Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 69 . 2024
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 1 marca 2024 r.

w sprawie zasad wprowadzania i realizacji zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia

Na podstawie art. 31 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, z późn. zm.) w związku z art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zarządza się, co następuje:

 § 1

1. Wydziały/biura realizujące zamówienia publiczne, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązane są w przypadkach w ustawie przewidzianych do wprowadzania do umów klauzul waloryzacyjnych w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Klauzule waloryzacyjne obejmują waloryzację w zakresie zwiększenia jak i obniżenia wynagrodzenia wykonawcy.
   
   
2. Wydział Księgowości zobowiązany jest do przekazywania Wydziałom/biurom realizującym umowy zawarte w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych comiesięcznej informacji o wskaźniku GUS z tabeli ‘Miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych od 1982 roku”) za poprzedni miesiąc =100 oraz wskazując sumę tych wskaźników z okresu ostatnich 6. miesięcy.
   
   
3. Wydziały/biura zobowiązane są na bieżąco analizować zawarte umowy (w tym umowy, które zostały zawarte w procedurach z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych i wprowadzono do nich klauzule waloryzacyjne) pod kątem możliwości realizacji wdrożenia przez Zamawiającego Miasto Chorzów umownej procedury waloryzacyjnej w zakresie obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.
   
   
4. W przypadku gdy analiza, o której mowa w ust. 3 wykaże, iż kwota wynikająca z klauzul waloryzacyjnych uprawniająca do wystąpienia przez Zamawiającego do Wykonawcy z wnioskiem o obniżenie jego wynagrodzenia nie przekroczy 1000,00zł, dopuszcza się kierując się racjonalnością gospodarowania środkami publicznymi możliwość nie występowania z wnioskiem do wykonawcy o obniżenie jego wynagrodzenia z uwagi na wysokie koszty wdrożenia procedury w szczególności kosztów przesyłek pocztowych, kosztów przedsądowych, sądowych.

§ 2

1. Upoważniam Dyrektorów Wydziałów/Kierowników biur do podejmowania indywidualnej decyzji w zakresie o którym mowa w § 1 ust. 4 zarządzenia.
2. Decyzja musi zostać każdorazowo poparta analizą, która znajdzie odzwierciedlenie w aktach sprawy związanej z realizacją zamówienia publicznego.

§ 3

Wykonanie zarządzenia i nadzór nad jego wykonaniem powierza się Dyrektorom Wydziałów/Kierownikom biur Urzędu Miasta Chorzów.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2024 r., zastrzeżeniem iż § 2 dotyczy umów, gdzie wdrożenie realizacji klauzuli waloryzacyjnej obniżającej wynagrodzenie wykonawcy było możliwe od 1 stycznia 2024.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Andrzej Kotala