Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Wydziału Promocji i PR należy:

 

1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych Wydziału oraz Biura Prasowego  w zakresie wydatków na:

1) opracowywania i realizację materiałów promocyjnych i informacyjnych miasta;

2) reklamy prasowe, radiowe, telewizyjne, internetowe (i innych mediów/nośników);

3) zakup elementów reklamy zewnętrznej;

4) organizację działań promujących miasto;

5) uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych;

6) współpracę z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu szeroko pojętej promocji;

7) działania związane z Budżetem Obywatelskim;

8) wydawanie miesięcznika „Twój Chorzów”;

9) współpracę z programami telewizyjnymi i audycjami radiowymi;

10) prowadzenie witryny internetowej miasta oraz profili w mediach społecznościach;

11) opracowywanie materiałów prasowych;

12) organizację konsultacji społecznych.

 

2. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:

1) kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku miasta;

2) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań publicznych z zakresu promocji Miasta (w szczególności przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz procedur konkursowych);

3) inicjowanie i realizowanie działań sprzyjających rozwojowi miasta;

4) opracowywanie materiałów promocyjnych miasta i reklamy prasowej, radiowej, telewizyjnej, internetowej oraz w innych mediach/nośnikach;

5) organizacja działań promujących miasto;

6) przygotowanie, wdrożenie, aktualizacja i realizacja strategii promocji miasta;

7) inicjowanie i monitorowanie działań o charakterze promocyjnym;

8) współpraca w działaniach wizerunkowych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne miasta oraz jednostki miejskie;

9) przygotowywanie wydawnictw i innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja polityki wydawniczej miasta w zakresie wynikającym z założeń strategii promocyjnej;

10) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem tablic informacyjnych usytuowanych na terenie miasta i stanowiących jego własność;

11) współpraca przy tworzeniu kampanii promocyjnych miasta;

12) współpraca z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu szeroko pojętej promocji;

13) rozpatrywanie wniosków o przyznanie Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Chorzów;

14) współpraca z mediami w zakresie publikacji reklam i innych materiałów promocyjnych;

15) Pozyskiwanie przedsiębiorców do współpracy przy aplikacji Coteroz;

16) organizacja spotkań z mieszkańcami;

17) pozyskiwanie do współpracy podmiotów zewnętrznych;

18) koordynacja działań związanych z Budżetem Obywatelskim;

19) przygotowywanie corocznego Raportu o Stanie Miasta;

20) nadzór nad wykorzystaniem logotypu i hasła promocyjnego miasta;

21) przygotowane i redagowanie oraz publikacja materiałów na stronę internetową miasta oraz strony na portalach społecznościowych;

22) prowadzenie kalendarza miejskich wydarzeń w aplikacji Coteroz i na stronie Miasta;

23) zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta Miasta;

24) budowanie i utrzymywanie kanałów komunikowania się Prezydenta z opinią publiczną;

25) obsługa medialna wydarzeń objętych honorowym patronatem Prezydenta Miasta;

26) monitorowanie opinii publicznej i prowadzenie analiz społecznego odbioru polityki
i społecznego funkcjonowania Prezydenta;

27) podejmowanie i organizowanie działań w celu informowania społeczeństwa o pracy organów miasta oraz jednostek pomocniczych i organizacyjnych Miasta;

28) monitorowanie informacji prasowych dotyczących Chorzowa, ich archiwizowanie
i reagowanie na krytykę prasową; udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy;

29) organizowanie konferencji prasowych;

30) komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem smsowego systemu powiadamiania;

31) koordynacja polityki informacyjnej na wypadek wystąpienia zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej;

32) prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności Miasta;

33) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie realizowanych przez wydział zadań;

34) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Wydział.

 

3. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w dziedzinach

1) promocji i komunikacji społecznej;

2) działań informacyjnych skierowanych do mediów i mieszkańców Miasta.

 

4.  Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:

1) współpraca przy realizacji zadań promocyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;

2) prowadzenie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej, skierowanej do pracowników Urzędu.

 

5. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:

1) analiz z wykonania budżetu;

2) sporządzania informacji półrocznych i rocznych o przebiegu wykonania budżetu;

3) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania;

4) sporządzania sprawozdań z udzielania zamówień publicznych;

5) przygotowywania planu zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział.