Treść strony
powrót | PROCEDURA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH ORAZ PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH Prezydent Miasta Chorzów, przyjmuje zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów. Pamiętaj, że zawsze możesz złożyć zgłoszenie wewnętrzne w organizacji, której dotyczy naruszenie. W myśl obowiązujących przepisów, takie zgłoszenie również zapewnia poufność oraz ochronę przed stosowaniem działań odwetowych.
- Jeśli masz uzasadnione podstawy sądzić, że doszło do naruszenia prawa możesz przekazać zgłoszenie do Prezydenta Miasta Chorzowa w sposób, który gwarantuje zachowanie poufności przekazanych informacji:
a) w formie listownej na adres: Urząd Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów. Zgłoszenie należy zabezpieczyć poprzez umieszczenie go w zaklejonej kopercie, którą należy umieścić w drugiej kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE”; b) telefonicznie w godzinach pracy Urzędu za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej dzwoniąc pod nr 32 4165433, lub podczas bezpośredniego spotkania z upoważnionym Koordynatorem ds. zgłoszeń (informacje na temat regulaminu zgłoszeń i ochrony sygnalistów można uzyskać w pokoju 219). Przy zgłaszaniu należy skorzystać z gotowych formularzy, które są załączone do udostępnionej na końcu strony Procedury zgłoszeń zewnętrznych.
- Jeśli chcesz skorzystać z ochrony przysługującej sygnaliście musisz spełnić poniższe przesłanki:
a) jesteś osobą fizyczną; b) zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów; c) informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście działania związanego z pracą lub usługami lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.
- Przepisów o objęciu ochroną sygnalistów nie stosuje się do informacji, o których mowa w art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie przepisów:
a) ochronie informacji niejawnych, b) tajemnicy zawodów medycznych i prawniczych, c) tajemnicy postępowania karnego.
- Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).
W przypadku, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że sygnalista dokonał zgłoszenia zewnętrznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, kieruje się do organów ścigania zawiadomienie o przestępstwie.
- Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. Tryb postępowania jest następujący:
a) potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe, b) wstępna weryfikacja zgłoszenia, c) w uzasadnionych przypadkach podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego przez Prezesa UODO, w typ przeprowadzanie kontroli lub wszczęcie postępowania administracyjnego, d) kontakt z sygnalistą - jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji od niego, d) informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.
Prezydent Miasta Chorzów nie rozpatruje zgłoszeń dokonanych anonimowo.
- Prezydent Miasta Chorzów przekaże informację zwrotną do sygnalisty na otrzymany w zgłoszeniu w danych kontaktowych adres do korespondencji. Informacja zostanie przekazana w terminie 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. W przypadku konieczności dalszego działania ze strony Prezydenta Miata Chorzów pełna informacja zostanie przekazana sygnaliście w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, o czym poinformujemy go wcześniej w terminie do 3 miesięcy.
Prezydent Miasta Chorzów zapewnia, że: - dostęp do pełnej treści zgłoszenia sygnalisty mają tylko pracownicy upoważnieni, - dostęp do informacji zawartych w zgłoszeniu jest ograniczony, a dane dotyczące sygnalisty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione, - możliwość kontaktu z sygnalistą ma jedynie pracownik upoważniony do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa.
- Prezydnet Miasta Chorzów po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego zgodnie z art. 8 ustawy o ochronie sygnalistów oraz art. 5 rozporządzenia 2016/679. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Przed dokonaniem zgłoszenia zalecamy zapoznanie się z pełną treścią Procedury zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych: LINK DO PROCEDURY osoba odpowiedzialna za treść: Maciej Zachariasz, dnia: 2024-12-27 utworzony: 27-12-2024 / modyfikowany: 02-01-2025 wprowadził(a): Natalia Gerstner rejestr zmian
|