URZĄD MIASTA CHORZÓW

Rynek 1, 41-500 Chorzów

Telefon: 32 41 65 226

Wydział Polityki Społecznej

 

 SPRAWA

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych

 

 

Dokonanie wpisu, zmiany lub wykreślenie z Rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzących działalność na terenie Miasta Chorzów.

Dokumentacja w sprawie przekazywana jest wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemu teleinformatycznego na portalu https://empatia.mpips.gov.pl/

Wniosek oraz dołączone do wniosku dokumenty opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

 

I.  Podstawa prawna

 - Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. 2024r. poz. 338 z późn. zm.).

 - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2019 r. poz. 72).

 - Uchwała Nr VIII/112/11 Rady Miasta Chorzów z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

 

II. Żłobki i kluby dziecięce mogą tworzyć i prowadzić:

-  jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne;

-  osoby fizyczne;

-  osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

 

III. 1. Wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych

Wymagane dokumenty

Wniosek o wpis składa się na formularzu RKZ-1, wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia.

Obligatoryjne wymogi dla lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy:

a) dla żłobka:

-   decyzja Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca spełnienie wymagań przeciwpożarowych;

-   decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca spełnienie wymagań sanitarno-lokalowych, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w żłobku;

b) dla klubu dziecięcego:

-   decyzja Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca spełnienie wymagań przeciwpożarowych;

-   pozytywna opinia Prezydenta Miasta Chorzów, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym.

Uwagi:

Wydanie decyzji PPIS/opinii Prezydenta Miasta Chorzów następuje po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy, wobec którego organ nadzoru budowlanego w terminie nie wniósł sprzeciwu.

Wymagania sanitarno-lokalowe określone są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2019 r. poz. 72).

Do wniosku RKZ-1 należy dołączyć:

-   dokumenty określone wyżej jako wymogi odpowiednio dla żłobka i klubu dziecięcego,

-   dowód dokonania opłaty za wpis do rejestru.

W celu sprawdzenia zgodności danych Prezydent Miasta przed dokonaniem wpisu może dokonać wizytacji lokalu w którym ma być sprawowana opieka nad dziećmi oraz żądać:

-   odpisu z odpowiedniego rejestru,

-   dokumentu potwierdzającego tożsamość,

-   dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy,

-   zaświadczenia o niekaralności. 

 

Opłaty za wpis

 -   Aktualna opłata za wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych wynosi 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych); zgodnie z uchwałą Nr VIII/112/11 Rady Miasta Chorzów z dnia 26 maja 2011 roku w sprawie ustalenia wysokości za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

 -   Opłaty należy dokonać na konto:

     Urząd Miasta Chorzów,

     41-500 Chorzów, ul. Rynek 1,
     konto nr 82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

 Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru są zwolnione z opłaty.

 

Termin załatwienia sprawy

Organ rejestrowy dokonuje wpisu do rejestru w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku powyższy termin liczony jest od dnia poprawnie uzupełnionego wniosku.

 

Sposób załatwienia sprawy

 Prezydent Miasta Chorzów dokonuje wpisu do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych oraz wydaje zaświadczenie, zawierające następujące dane:

-    nazwę organu, który dokonał wpisu do rejestru;

-    datę i numer wpisu do rejestru;

-    formę organizacyjną opieki oraz jej nazwę;

-    nazwę lub imię i nazwisko podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;

-    miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego.

Prezydent Miasta Chorzów odmawia wpisu do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych w drodze decyzji administracyjnej, w przypadku gdy:

-    podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;

-    wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;

-    w stosunku do przedsiębiorcy wydano decyzję o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku.

 

III. 2.  Dokonywanie zmian w Rejestrze

W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze wniosek o zmianę lub aktualizację składa się na formularzu RKZ-2, wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia w terminie:

a)   14 dni od dnia zaistnienia zmian w przypadku:

-     nazwy lub imienia i nazwiska oraz siedziby lub adresu podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;

-     numeru NIP podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;

-     miejsca prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;

-     informacji o zawieszeniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;

-     liczby miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;

-     informacji, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;

Po dokonaniu zmian w rejestrze organ wydaje podmiotowi wpisanemu do rejestru zaświadczenie uwzględniające te zmiany.

b)    3 dni od dnia zaistnienia zmian w przypadku:

-      informacji o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;

-      adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;

-      liczby dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;

-      wysokości opłat w żłobku lub klubie dziecięcym;

Aktualizacja danych nie wymaga wydania podmiotowi zaświadczenia.

c)     5 dni roboczych liczonych od pierwszego dnia danego miesiąca, według stanu na ostatni dzień poprzedzającego miesiąca - w przypadku:

-      danych dotyczących dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego;

-      danych dotyczących rodziców dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego;

-      numeru rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;

-      informacji o dofinansowaniu miejsc opieki ze środków publicznych.

Aktualizacja danych nie wymaga wydania podmiotowi zaświadczenia.

 

III.3.  Wykreślenie z Rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w drodze decyzji administracyjnej w  przypadku:

-       złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie na formularzu  RKZ-3, wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia;

-       nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;

-       przekazania we wniosku o wpis do rejestru oraz dołączonych do niego wymaganych dokumentach, informacji niezgodnych ze stanem faktycznym;

-       wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;

-       uzyskania przez organ prowadzący rejestr informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu przedsiębiorcy.

 

IV. Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do rejestru lub o wykreśleniu z Rejestru żłobków i klubów dziecięcych stronie przysługuje prawo odwołania się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Chorzów. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia stronie.

 

V. Uwagi

Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024r. poz. 236) i wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.