Regulamin imprezy niemasowej

„Chorzowski Jarmark Wielkanocny 2024”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin obowiązuje na terenie imprezy niemasowej o nazwie „Chorzowski Jarmark Wielkanocny 2024” zwanej dalej także „imprezą”, organizowanej w dniach 22 - 24.03.2024 r. na Rynku w Chorzowie.
2. Organizatorem Chorzowskiego Jarmarku Wielkanocnego 2024 jest Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu, Rynek 1, 41-500 Chorzów.
3. Komórką odpowiedzialną za organizację imprezy jest Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Chorzów.
4. Za teren imprezy uznaje się cały obszar Rynku w Chorzowie.
5. Osoby przebywające na terenie imprezy podlegają przepisom niniejszego regulaminu oraz przepisom powszechnie obowiązującego prawa.
6. Wejście na teren imprezy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
7. Regulamin imprezy udostępniony jest dla uczestników:

1)      na terenie imprezy;

2)      w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chorzów;

3)      w siedzibie Organizatora.

§ 2

Zgłoszenia wystawców

1. Uczestnikami imprezy w postaci wystawców mogą być:

1)      gastronomowie posiadający w swym asortymencie: wędliny, ciasta, jajka, sery, pierniki, owoce w czekoladzie itp.;

2)      twórcy i rękodzielnicy z całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem lokalnych i regionalnych artystów;

3)      przedsiębiorcy posiadający w swym asortymencie: unikatowe ozdoby o tematyce związanej z tematyka imprezy, wyroby ceramiczne, rękodzieło, biżuterię, wyroby z drewna itp.;

4)      inni do decyzji Organizatora.

1. Zgłoszenia uczestnictwa w imprezie należy dokonać poprzez nadesłanie czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej (Załącznik 1) drogą elektroniczną z odręcznym podpisem (skan) lub podpisem elektronicznym na adres: e-mail: jarmark@chorzow.eu
2. Wystawca jest zobowiązany do funkcjonowania stoiska w terminie zgodnym ze swoim zgłoszeniem, w godzinach trwania imprezy.
3. Chorzowski Jarmark Wielkanocny 2024 odbywać się będzie od dnia 22.03.2024 r. do dnia 24.03.2024 r. w godzinach:

1)      od 13:00 do 19:00 (piątek);

2)      od 10:00 do 19:00 (sobota oraz niedziela).

1. Zabrania się umieszczania na elementach stoiska eksponatów i materiałów reklamowych za pomocą technik, które powodują trwałe uszkodzenia ścian i elementów zabudowy (np. wbijanie gwoździ, wkręcanie śrub, wbijanie zszywaczy tapicerskich itp.). Za wszelkie tego typu uszkodzenia odpowiada finansowo Wystawca.
2. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia 13.02.2024 r. do dnia 26.02.2024 r. (decyduje data przyjęcia informacji e-mailowej). Po tym terminie listy zostają zamknięte.
3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Chorzowskim Jarmarku Wielkanocnym 2024.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
5. Wystawcy winni dołączyć  do Załącznika 1 fotografię przedstawiającą asortyment eksponowany podczas trwania imprezy.
6. Koszt wynajęcia domku wystawienniczego wynosi 200 zł brutto (za 3 dni).
7. Zgłaszając swój udział w Chorzowskim Jarmarku Wielkanocnym 2024 Wystawca:

1)      potwierdza, że posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do przesłanych zdjęć, filmów, grafik i tekstów dot. asortymentu (osobiste i majątkowe);

2)      jest uprawniony do rozpowszechniania wizerunku osób utrwalonych na zdjęciach i filmach (uzyskał wymagane prawem zgody tych osób), nie narusza prywatności i dóbr osobistych innych osób;

3)      wyraża zgodę na zamieszczenie opisu działalności, zdjęć, filmów i grafik dot. asortymentu oraz danych kontaktowych na portalu Facebook na oficjalnej stronie Miasta Chorzów;

4)      nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu publikacji i rozpowszechniania przez Organizatora opisu, zdjęć, filmów i grafik dot. asortymentu oraz danych kontaktowych na podstawie podpisanego formularza zgłoszeniowego.

1. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w Chorzowskim Jarmarku Wielkanocnym 2024, przesłana zostanie przez Organizatora do Wystawcy drogą mailową do dnia 28 lutego 2024 roku.
2. Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za wynajem domku wystawienniczego zgodnie z obowiązującym cennikiem w terminie 7 dni od otrzymania faktury na wskazany w Formularzu zgłoszeniowym adres poczty elektronicznej.
3. Organizator może zwolnić z uiszczenia opłaty podmioty prowadzące działalność o charakterze społecznym.
4. Za złamanie niniejszego Regulaminu oraz podanie nieprawdziwych danych, Organizator może rozwiązać umowę i usunąć wystawcę z terenu imprezy. W tej sytuacji opłata za udział w imprezie nie zostanie zwrócona.
5. Rezygnacja z uczestnictwa w Chorzowskim Jarmarku Wielkanocnym  2024 nie wiąże się  ze zwrotem dokonanej  opłaty.

§ 3

Uczestnicy

1. Na terenie imprezy mogą przebywać i uczestniczyć dowolne osoby. Impreza jest otwarta dla wszystkich, niebiletowana i bezpłatna.
2. Na terenie imprezy bezpieczeństwo zapewniają pracownicy oraz funkcjonariusze służb mundurowych (Straż Miejska, Policja), a także służby ochrony wynajętej przez Organizatora.
3. Funkcjonariusze służb mundurowych i ochrona uprawnieni są do usunięcia z terenu imprezy osób nietrzeźwych, zakłócających ład i porządek publiczny lub stwarzających zagrożenie dla innych uczestników Imprezy.
4. Wszelkie problemy i zapytania należy kierować do pracowników Organizatora.
5. Na terenie Imprezy wszelka działalność handlowa, gastronomiczna, rekreacyjna i pokrewna może być wykonywana jedynie przez podmioty posiadające stosowną umowę zawartą z Organizatorem.
6. Wystawcy zobowiązani są do posiadania i okazania na prośbę Organizatora niezbędnych zezwoleń oraz zobowiązani są do przestrzegania podstawowych zasad z zakresu dobrych praktyk higienicznych.
7. Poszczególni właściciele stoisk handlowych, rekreacyjnych i gastronomicznych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe użytkowanie, sprawność i bezpieczeństwo zainstalowanego sprzętu oraz wszelkich urządzeń wykorzystywanych podczas ww. imprezy. Właściciele stanowisk zobowiązani są do przestrzegania postanowień regulaminu oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności do zakazu sprzedaży alkoholu młodzieży do lat 18.

§ 4

Zasady udziału w Jarmarku

1. Zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie imprezy:

1)      pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących, broni, a także innych niebezpiecznych przedmiotów lub materiałów pirotechnicznych i wybuchowych;

2)      alkoholu, za wyjątkiem punktów gastronomicznych sprzedających alkohol, usytuowanych na płycie rynku;

3)      środków odurzających oraz substancji psychotropowych;

4)      rzucania jakichkolwiek przedmiotów na terenie imprezy;

5)      rozniecania ognia, zapalania fajerwerków, kul świecących, lampionów itp.;

6)      naruszania nietykalności cielesnej służb informacyjnych i porządkowych, pracowników Organizatora oraz innych uczestników imprezy;

7)      używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych piosenek i obrażania jakichkolwiek osób;

8)      wchodzenia na obszary niedostępne dla uczestników imprezy.

1. Organizator informuje, że impreza będzie utrwalana na zdjęciach i nagraniach wideo przez pracowników Organizatora lub wynajęte firmy.
2. Wizerunki osób uczestniczących w imprezie mogą być rozpowszechnianie poprzez publikację na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych organizatora, rozpowszechnianie wizerunku odbywa się w celach informacyjno – promocyjnych, jako relacja z wydarzenia. Każdy uczestnik imprezy oraz Wystawcy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego w formie dokumentacji fotograficznej lub audiowizualnej.
3. Osoby naruszające zasady bezpieczeństwa i porządku podczas imprezy ponoszą odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa.
4. Osoby wyrządzające szkody w mieniu są zobowiązane do ich naprawienia.
5. Osoby przebywające na terenie imprezy zobowiązane są do zachowywania się w sposób nieszkodzący oraz niezagrażający innym osobom.
6. Każdy przebywający na terenie imprezy jest zobowiązany stosować się do poleceń Policji, Straży Miejskiej, a także służb ochrony. Osoba niestosująca się do poleceń służb oraz obowiązujących przepisów może zostać wydalona z obiektu lub może wobec niej zostać zastosowane ograniczenie wolności lub grzywna.
7. W szczególnych przypadkach poszczególne obszary imprezy mogą podlegać wyłączeniu lub wygrodzeniu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie imprezy.
9. Wszelkie wejścia, wyjścia, przejścia oraz drogi ewakuacyjne muszą być utrzymane w stanie wolnym.
10. Organizator ma obowiązek usunięcia z terenu imprezy, każdej osoby niestosującej się do przepisów niniejszego regulaminu.

§ 5

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informuję, że:

1)      Administratorem podanych danych osobowych jest Urząd Miasta Chorzów reprezentowany przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2)      kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów – tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu;

3)      podane dane osobowe są przetwarzane w związku z organizacją i przeprowadzeniem imprezy niemasowej o nazwie „Chorzowski Jarmark Wielkanocny 2024” na podstawie: art. 6 ust. 1 lit b, e   Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.);

4)      zgromadzone dane będą przechowywane  zgodnie z kat. archiwalną;

5)      pozyskane dane osobowe mogą zostać upublicznione na stronie internetowej Miasta, fanpage Miasta: Facebook; odbiorcami danych będą podmioty posiadającym upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów);

6)      zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

7)      dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu;

8)      istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wnioskowania o ograniczenie przetwarzania;

9)      w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2;

10)   podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w Chorzowskim Jarmarku Wielkanocnym 2024.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Chorzowskiego Jarmarku Wielkanocnego 2024 w trakcie jego trwania w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. Informacja o zmianach zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chorzów oraz na portalu społecznościowym Facebook Miasta Chorzów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy oraz rozwiązania imprezy w każdym momencie jej trwania.

Załączniki:

1. Formularz zgłoszeniowy

pobierz plik: [ Regulamin Chorzowskiego Jarmarku Wielkanocnego 2024 ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 ]