Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

przejdź: BIP - strona główna

Narzędzia

Czcionka:

  • Czcionka domyślna
  • Czcionka średnia
  • Czcionka duża

Kontrast:

  • Kontrast domyślny
  • Kontrast czarno-biały
  • Kontrast żółto-czarny
  • Kontrast czarno-żólty

Główne menu

Lokalizacja

startpowrót Lewy PanelURZĄD MIASTA

Treść strony

wersja do druku
powrót | PROCEDURA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH ORAZ PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH
Prezydent Miasta Chorzów, przyjmuje zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.

Pamiętaj, że zawsze możesz złożyć zgłoszenie wewnętrzne w organizacji, której dotyczy naruszenie. W myśl obowiązujących przepisów, takie zgłoszenie również zapewnia poufność oraz ochronę przed stosowaniem działań odwetowych.
  1. Jeśli masz uzasadnione podstawy sądzić, że doszło do naruszenia prawa możesz przekazać zgłoszenie do Prezydenta Miasta Chorzowa w sposób, który gwarantuje zachowanie poufności przekazanych informacji:
    a) w formie listownej na adres: Urząd Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów. Zgłoszenie należy zabezpieczyć poprzez umieszczenie go w zaklejonej kopercie, którą należy umieścić w drugiej kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE”;
    b) telefonicznie w godzinach pracy Urzędu za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej dzwoniąc pod nr 32 4165433, lub podczas bezpośredniego spotkania z upoważnionym Koordynatorem ds. zgłoszeń (informacje na temat regulaminu zgłoszeń i ochrony sygnalistów można uzyskać w pokoju 219).
    Przy zgłaszaniu należy skorzystać z gotowych formularzy, które są załączone do udostępnionej na końcu strony Procedury zgłoszeń zewnętrznych.

  2. Jeśli chcesz skorzystać z ochrony przysługującej sygnaliście musisz spełnić poniższe przesłanki:
    a) jesteś osobą fizyczną;
    b) zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów;
    c) informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście działania związanego z pracą lub usługami lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

  3. Przepisów o objęciu ochroną sygnalistów nie stosuje się do informacji, o których mowa w art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie przepisów:
    a) ochronie informacji niejawnych,
    b) tajemnicy zawodów medycznych i prawniczych,
    c) tajemnicy postępowania karnego.

  4. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).
    W przypadku, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że sygnalista dokonał zgłoszenia zewnętrznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, kieruje się do organów ścigania zawiadomienie o przestępstwie.

  5. Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. Tryb postępowania jest następujący:
    a) potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
    b) wstępna weryfikacja zgłoszenia,
    c) w uzasadnionych przypadkach podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego przez Prezesa UODO, w typ przeprowadzanie kontroli lub wszczęcie postępowania administracyjnego,
    d) kontakt z sygnalistą - jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji od niego,
    d) informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.

    Prezydent Miasta Chorzów nie rozpatruje zgłoszeń dokonanych anonimowo.

  6. Prezydent Miasta Chorzów przekaże informację zwrotną do sygnalisty na otrzymany w zgłoszeniu w danych kontaktowych adres do korespondencji. Informacja zostanie przekazana w terminie 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. W przypadku konieczności dalszego działania ze strony Prezydenta Miata Chorzów pełna informacja zostanie przekazana sygnaliście w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, o czym poinformujemy go wcześniej w terminie do 3 miesięcy.

    Prezydent Miasta Chorzów zapewnia, że:
    - dostęp do pełnej treści zgłoszenia sygnalisty mają tylko pracownicy upoważnieni,
    - dostęp do informacji zawartych w zgłoszeniu jest ograniczony, a dane dotyczące sygnalisty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione,
    - możliwość kontaktu z sygnalistą ma jedynie pracownik upoważniony do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa.

  7. Prezydnet Miasta Chorzów po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego zgodnie z art. 8 ustawy o ochronie sygnalistów oraz art. 5 rozporządzenia 2016/679. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Przed dokonaniem zgłoszenia zalecamy zapoznanie się z pełną treścią Procedury zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych:

LINK DO PROCEDURY


osoba odpowiedzialna za treść: Maciej Zachariasz, dnia: 2024-12-27
utworzony: 27-12-2024 / modyfikowany: 02-01-2025
wprowadził(a): Natalia Gerstner
rejestr zmian

Stopka serwisu