Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr SK . 18 . 2021
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 31 grudnia 2021 roku

o zmianie Zarządzenia Nr SK.21.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2019r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021r., poz. 217 z późn. zm.), Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

W załączniku nr 1 do Zarządzenia Nr SK.21.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2019r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych (z późn. zm.), pn. ”Instrukcja obiegu dokumentów finansowo księgowych” w „Spisie załączników do instrukcji obiegu dokumentów finansowo księgowych”, dodać punkty:

19) oświadczenie - ulga na powrót z zagranicy - wzór
20) oświadczenie - ulga na dzieci - wzór
21) oświadczenie - ulga dla pracujących emerytów - wzór
22) wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych – wzór.

§ 2.

W załączniku nr 5 do Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr SK.21.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2019r., w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo–księgowych (z późn. zm.), ustępy 12 i 20 otrzymują brzmienie:

1) „12. Załączniki nr 17, 18, 19, 20, 21, 22 stanowią dokumentację płacową
i przechowywane są wraz z listami płac. Dane będą przechowywane do czasu całkowitego rozliczenia umów cywilnoprawnych, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną B50.”

2) „20. Wypłaty wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych dokonywane są na podstawie sporządzonych przez Wydział Księgowości list wypłat. Listy takie sporządzane są na podstawie dostarczonych przez wydziały merytoryczne w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed datą wypłaty opracowanymi zgodnie z załącznikiem nr 1 rachunkami. Zawarcie umowy poprzedzone jest pobraniem od zleceniodawcy lub wykonawcy dzieła oświadczenia dla celów ZUS i podatkowych zgodnego z załącznikiem nr 17, nr 18. Natomiast załączniki nr 19, 20, 21, 22 zleceniobiorca lub wykonawca dzieła składa w zależności od spełnienia warunków, które maja wpływ na rozliczenie podatków od osób fizycznych w dniu zawarcia umowy. Podpisane umowy wraz z oświadczeniami dostarczane są do Wydziału Księgowości w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy celem terminowego zgłoszenia do ZUS.”

§ 3.

W załączniku nr 9 do Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr SK.21.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2019r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo–księgowych (z późn. zm.), pod tabelą „Obieg pozostałych, nie ujętych wcześniej dokumentów finansowo–księgowych” dodaje się zdanie: „Obieg dokumentów określonych w L.p. 4, 9, 10 odbywa się wyłącznie elektronicznie.”

§ 4.

Dodać Załączniki nr 19, 20, 21, 22 do Instrukcji obiegu dokumentów finansowo–księgowych, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zarządzenia SK.21.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2019r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo–księgowych (z późn. zm.), w brzmieniu określonym w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4 do niniejszego Zarządzenia.

§ 5.

Pozostałe postanowienia Zarządzenia  nie ulegają zmianie.

§ 6.

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta Chorzów.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022r.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Andrzej Kotala

Załączniki do Zarządzenia:

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zarządzenia ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zarządzenia ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 3 do Zarządzenia ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 4 do Zarządzenia ]