpieczenia przebiegu ćwiczenia pod względem logistycznym
   a) zapewnienia odpowiednich warunków socjalno-bytowych dla uczestników ćwiczenia oraz sprawnego funkcjonowania systemu łączności
   b) do zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania systemu obsługi teleinformatycznej dla uczestników ćwiczenia
3. Dyrektorów Wydziałów Urzędu Miasta Chorzów do zapoznania się z dokumentacją ćwiczenia.

§ 14.

Wszystkich uczestników ćwiczenia zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych. Kontrolę w tym zakresie powierzam Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 15.

Odpowiedzialnym za wykonanie zarządzenia czynię Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności.

§ 16.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala