Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Chorzów, dn. 29 września 2026 r.

ZD.8010.3.2026 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA REALIZACJĘ USŁUGI PN.:

Opracowanie treści merytorycznej do ulotki informacyjno-edukacyjnej i ankiet ewaluacyjnych nt. gruźlicy, czynników ryzyka gruźlicy i sposobów jej zapobiegania w ramach realizowanego przez Miasto Chorzów programu polityki zdrowotnej pn. Program wczesnego wykrywania gruźlicy wśród osób powyżej 26 lat zamieszkałych na terenie Miasta Chorzów na lata 2026-2028

Wydział Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie niżej opisanej usługi:

I. Opis usługi:

Opracowanie treści merytorycznej do ulotki informacyjno-edukacyjnej i ankiet ewaluacyjnych nt. czynników ryzyka gruźlicy i sposobów jej zapobiegania przez lekarza specjalistę w dziedzinie chorób płuc lub pulmunologii.

Treść merytoryczna do ulotki informacyjno-edukacyjnej winna być opracowana w oparciu o aktualne dane i informacje nt. gruźlicy, czynników ryzyka zachorowania na gruźlicę i sposobów jej zapobiegania publikowane przez Towarzystwa Naukowe np. Polskie Towarzystwo Chorób Płuc, Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc, etc. Wymaga się wskazania źródła informacji.

Treść merytoryczna do ulotki winna zostać opracowana w postaci notatki, czcionką Times New Roman 12, ilość treści min. pół strony A4, max. jedna strona A4, w orientacji pionowej, z zachowaniem marginesów, od lewej 2,20 cm, od prawej 2,20 cm, od góry 1,50 cm, od dołu 1,50 cm, tak by treść zmieściła się na dwustronnej ulotce formatu A5, o wymiarach: wysokość: 210 mm, szerokość: 148 mm.

Treść merytoryczna powinna być dostosowana do uczestników programu tj. osób dorosłych powyżej 26 lat.

Treść merytoryczna do ankiet ewaluacyjnych (pre-test i post-test) winna zawierać min. 5 pytań, max. 10 pytań zamkniętych, z jedną prawidłową odpowiedzią nt. gruźlicy, czynników ryzyka zachorowania na gruźlicę i sposobów jej zapobiegania. Ankieta winna umożliwić ocenę przyrostu wiedzy uczestników biorących udział w programie. W ankiecie należy zaznaczyć, która odpowiedź jest prawidłowa.

Treść ankiet winna być dostosowana do uczestników programu tj. osób dorosłych powyżej 26 lat.

Ankieta pre-test zostanie podana uczestnikom programu do wypełnienia przed wykonaniem badania RTG klatki piersiowej i otrzymaniem materiału informacyjno – edukacyjnego;

Ankieta post-test zostanie podana uczestnikom programu do wypełnienia po wykonaniu badania RTG klatki piersiowej.

Materiały będą wykorzystane w trakcie realizowanego przez Miasto Chorzów Programu wczesnego wykrywania gruźlicy wśród osób powyżej 26 lat zamieszkałych na terenie Miasta Chorzów, co najmniej w latach 2027-2028.

Wycena winno uwzględnić możliwość zamieszczenia autora opracowanych treści na materiałach.

Materiały zostaną podane do wiadomości publicznej.

II. Rodzaj zamówienia: usługa

CPV: 92312210-6 (usługi świadczone przez autorów)

III. Termin realizacji:

Treść opracowania merytorycznego do ulotki informacyjno-edukacyjnej oraz ankiet ewaluacyjnych należy przesłać Miastu w formie edytowalnej oraz w formie nieedytowalnej (pdf) na adres e-mail: zd@chorzow.euoraz dostarczyć do Wydziału Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów (pok.237) w formie pisemnej, podpisanej przez lekarza - autora opracowania, w terminie do dnia 6 listopada 2026 r. Miasto będzie miało prawo zgłosić zapytania, uwagi do opracowanej treści, a wykonawca/autor zobowiązany będzie odnieść się do zgłoszonych zapytań, uwag. Ostateczny termin opracowania materiałów z uwzględnieniem uwag/ zapytań/ ustaleń wyznacza się na 30 listopada 2026 r.

IV. Termin i warunki płatności:

Termin płatności - 30 dni

Na potrzeby KSeF Wykonawca wystawi fakturę w następujący sposób:

Nabywca: Podmiot 2 wg struktury dla e-faktur w KSeF

Miasto Chorzów-Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

NIP: 627 273 38 08

Pole JST: 1

Odbiorca: Podmiot 3 wg struktury dla e-faktur KSeF

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

NIP: 627 101 17 05

Rola: 8

Termin płatności (30 dni) liczony będzie od daty skutecznego wystawienia faktury w systemie KSeF tj. nadania numeru identyfikacyjnego KSeF pod warunkiem prawidłowego wskazania Podmiotu 2 i Podmiotu 3. W przypadku, gdy faktura zostanie wystawiona nieprawidłowo (brak danych Podmiotu 3) zostanie wstrzymany bieg terminu płatności.

V. Wykaz wymaganych dokumentów

Oferent złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. Dla ważności oferta winna być uzupełniona i podpisana przez oferenta.

VI. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

VII. Sposób złożenia oferty

Wypełnioną i podpisaną przez oferenta ofertę należy przesłać w formie skanu na adres e- mail Wydziału Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów tj. zd@chorzow.eu,w terminie do 8 października 2026 r.

VIII. Kryteria oceny ofert

Cena 100% tzn. Oferta z najniższą ceną ogólną zostanie uznana za najkorzystniejszą i zostanie wybrana do realizacji usługi. W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do realizacji usługi a także możliwość zamieszczenia autora opracowanych treści na materiałach.

IX. Dodatkowe informacje

1. Oferent może zwrócić się do Miasta o wyjaśnienie lub modyfikację treści niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty na adres e-mail: zd@chorzow.eu. Miasto może dokonać modyfikacji treści niniejszego zaproszenia przed wyznaczonym terminem na składanie ofert.

2. Miasto na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do oferentów o wyjaśnienie treści złożonej oferty.

3. Miasto może unieważnić postępowanie na każdym etapie.

4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym oraz zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO)

informujemy, że:

1. Administratorem zgromadzonych danych osobowych jest Miasto/Gmina Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Chorzów: 32/ 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu.

3. Podane dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania i wyłonienia realizatora zadania pn.: Opracowanie treści merytorycznej do ulotki informacyjno-edukacyjnej i ankiet ewaluacyjnych nt. gruźlicy, czynników ryzyka zachorowania gruźlicy i sposobów jej zapobiegania w ramach realizowanego przez Miasto Chorzów programu polityki zdrowotnej pn. Program wczesnego wykrywania gruźlicy wśród osób powyżej 26 lat zamieszkałych na terenie Miasta Chorzów na lata 2026-2028. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Chorzów. W przypadku zawarcia umowy z wybranym realizatorem dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Zgromadzone dane będą przechowywane:

a) w przypadku nie wybrania oferty lub odstąpienia od realizacji zadania – do czasu zakończenia postępowania i wyłonienia realizatora usługi, a następnie zarchiwizowane przez okres nie dłuższy niż przewiduje właściwa kategoria archiwalna, wynikająca z przepisów odrębnych;

b) w przypadku wybrania oferty, przystąpienia do realizacji zadania i podpisania umowy – do czasu zakończenia i całkowitego rozliczenia zadania, a następnie archiwizowane przez okres nie dłuższy niż przewiduje właściwa kategoria archiwalna, wynikająca z przepisów odrębnych.

5. Odbiorcami zgromadzonych będą podmioty posiadające uprawnienia ustawowe, szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli oraz podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (w tym obsługa prawna, informatyczna, doręczenie korespondencji, niszczenie dokumentów). Dane osób zawierających umowę (imię, nazwisko, reprezentowana firma) zostaną opublikowane w BIP Urzędu Miasta Chorzów.

6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.

8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, uzupełniania oraz – w przypadkach określonych w RODO – prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-014 Warszawa ul. Moniuszki 1A, tel. 22 531 03 00.

10. Podanie danych osobowych wymaganych w dokumentacji postępowania jest niezbędne do udziału w postępowaniu i jego rozstrzygnięcia. Niepodanie danych wymaganych do udziału w postępowaniu może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia oferty. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest konieczne do jej zawarcia, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.

Załącznik nr 1

do zaproszenia do złożenia oferty

….............................

(nazwa i adres Oferenta)

Wydział Zdrowia

Urząd Miasta Chorzów

Rynek 1, 41-500 Chorzów

FORMULARZ OFERTOWY

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na realizację usługi: Opracowanie treści merytorycznej do ulotki informacyjno-edukacyjnej i ankiet ewaluacyjnych nt. gruźlicy, czynników ryzyka gruźlicy i sposobów jej zapobiegania w ramach realizowanego przez Miasto Chorzów Programu wczesnego wykrywania gruźlicy wśród osób powyżej 26 lat zamieszkałych na terenie Miasta Chorzów na lata 2026-2028 składam niniejszą ofertę.

…...........................................

(pieczęć i podpis Oferenta)

pobierz plik: [ Treść zaproszenia ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy w wersji edytowalnej ]