Treść strony
Zarządzenie Nr OR . 129 . 2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 29 maja 2019 roku
w sprawie powołania zespołu ds. realizacji projektu nr projektu 1472 - SALUTE4CE – „Zintegrowane zarzadzanie środowiskiem z użyciem mikro-skwerów w funkcjonalnych obszarach miejskich - zastosowanie idei miejskiej zielonej akupunktury” współfinansowanego z programu Interreg dla EUROPY CENTRALNEJ, na podstawie umowy partnerskiej z IETU – działającym jako partner główny projektu
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506) Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
Powołać zespół ds. realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej SALUTE4CE zwany dalej „Zespołem”.
§ 2.
W skład Zespołu wchodzą:
- Anna Kotyś – Przewodniczącą Zespołu
- Zuzanna Kurczek –Zastępca Przewodniczącej Zespołu
- Jolanta Nowok – Członek Zespołu
- Mariusz Obszański - Członek Zespołu
- Seweryn Werner – Członek Zespołu
- Joanna Marczyk – Członek Zespołu
- Agata Beryt - Członek Zespołu
§ 3.
Określa się następujący zakres zadań/czynności osób powołanych do pracy w Zespole:
- Anna Kotyś:
a) Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia dla zadań pozainwestycyjnych realizowanych w ramach projektu, b) Nadzór nad realizacją zadań pozainwestycyjnych, przygotowanie dokumentów odbiorowych, c) Przygotowanie dokumentacji z wykonanych zadań pozainwestycyjnych niezbędnej do rozliczenia projektu, d) Bieżąca współpraca z Liderem tj. Instytut Terenów Uprzemysłowionych w Katowicach (dalej jako Lider), e) Bieżąca współpraca i kontakt z instytucją nadzorująca rozliczenie projektu.
- Zuzanna Kurczek:
a) Bieżąca współpraca i kontakt z instytucją nadzorującą rozliczenie projektu, b) Bieżąca współpraca z Liderem, c) Ustalanie harmonogramu działań w zakresie realizacji poszczególnych etapów projektu, d) Wnioskowanie o zaproszenie do udziału w pracach związanych z realizacja projektu ekspertów w zakresie w jakim będzie to niezbędne do jego prawidłowego wykonania i zakończenia.
- Jolanta Nowok:
a) Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia dla zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach projektu, b) Nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych z ramienia inwestora w zakresie prac związanych z zagospodarowaniem zielenią, przygotowanie dokumentów odbiorowych, c) Przygotowanie dokumentacji z wykonanych zadań inwestycyjnych niezbędnej do rozliczenia projektu.
- Mariusz Obszański:
a) Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia zadań realizowanych w ramach projektu, b) Nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych z ramienia inwestora w zakresie robót budowlanych, przygotowanie dokumentów odbiorowych, c) Przygotowanie dokumentacji z wykonanych zadań inwestycyjnych niezbędnej do rozliczenia projektu.
- Seweryn Werner:
a) Obsługa finansowa projektu, b) Przygotowanie projektu planu budżetu projektu i bieżący nadzór nad jego wykonaniem, c) Prowadzenie spraw rozliczeniowych projektu, d) Bieżący monitoring i analiza realizacji planu finansowego projektu, e) Przygotowanie dokumentacji finansowej do rozliczenia projektu, f) Raportowanie postępów projektu, celów wydatkowania środków w związku ze składaniem wniosków o płatność.
- Joanna Marczyk:
a) Obsługa księgowo-finansowa projektu, b) Przygotowanie dokumentacji księgowej niezbędnej do rozliczenia poszczególnych etapów projektu, c) Prowadzenie wyodrębnionych rachunków związanych z realizacją projektu, d) Bieżący monitoring i nadzorowanie spraw księgowych związanych z realizacją projektu, e) Przygotowanie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami osób uczestniczących w realizacji projektu niezbędnej do rozliczenia poszczególnych etapów projektu.
- Agata Beryt:
a) Przygotowanie materiałów konferencyjnych, b) Udział w wydarzeniach organizowanych w związku z realizacją projektu, c) Tłumaczenie dokumentów niezbędnych do realizacji i rozliczenia projektu, d) Pełnienie funkcji reprezentanta komitetu sterującego, e) Przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej w języku angielskim.
§ 4.
- Do zadań Zespołu należy realizacja projektu we współpracy z Liderem .
- Do udziału w pracach Zespołu można zapraszać przedstawicieli różnych środowisk oraz specjalistów w zakresie niezbędnym do realizacji celu jakim jest zrealizowanie zadań związanych z mikro akupunkturą zieleni w mieście w ramach projektu SALUTE4CE.
- Zespół pracuje na bieżąco podejmując działania w poszczególnych obszarach wg udzielonych kompetencji i przydzielonego zakresu zadań.
- Posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
- Posiedzenia zespołu zwołuje Przewodniczący lub jego Zastępca.
- Za obsługę kancelaryjną Zespołu odpowiada Zastępca Przewodniczącego Zespołu.
§ 5.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Drugiemu Zastępcy Prezydenta Miasta.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala
ZMIANA DO ZARZĄDZENIA:
osoba odpowiedzialna za treść: Anna Kotyś, dnia: 2019-05-29 utworzony: 24-05-2019 / modyfikowany: 09-09-2019 wprowadził(a): Joanna Czechowska rejestr zmian
|