Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

 

  1. Osoba będąca obywatelem polskim ma prawo otrzymać dowód osobisty.

  2.Wniosek o dowód osobisty należy złożyć w następujących przypadkach:

• po raz pierwszy, gdy małoletni nie posiadał jeszcze dowodu osobistego, a dokument potrzebny jest np. do przekraczania granic w ramach Unii Europejskiej, strefy Schengen lub innych krajów, które pozwalają na wjazd na swoje terytorium na podstawie dowodu,

• zmiany danych osobowych w obecnym dowodzie małoletniego, na przykład nazwiska,

• zmiany wyglądu, utrudniającego albo uniemożliwiającego rozpoznanie osoby, np. po operacji plastycznej,

• utraty, zniszczenia, kradzieży obecnego dowodu,

• unieważnienia certyfikatów w dotychczasowym dowodzie,

• zbliżającego się okresu utraty ważności dotychczasowego dowodu,

• podejrzenia, że dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości),

• chęci posiadania e-dowodu, jeżeli dotychczasowy dokument nie posiadał warstwy elektronicznej,

• chęci posiadania dowodu z drugą cechą biometryczną tj. z odciskami palców jeżeli aktualny dowód nie zawiera tej cechy (dla małoletnich powyżej 12 roku życia),

• chęci posiadania dowodu osobistego zawierającego certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia, jeżeli dotychczasowy dokument go nie posiada (dotyczy małoletnich powyżej 13 roku życia)

 

NIE MUSISZ wymieniać dowodu, jeśli zmienił się adres zameldowania, nazwa urzędu, który wydał dotychczasowy dowód albo nazwa miejsca urodzenia.

 

  3. Dowód osobisty posiada warstwę graficzną i warstwę elektroniczną.

  4. Warstwa elektroniczna dowodu zawiera:

• dane zamieszczone w warstwie graficznej zapisane w postaci elektronicznej, za wyjątkiem numeru CAN,
• odciski palców – dla osób powyżej 12 lat,
• certyfikat potwierdzenia obecności,
• certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia – dla osób powyżej 13 lat
• certyfikat podpisu osobistego, jeżeli rodzic, opiekun prawny lub kurator wyrazi na to zgodę przy składaniu wniosku - dla osób powyżej 13 lat.

  5. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego. Złożenie podpisu pod wnioskiem o wydanie dowodu osobistego za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego jest równoznaczne ze złożeniem podpisu własnoręcznego. 

 Wnioskodawca może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, niezawierający odwzorowania własnoręcznego podpisu oraz odcisków palców, przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. (dotyczy małoletniego, który nie ukończył 12 roku życia) 

W przypadku złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego przy użyciu usługi elektronicznej, z wyłączeniem wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby do 12. roku życia, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, w której złożyła wniosek, w celu złożenia i odwzorowania podpisu własnoręcznego. W przypadku wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązany zgłosić się wnioskodawca i złożyć podpis za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego. Po bezskutecznym upływie wskazanego terminu, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.

 Dowód osobisty odbiera się w organie gminy, w którym wniosek został złożony.

  6. W imieniu osoby niepełnoletniej ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator. Przy składaniu wniosku, wymagana jest obecność małoletniego.

  7. Dowód osobisty wydany osobie w wieku:

• 5 - 12 lat odbiera rodzic lub opiekun. W przypadku gdy wniosek o wydanie dowodu osobistego był złożony drogą elektroniczną małoletni musi być obecny przy odbiorze dowodu.
• 12 - 18 lat odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu, rodzic lub kurator. Małoletni musi być obecny przy odbiorze dowodu.

  8. Dowód osobisty osoby, która ukończyła 12. rok życia, jest ważny 10 lat od daty jego wydania.

  9. Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12. roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania.

 10. Kurator lub opiekun prawny posiadacza dowodu osobistego powiadamia niezwłocznie organ dowolnej gminy o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego, okazując prawo-mocne orzeczenie sądu w tej sprawie.

Wymagane dokumenty

  1. Dotychczasowy dowód osobisty lub paszport, a w przypadku nieposiadania, inny dokument zawierający fotografię.

  2. Dowód osobisty lub dokument paszportowy rodzica, opiekuna lub kuratora – do wglądu – w przypadku złożenia wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. 

  3. Osoby, które otrzymały polskie obywatelstwo, powinny przedstawić dokument podróży (paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość.W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną wymagany dokument należy okazać przy odbiorze dowodu osobistego.

  4. Jedna fotografia.

• Kolorowa fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiającą osobę wpozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
• Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy.
• Fotografia dołączana do wniosku składanego w postaci papierowej powinna być wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek.

Przewiduje się odstępstwa dotyczące fotografii osób:

• Fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie ww. wymogów może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami.
• Z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, które mogą dołączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku oryginału orzeczenia o niepełnosprawności.
• Noszących nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

  5. Dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego – w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa.

 Sposób dostarczania dokumentów

 

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

 

     Miejsce składania dokumentów:

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9
    w godzinach pracy Urzędu

• Złożyć drogą elektroniczną Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz sie, jak uzyskać adres do e-Doręczeń

  Dedykowanym formularzem https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty-dla-dziecka-lub-podopiecznego (Jeżeli wniosek dotyczy małoletniego, który ukończył 12. rok życia, konieczne jest zgłoszenie się do organu gminy wnioskodawcy wraz osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego  w celu złożenia odwzorowania podpisu własnoręcznego a także pobrania odcisków palców.)

2. W przypadku niemożności złożenia wniosku w organie gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą, Wnioskodawca powiadamia organ, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W tej sytuacji, odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności. Jeżeli jednak, przyczyny złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy okażą się nieuzasadnione, nastąpi odmowa przyjęcia wniosku z pouczeniem o konieczności złożenia wniosku osobiście w organie gminy lub w formie dokumentu elektronicznego.

Kontakt telefoniczny pod numerem 32 4165000 w. 339 lub 321

 

3.W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

 

Opłaty

1. Usługa wydania dowodu osobistego jest bezpłatna

 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

  1. Po złożeniu wniosku Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie złożenia  wniosku na wskazany we wniosku adres mailowy. Dowód osobisty , Decyzja o odmowie wydania dowodu osobistego wydawana jest w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi dokumentami). W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony.

  2. Odmowa wydania dowodu osobistego może nastąpić m.in. w następujących przypadkach

• Osoba, której dotyczy wniosek nie posiada obywatelstwa polskiego.
• Wnioskodawca wnioskuje o wydanie dokumentu, którego treść będzie niezgodna z danymi ujawnionymi w rejestrach państwowych.

  3. Dowód osobisty wydany osobie w wieku:

• 5 - 13 lat odbiera jeden z rodziców lub opiekun prawny,
• 13 - 18 lat odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu, jeden z rodziców lub opiekun prawny. Małoletni musi być obecny przy odbiorze dowodu. Małoletni odbiera kod PUK umożliwiający odblokowanie certyfikatów i ustala do nich PIN/y.

 Miejsce odbioru dokumentów:

 

      Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 7.

     w godzinach pracy Urzędu

 

  4. Kod PUK umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego odbiera posiadacz dowodu w organie gminy, który wydał dowód osobisty. 

  5. W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną, przy odbiorze dowodu osobistego wymagana jest obecność dziecka powyżej 5 roku życia.

   

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój 7,9,11

 

2. Na stronie internetowej https://obywatel.gov.pl/dowody-osobiste/sprawdz-czy-twoj-dowod-osobisty-jest-gotowy podając numer wniosku o wydanie dowodu.

3. Informację można również uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165000 wew.328,329

 

Tryb odwoławczy

 

 Tryb odwoławczy występuje w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.

1. Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

   1. Poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń, opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

   3. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

4. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. 

5. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji.

 

Skargi i wnioski

 

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

   1. Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną.

   3. Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

   4. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

 

Podstawa prawna

 

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2021 r. poz. 816)

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2023 r. poz. 2798)

3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2022 r. poz. 1431)

 

Przetwarzanie danych osobowych

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO Informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze, art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda; art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody; 4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania