Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Wydziału Obsługi Technicznej należy:

1. Planowanie oraz bieżące monitorowanie dochodów budżetowych w zakresie następujących rodzajów dochodów:

1. za wynajem lokali w budynkach Urzędu,

2. za wynajem innych środków trwałych będących własnością Urzędu

3. za korzystanie z parkingów Urzędu.

2. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie następujących rodzajów wydatków:

1. ubezpieczenie majątku Urzędu,

2. zakup energii cieplnej, elektrycznej, gazu oraz wody,

3. utrzymanie czystości w obiektach Urzędu,

4. bieżące zaopatrzenie w materiały i wyposażenie związane z funkcjonowaniem Urzędu,

5. zakup prasy codziennej, publikatorów, wydawnictw i czasopism,

6. zakup i gospodarowanie pojazdami służbowymi Urzędu,

7. zakup narzędzi pracy i odzieży roboczej dla pracowników Urzędu,

8. zakup sprzętu i urządzeń wodno - kanalizacyjnych oraz ppoż.,

9. zakup sprzętu i urządzeń telekomunikacyjnych oraz alarmowych,

10. opłaty za usługi telekomunikacyjne,

11. opłaty za usługi pocztowe

12. opłaty za usługi remontowe i serwisowe obejmujące urządzenia techniczne i wyposażenie w budynkach Urzędu,

13. koszty używania prywatnych telefonów komórkowych do celów służbowych na podstawie indywidualnych umów cywilno-prawnych,

14. wydatki związane z informacją wizualną w obiektach Urzędu,

15. wydatki na zakup innych usług związanych z funkcjonowaniem Urzędu Miasta i Urzędu Stanu Cywilnego

16. bieżące utrzymanie i remonty budynków Urzędu,

17. bieżące utrzymanie i zakupy urządzeń technicznych w budynkach Urzędu,

18. publikacja ogłoszeń w prasie.

3. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach:

1. remonty i modernizacja budynków stanowiących siedzibę Urzędu Miasta, Urzędu Stanu Cywilnego, Rady Osiedla i Straży Miejskiej,

2. bieżące utrzymanie i zakupy wyposażenia biur Urzędu.

4. Wykonywanie następujących czynności w zakresie planowania i realizacji zadań:

1. planowanie środków finansowych, sporządzenie kosztorysów inwestorskich oraz dokumentacji technicznej,

2. przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia postępowania przetargowego z zakresu zamówień publicznych,

3. nadzorowanie i koordynowanie realizowanych prac remontowych oraz ich odbiór w zakresie działania wydziału,

5. Gospodarowanie w imieniu Prezydenta Miasta następującymi kategoriami mienia komunalnego:

1. budynkami stanowiącymi siedzibę Urzędu, Urzędu Stanu Cywilnego, Rady Osiedla i Straży Miejskiej,

2. środkami trwałymi i wyposażeniem obiektów Urzędu,

3. pojazdami służbowymi Urzędu, za wyjątkiem pojazdów służbowych Straży Miejskiej.

6. Wykonywanie następujących czynności w zakresie gospodarki mieniem komunalnym:

1. administrowanie obiektami będącymi własnością Urzędu,

2. realizacja umów najmu lokali w budynkach Urzędu,

3. oddawanie w najem lub użyczenie środków trwałych będących w dyspozycji Urzędu,

4. ubezpieczanie mienia Urzędu (budynki, wyposażenie, środki trwałe, samochody służbowe).

7. Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych:

1) prowadzenie ewidencji wyposażenia będącego w dyspozycji Urzędu, a znajdującego się w obiektach Urzędu, Urzędu Stanu Cywilnego, Rady Osiedla, Straży Miejskiej i innych,

2) przyjmowanie na stan składników majątku Urzędu (wyposażenia), sporządzanie dokumentacji zmiany miejsca użytkowania, likwidacji,

3) sporządzanie dokumentacji czasu pracy i płacowej pracowników obsługi Urzędu,

4) utrzymywanie kontaktu z właściwą miejscowo Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w zakresie wykonywania czynności kontrolno-rozpoznawczych i postępowań administracyjnych prowadzonych przez tą Komendę w obiektach zarządzanych przez Miasto.

8. Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:

1. dotyczących stanu technicznego budynków Urzędu, Urzędu Stanu Cywilnego, Rady Osiedla, Straży Miejskiej,

2. dotyczących stanu technicznego urządzeń technicznych funkcjonujących w budynkach Urzędu.

9. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:

1. kosztów funkcjonowania Urzędu, kosztów eksploatacji i remontów obiektów będących własnością Urzędu,

2. kosztów zakupu wyposażenia i urządzeń technicznych, ich eksploatacji i napraw,

3. dotyczących stanu ochrony przeciwpożarowej w obiektach zarządzanych przez Miasto, a także koordynowanie zadań w tym zakresie, w tym m.in. zadań dotyczących przeglądu sprzętu ppoż., szkoleń i doradztwa w zakresie ochrony ppoż., zakupu sprzętu ppoż., prowadzenia próbnych ewakuacji,

4. obiektów zarządzanych przez Miasto.

10. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:

1) zakupy materiałów i wyposażenia dla potrzeb Urzędu,

2) transport środków finansowych do banku,

3) dowóz materiałów administracyjnych z Urzędu Wojewódzkiego,

4) zlecenia przeprowadzania koniecznych napraw i remontów w budynkach będących własnością Urzędu,

5) utrzymywanie czystości w budynkach Urzędu,

6) utrzymanie we właściwym stanie technicznym samochodów służbowych – za wyjątkiem samochodów służbowych użytkowanych przez Straż Miejską,

7) utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci teletechnicznej, urządzeń teletechnicznych, telefonów komórkowych, obsługa centrali telefonicznej,

8) utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci elektrycznej i urządzeń elektrycznych w budynkach Urzędu, urządzeń zabezpieczających budynki Urzędu (alarmy, p.poż., itp.), urządzeń grzewczych i klimatyzacyjnych,

9) bieżące utrzymanie pozostałych urządzeń technicznych i infrastruktury, niezbędnych do właściwego funkcjonowania Urzędu,

10) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.

11)w ramach wydziału działają:

1. Referat Administracyjny (oznaczenie akt: OT-I),

2. Referat Techniczny (oznaczenie akt: OT-II).