Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis 

1. Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.

2. Do korzystania z danych udostępnianych w trybie jednostkowym są uprawnione:

   • organy prokuratury;

   • organy Policji;

   • Komendant Główny Straży Granicznej;

   • Komendant Straży Marszałkowskiej;

   • Komendant Służby Ochrony Państwa;

   • Inspektor Nadzoru Wewnętrznego;

   • Szef Służby Wywiadu Wojskowego;

   • Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

   • organy Krajowej Administracji Skarbowej;

   • Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;

   • Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

   • Szef Agencji Wywiadu;

   • Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

   • Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

   • sądy.

3. Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są uprawnione inne podmioty - jeżeli:

   • wykażą w tym interes prawny, lub

   • wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.

4. Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione:

   • podmioty (wymienione w pkt. 2),

   • inne podmioty - jeżeli wykażą interes prawny.

5. Dane udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

6. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot.

7. Organ gminy udostępnia dokumentację związaną z dowodami osobistymi, znajdującą się w jego posiadaniu.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym-

2. Kserokopia dokumentów, które potwierdzają interes prawny albo faktyczny w uzyskaniu danych.

3. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty za udostępnienie danych w przypadku złożenia wniosku przez podmiot obowiązany do uiszczenia opłaty za udostępnienie danych. .

4. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu)- - w przypadku załatwiania sprawy osobiście przez osobę fizyczną. .
   W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane.

5. Pisemne upoważnienie do uzyskania danych dla pracownika wraz z dokumentem stwierdzającym jego tożsamość (legitymacja służbowa) - w przypadku załatwiania sprawy przez pracownika reprezentującego uprawniony do uzyskania danych podmiot.

6. Pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa .

Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

   • Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej e-Doręczeń - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

   • Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

   • Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy,

Miejsce składania dokumentów :

     Urząd Miasta Chorzów

     Kancelaria Ogólna

     ul. Rynek 1,

     parter, pokój nr 2

     w godzinach pracy urzędu

2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne

Opłaty

1. Kwota opłaty za udostępnienie danych jednostkowych: 31 PLN.
   Zapłaty należy dokonać na konto:

     URZĄD MIASTA CHORZÓW,
     MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
     ING Bank Śląski S.A.,
     Nr rachunku: 38 1050 1214 1000 0022 1502 6531
     (z dopiskiem: opłata za udostępnienie danych)

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

a.dla płatności krajowych w PLN

      URZĄD MIASTA CHORZÓW
      MIASTO NA PRAWACH POWIATU
      ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

b.dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

     URZĄD MIASTA CHORZÓW
     MIASTO NA PRAWACH POWIATU
     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
     PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

3. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

4. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub w opłatomacie znajdującym się w urzędzie.

5. Nie pobiera się opłaty, gdy dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań następującym podmiotom:

• organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;

• Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);

• komornikom sądowym - wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza;

• państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

•  Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku następuje udostępnienie danych bądź wydawana jest decyzja o odmowie udostępnienia danych. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

2. Odmowa udostępnienia danych w trybie jednostkowym następuje w drodze decyzji administracyjnej.

3. Udostępnienie danych następuje w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

     Urząd Miasta Chorzów

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     Parter, pokój nr 6

2. Informację można również uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu:

32 4165000 wew.347

Tryb odwoławczy

1. Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

   1. Poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP, opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

   3. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

4. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. 

5. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji.

Skargi i wnioski

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

   1. Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną.

   3. Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

   4. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Podstawa prawna

1. ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2021r., poz. 816 ze zm.);

2. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 319);

3. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r., poz. 1604)

Przetwarzanie danych osobowych

 Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze, art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda; art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;

DO POBRANIA

Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych