Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

  

1. Osoba przebywająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

2. Wszelkie wątpliwości dotyczące zgłoszenia zameldowania lub charakteru pobytu osoby w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie, rozstrzyga właściwy organ w trybie administracyjnym. Oznacza to konieczność przeprowadzenia postępowania administracyjnego i wydanie w tym zakresie stosownej decyzji administracyjnej.

3. Konieczność przeprowadzenia postępowania administracyjnego najczęściej ma miejsce w przypadku:

   1. zgłoszenia zameldowania na pobyt stały lub czasowy, a dane zawarte w zgłoszeniu oraz załączonych dokumentach budzą wątpliwości organu przyjmującego (tzn. występują braki, których nie można uzupełnić),

   2. nieuregulowanego stanu prawnego lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie, przez co nie jest możliwe potwierdzenie faktu pobytu przez osobę uprawnionej do dysponowania tym lokalem lub osoba ta odmawia dokonania takiego potwierdzenia,

   3. gdy organ ma poważne wątpliwości co do faktu przebywania osoby dokonującej zgłoszenia w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie.

4. Zastosowanie trybu administracyjnego polega na tym, że organ ewidencji ludności prowadzi postępowanie wyjaśniające (tzn. ustala czy osoba faktycznie zamieszkuje w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie, przesłuchuje strony oraz świadków, przeprowadza oględziny w przedmiotowym lokalu), a następnie rozstrzyga decyzją administracyjną o zameldowaniu lub odmowie zameldowania osoby pod wskazanym adresem. O terminie dokonywania przez organ czynności wyjaśniających Wnioskodawca jest informowany odrębnymi pismami.

5. Osoba zgłaszająca zameldowanie jest obowiązana złożyć Wniosek o dokonanie zameldowania decyzją administracyjną oraz wypełniony formularz zgłoszenia odpowiedniego do rodzaju zameldowania, o które się ubiega:

   1. Zgłoszenie pobytu stałego

   2. Zgłoszenie pobytu czasowego .

6. Dla każdej meldowanej osoby składa się oddzielny formularz (również dla dziecka), podpisany przez osobę meldującą się (za osobę małoletnią podpis składa przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu).

7. Pobytem stałym jest zamieszkiwanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego.

8. Pobytem czasowym jest przebywanie przez określony czas w innej miejscowości pod oznaczonym adresem, bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego lub przebywanie w tej samej miejscowości, co miejsce pobytu stałego, lecz pod innym adresem niż adres miejsca pobytu stałego. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące.

9. Zameldowanie następuje tylko i wyłącznie wówczas, gdy osoba zgłaszająca zameldowanie faktycznie przebywa pod adresem wskazanym w zgłoszeniu. W przeciwnym razie organ wydaje decyzję o odmowie zameldowania.

10. Zameldowanie w lokalu służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu w tym lokalu.

 

Wymagane dokumenty:

 

Zgłoszenie dokonane osobiście w urzędzie/ przesłane za pośrednictwem poczty tradycyjnej:

 

 Wniosek z umotywowanym wyjaśnieniem, dlaczego Wnioskodawca nie mógł zameldować się w trybie uproszczonym oraz wskazaniem właściciela lokalu/nieruchomości.

1. Wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub zgłoszenia pobytu czasowego

2. Pełnomocnictwo, w przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika

Zgłoszenie dokonane drogą elektroniczną:

Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń

 

1. Wniosek z motywowanym wyjaśnieniem, dlaczego Wnioskodawca nie mógł zameldować się w trybie uproszczonym oraz wskazaniem właściciela lokalu/nieruchomości.

2. Formularz zgłoszenia pobytu stałego lub zgłoszenia pobytu czasowego

3. Pełnomocnictwo-w przypadku zameldowania pełnomocnika: elektroniczny dokument pełnomocnictwa uwierzytelniony Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym (udzielającego pełnomocnictwa)

  

Sposób dostarczania dokumentów

  

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi.

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Złożyć drogą elektroniczną

2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

3. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Kancelaria Ogólna

     parter, pokój nr 2

     w godzinach pracy Urzędu

 

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

pismem ogólnym https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne

 

Opłaty

 

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
   Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem na konto:

1). dla płatności krajowych w PLN

 

     URZĄD MIASTA CHORZÓW

     MIASTO NA PRAWACH POWIATU

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

 

2) dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

     URZĄD MIASTA CHORZÓW

     MIASTO NA PRAWACH POWIATU

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

     PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

 

Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym, w opłatomacie lub kartą płatniczą znajdującym się w Urzędzie Miasta.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

  

1. Postępowanie administracyjne kończy się w ciągu miesiąca od złożenia wniosku o dokonanie zameldowanie decyzją administracyjną, a w sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony do 2 miesięcy lub dłużej. Postępowanie administracyjne kończy się wydaniem decyzji o:

   1. zameldowaniu na pobyt stały (pod adresem wskazanym w zgłoszeniu),

   2. zameldowaniu na pobyt czasowy (pod adresem wskazanym w zgłoszeniu),

   3. odmowie zameldowania (pod adresem wskazanym w zgłoszeniu).

2. Zameldowanie następuje po stwierdzeniu ostateczności decyzji.

3. W trakcie prowadzonego postępowania administracyjnego przeprowadzone mogą zostać następujące czynności:

   1. oględziny lokalu,

   2. przesłuchania stron i świadków,

   3. rozprawa administracyjna z udziałem stron i świadków.

4. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:

   1. Poprzez pocztę tradycyjną.

   2. Osobiście w siedzibie urzędu

 

Informacje na temat przebiegu sprawy

 

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 6a.

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie.
   Informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 4165000 wew. 319, 335
   Fax nr 32 4165632

 

Tryb odwoławczy

  

1. Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

   1. Poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń, opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

   3. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

4. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. 

5. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji.

 

Skargi i wnioski

  

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

   1. Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną.

   3. Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

   4. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

  

Przetwarzanie danych osobowych

  

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO

Informuję, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze,

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda;

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania