Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

W celu usprawnienia obsługi mieszkańców od 28 marca 2022 roku do odwołania obsługa interesantów w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywać się będzie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie na konkretny dzień i konkretną godzinę tel.: 322412749

Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu urodzenia

• wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu małżeństwa
• wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu zgonu
  

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• oryginał odpisu aktu stanu cywilnego;

• urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula lub wielojęzyczny formularz tłumaczenia dokumentu wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego;

• oświadczenia o nazwiskach noszonych przez żonę, męża, dzieci po zawarciu małżeństwa (składane przed kierownikiem w USC w przypadku dokonywania transkrypcji aktu małżeństwa);

• dowód wniesienia opłaty skarbowej.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

brak

V. Opłaty:

• Odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany bezpośrednio po wpisaniu zagranicznego aktu - 50 zł.

• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

  Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać
  w opłatomacie w Urzędzie Miasta Chorzów, ul. Rynek 1
  lub w opłatomacie w USC, ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, hol główny.
  
  lub przelewem na konto:
  URZĄD MIASTA CHORZÓW,
  MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
  ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
  ING Bank Śląski S.A.,
  Nr rachunku: 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

VI. Termin załatwienia sprawy:

do miesiąca

VII. Jednostka odpowiedzialna:

Urząd Stanu Cywilnego

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

ul. Dąbrowskiego 24, pokój 1 (małżeństwa), pokój 8 (urodzenia), pokój 3 (zgony)
tel.: 322412749
e-mail: usc@chorzow.eu

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, wtorek, środa: 7³⁰ – 15⁰⁰

• czwartek: 7³⁰ – 17⁰⁰

• piątek: 7³⁰ – 13⁰⁰

X. Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Chorzowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

XI. Uwagi:

Wnioski o dokonanie transkrypcji aktu stanu cywilnego są przyjmowane osobiście. Wnioski można również składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem e-Doręczeń (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).

Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego składa do wybranego kierownika USC osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.