Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Wydanie kopii dokumentów, dowodów (przekazanych do archiwum Urzędu Miasta przez zlikwidowane jednostki) określających wysokość uposażenia – niezbędnych do naliczenia przez ZUS emerytury, renty dla byłych pracowników:

1. Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej Lecznictwo Otwarte w Chorzowie (SP ZZOZ LO)

2. Przedsiębiorstwa Obsługi Inwestycji w Chorzowie (POI, RDI.ODIM),

3. Rejonowego Przedsiębiorstwa Robót Budowlanych w Chorzowie,

4. Zarządu Zieleni Miejskiej w Chorzowie,

5. Teatru Miejskiego w Chorzowie,

6. Miejskiego Domu Pomocy Społecznej "STYRIA" 41-503 Chorzów, ul. Harcerska 3

7. Miejskiego Zakładu Kąpielowego

8. Gońca Górnośląskiego

9. Szkoły Podstawowej nr 8

10. Zespołu Szkół Specjalnych nr 1

11. Byłych administracji budynków mieszkalnych w Chorzowie:

a. ADM „Hajduki” spółka z o.o.,

b. ADM „Ruch” spółka z o.o.,

c. ADM „Różanka” spółka z o.o.,

d. ADM „Śródmieście” spółka z o.o. 

Ogólny opis: 

1. W celu wydania kserokopii dokumentów należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. 

Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz wniosku.

2. Kserokopie stron legitymacji ubezpieczeniowej na których dokonane są wpisy o wysokości osiągniętych wynagrodzeń w latach objętych wnioskiem – jeżeli w legitymacji są te wpisy.

3. Kserokopia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ( druk Rp-7/Erp-7) już złożonego w ZUS lub wyszczególnienie lat, których dotyczyło zaświadczenie – jeżeli ZUS jest w jego posiadaniu.

4. Kserokopia świadectwa pracy do wniosku.

5. Upoważnienie od wnioskodawcy w przypadku gdy sprawę załatwia osoba nie będąca stroną.

6. Do wglądu:

- oryginał świadectwa pracy.

- legitymacja ubezpieczeniowa, dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem. 

Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis). 

Sposób dostarczania dokumentów: 

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi:

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

                   1) Złożyć drogą elektroniczną.

                   2) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem                 poleconym).

                    3) Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy. 

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

Wydział Księgowości Referat Płac

I piętro, pokój nr 106

w godzinach pracy Urzędu. 

3. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:

   1. W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu wniosku.

   2. W sytuacji korzystania z drogi elektronicznej - dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku lub przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres.

4. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni. 

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób: 

Pismem ogólnym przez ePUAP:

https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne

lub dedykowanym formularzem (zależym od usługi). 

Opłaty:

1. Nie pobiera się. 

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem na konto:

1). dla płatności krajowych w PLN: 

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

2) dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN):

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222 

Terminy i sposób załatwienia sprawy: 

1. Załatwienie sprawy do 14 dni. 

Miejsce odbioru dokumentów: 

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

Wydział Księgowości

ReferatPłac
I piętro, pokój nr 106

w godzinach pracy Urzędu. 

2. W.w. dokumenty odbiera się osobiście, przez upoważnionego pełnomocnika, za okazaniem dowodu osobistego lub za pośrednictwem poczty, za potwierdzeniem odbioru 

Informacje na temat przebiegu sprawy: 

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście. 

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

Wydział Księgowości

I piętro, pokój nr 106 

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonów:

32 4165000 wew. 5825, 5826, 5827, 5828

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO

Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze,

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda;

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO 00-014 Warszawa, ul. Moniuszki 1A;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;