Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Biura Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy:

1. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach:
   1) informowanie administratora danych o jego obowiązkach w zakresie ochrony danych osobowych;
   2) wspieranie administratora danych oraz doradztwo w zakresie prawidłowego i zgodnego z prawem przetwarzana danych osobowych ;
   3) monitorowanie i kontrolowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,
   4) wspieranie administratora danych w obsłudze naruszeń ochrony danych osobowych ;
   5) wspieranie administratora w realizacji praw osób, których dane dotyczą;
   6) planowanie i zlecanie audytu w zakresie przetwarzania danych osobowych,
   7) planowanie budżetu biura
   
   
2. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
   1) tworzenie, aktualizacja i opiniowanie dokumentacji dotyczącej zasad przetwarzania danych osobowych,
   2) wydawanie poświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony danych osobowych;
   3) prowadzenie rejestru naruszeń, rejestru udostępnień danych na zlecenie administratora;
   
   
3. Wykonywanie analiz, projektów, sprawozdań i innych opracowań w zakresie:
   1) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i kategorii czynności na polecenie administratora danych;
   2) prowadzenie ewidencji upoważnień osób przetwarzających dane osobowe;
   3) identyfikacja, ocena oraz monitorowanie ryzyka w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych;
   4) udzielanie zaleceń i konsultowanie oceny skutków dla ochrony danych przed planowanymi w Urzędzie operacjami przetwarzania danych ;
   5) przedstawianie administratorowi wyników audytów i sprawdzeń;
   6) wydawanie rekomendacji oraz zaleceń w zakresie ochrony danych osobowych i realizacji praw osób, których dane dotyczą;
   
   
4. Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:
   1) monitorowanie procesów przetwarzania danych osobowych,
   2) kontrola przechowywania dokumentacji zawierającej dane osobowe w formie papierowej,
   3) kontrola i monitorowanie naruszeń ochrony danych osobowych,
   4) audyty i sprawdzenia u podmiotów przetwarzających;
   
   
5. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) prowadzenie lub organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dokumentacji i ochrony danych osobowych;
   2) monitorowanie zmian przepisów w zakresie ochrony danych osobowych i informowanie o nich pracowników urzędu;
   3) współpraca i konsultacje z organem nadzorczym,
   4) udzielanie informacji, wyjaśnień osobom zainteresowanym w zakresie ochrony danych osobowych w Urzędzie;
   5) inicjowanie działań promocyjnych dla mieszkańców dot. ochrony danych osobowych i praw osób, których dane dotyczą