Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

pobierz plik: [ Wniosek na sprowadzenie zwłok z zagranicy wersja edytowalna ]

Nazwa usługi:

Wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków z zagranicy w celu ich pochowania

 Ogólny opis

1. W celu sprowadzenia zwłok i szczątków z obcego państwa należy uzyskać pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, działającego w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym. Pozwolenie wydaje się po uzyskaniu opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, na wniosek osób uprawnionych tj.: małżonka, krewnych zstępnych i wstępnych, krewnych bocznych do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowatych w linii prostej do 1 stopnia.

2. Wnioskodawcą może być najbliższa oraz pozostała rodzina osoby zmarłej:

1. Pozostały małżonek(ka)

2. Krewni zstępni

3. Krewni wstępni

4. Krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa

5. Powinowaci w linii prostej do 1 stopnia

6. Pełnomocnik wskazany przez osoby wymienione w punkcie 2 podpunkt od a-e.

3. Prawo pochowania zwłok przysługuje również:

1. Właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych – w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej.

2. Organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym – w przypadku osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa.

3. Osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiązały.

4. Środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich powinien spełniać następujące wymagania techniczne i sanitarne:

1. Być trwale oznakowany w sposób wskazujący na jego przeznaczenie.

2. Posiadać kabinę kierowcy odizolowaną od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich.

3. Posiadać zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie podczas przewozu.

4. Posiadać podłogę w części przeznaczonej na umieszczenie trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie wykonywaną z materiałów łatwo zmywalnych i odpornych na działanie środków dezynfekujących.

5. Posiadać wydzielone miejsce na przechowywanie środków dezynfekujących, sprzętu myjąco-czyszczącego oraz jednorazowych rękawic ochronnych.

Wymogi opisane w lit. C i d. niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do środków transportu kolejowego, lotniczego i wodnego.

5. Środki transportu drogowego powinien być zarejestrowany jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.

6. Punkt 3 i 4 nie mają zastosowania do przewozu zwłok albo szczątków ludzkich środkami transportu Sił Zbrojnych RP.

7. Przepisy dotyczące wydawania pozwoleń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich stosuje się odpowiednio do wydawania pozwoleń na przewóz szczątków powstałych ze spopielenia zwłok.

8. Przewóz szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku może odbywać się dowolnym środkiem transportu, w sposób zapewniający ich poszanowanie. 

Wymagane dokumenty 

1. Wypełniony formularz wniosku.

2. Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon, przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.

3. W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu chorób zakaźnych. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.

4. Pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

 Sposób dostarczania dokumentów 

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi:

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów: 

• Złożyć drogą elektroniczną.

• Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy. 

Miejsce składania dokumentów:

 Urząd Miasta Chorzów

 ul. Rynek 1

 41-500 Chorzów

 Wydział Usług Komunalnych i Ekologii

 IV piętro, pokój nr 411

 w godzinach pracy Urzędu.  

3. Dokumenty do wglądu należy przedstawić: 

• W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu wniosku.

• W sytuacji korzystania z drogi elektronicznej - dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku lub przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres. 

4. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia. 

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób: 

Pismem ogólnym przez ePUAP: 

https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne 

Opłaty 

1. Wniosek i wydanie decyzji są wolne od opłat.

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
   Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem na konto: 

• dla płatności krajowych w PLN 

URZĄD MIASTA CHORZÓW

 MIASTO NA PRAWACH POWIATU

 ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

 ING Bank Śląski S.A.

 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

 dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

 URZĄD MIASTA CHORZÓW

 MIASTO NA PRAWACH POWIATU

 ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

 ING Bank Śląski S.A.

 kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

 PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222 

3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub w opłatomacie znajdującym się w Urzędzie Miasta.

4. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.  

Terminy i sposób załatwienia sprawy 

1. Decyzja o wydaniu pozwolenia na przewóz zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa lub decyzja o odmowie wydania ww. pozwolenia wydawana jest niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie pozwolenia.

2. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę: 

1. Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP.

2. Poprzez pocztę tradycyjną.

3. Osobiście w siedzibie urzędu. 

3. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku. 

 Miejsce odbioru dokumentów:

 Urząd Miasta Chorzów

 ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

 Wydział Usług Komunalnych i Ekologii

 IV piętro, pokój nr 411

 w godzinach pracy Urzędu. 

 Informacje na temat przebiegu sprawy 

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

 Urząd Miasta Chorzów

 ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

 Wydział Usług Komunalnych i Ekologii

 IV piętro, pokój nr 411 

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonów:

 32 4165000 wew. 5201 

Przetwarzanie danych osobowych 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO 

Informujemy, że :

 1. Administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1; 

2. Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu 

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie: 

w przypadku danych zwykłych: 

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda 

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy, 

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze, 

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; 

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; 

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): 

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda; 

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; 

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody; 

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym; 

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych; 

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną 

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia; 

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2; 

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy) 

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy 

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;