Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

1. Cudzoziemiec przebywający czasowo na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu czasowego.

2. Cudzoziemcy zwolnieni są z obowiązku meldunkowego, jeżeli ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni.

3. Osoba zgłaszająca zameldowanie na pobyt czasowy jest obowiązana złożyć wypełniony formularz Zgłoszenia pobytu czasowegow organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje.
   Dla każdej meldowanej osoby składa się oddzielny formularz (również dla dziecka), podpisany przez osobę meldującą się (za osobę małoletnią podpis składa przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu).

4. Na formularzu zgłoszenia pobytu czasowego właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu dokonuje potwierdzenia pobytu w lokalu.

5. Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

6. Cudzoziemcy niebędący obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, obywatelami państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mają obowiązek zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

7. Zameldowanie na pobyt czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.

8. Zameldowania nie trzeba dokonywać osobiście. Zameldowania w miejscu pobytu czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym na piśmie, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych, obowiązku meldunkowego dokonuje przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

Wymagane dokumenty: 

1. Wypełniony formularz zgłoszenia pobytu czasowego.

2. Ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo;

3. Wiza, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust.1 pkt 2 lub art. 206 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U z 2016 r., poz. 1990,1948 i 2066 oraz z 2017 r., poz. 60) lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument "zgoda na pobyt tolerowany" albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

4. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale - np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu (postanowienie o nabyciu spadku wraz z tytułem prawnym do lokalu jego spadkodawcy) lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu (oryginał dokumentu do wglądu).

     Samodzielnym tytułem prawnym do lokalunie jest:
     - skierowanie do zawarcia umowy najmu lokalu,
     - aneks do umowy najmu,
     - umowa o wybudowanie domu (mieszkania) tzw. umowa deweloperska,
     - umowa zawarta z pełnomocnikiem (pośrednikiem) właściciela mieszkania,
     - decyzja podatkowa,
     - zawiadomienie o zmianie danych w księdze wieczystej,
     - postanowienie o nabyciu spadku, w którym sąd nie określił masy spadkowej,
     - zawiadomienie Wydziału Geodezji o ustaleniu adresu
     - akt poświadczenia dziedziczenia,

5. Pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) do wglądu.

Sposób dostarczania dokumentów 

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi.

2. Wymagane dokumenty należy złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

     w godzinach pracy Urzędu

Opłaty

1. Usługa zameldowania jest bezpłatna

Terminy i sposób załatwienia sprawy 

1. Niezwłocznie z chwilą przyjęcia zgłoszenia meldunkowego.

2. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy (wydaje się na wniosek osoby, płatne 17 zł , poza zwolnieniami ustawowymi na podstawie art. 2 ustawy o opłacie skarbowej )-ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, nie dłużej niż do upływu terminu zameldowania.

3. Urząd wydaje zaświadczenie od ręki.

Miejsce odbioru dokumentów

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

     w godzinach pracy Urzędu

 Jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu budzą wątpliwości, o zameldowaniu rozstrzyga przeprowadzone postępowanie administracyjne zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. Decyzja wydawana jest w ciągu miesiąca od złożenia zgłoszenia, a w sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony do 2 miesięcy.

Informacje na temat przebiegu sprawy 

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
   
   

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 9, 11.

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie.
   Informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 4165000 wew. 321, 339, 433
   Fax nr 32 4165632

Skargi i wnioski

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

• Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

• Pisemnie pocztą tradycyjną.

• Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

• Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

1. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510 z późn. zm.)

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U.z 2017r. poz. 2411 z późn. zm.)

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO

Informuję, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze,

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda;

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania

DO POBRANIA

Zgłoszenie pobytu czasowego