Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Wydziału Kultury, Sportu i Promocji należy:

1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie następujących rodzajów wydatków na:

   1) kulturę i sztukę,
   2) kulturę fizyczną i sport,
   3) turystykę i wypoczynek,
   4) kształtowanie tożsamości regionalnej,
   5) działalność charytatywno-społeczną,
   6) współpracę z organizacjami kombatanckimi,
   7) zakup gadżetów miejskich,
   8) uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych,
   9) opracowywanie i realizację materiałów promocyjnych i informacyjnych miasta,
   10) reklamy prasowe, radiowe, telewizyjne, internetowe (i innych mediów/nośników),
   11) zakup elementów reklamy zewnętrznej,
   12) organizację działań promujących miasto,
   13) współpracę z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu promocji,
   14) działania związane z Budżetem Obywatelskim,
   15) wydawanie prasy lokalnej,
   16) współpracę z programami telewizyjnymi i audycjami radiowymi,
   17) prowadzenie witryny internetowej miasta oraz profili w mediach społecznościach,
   18) opracowywanie materiałów prasowych,
   19) organizację konsultacji społecznych.

2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie: kultury, sportu, turystyki, współpracy z zagranicą, tożsamości regionalnej, promocji miasta.

    

3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
   1) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i szkołami w dziedzinie kultury, sportu i turystyki oraz tożsamości regionalnej,
   2) opracowywanie kalendarzy imprez kulturalnych i sportowych,
   3) opracowywanie planów obchodów świąt państwowych i lokalnych,
   4) przygotowywanie i realizacja planów współpracy z zagranicą,
   5) dbałość o modernizację i rozwój bazy materialnej nadzorowanych jednostek organizacyjnych miasta oraz sektora instytucji niepublicznych,
   6) kształtowanie tożsamości regionalnej,
   7) koordynacja zadań związanych z prowadzeniem Punktu Informacji Turystycznej w ramach projektu pn. „Śląski System Informacji Turystycznej”,
   8) kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku Miasta,
   9) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań publicznych z zakresu promocji Miasta (w szczególności przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz procedur konkursowych),
   10) opracowywanie materiałów promocyjnych miasta i reklamy prasowej, radiowej, telewizyjnej, internetowej oraz w innych mediach/nośnikach,
   11) organizacja działań promujących Miasto,
   12) przygotowanie, wdrożenie, aktualizacja i realizacja strategii promocji Miasta,
   13) inicjowanie i monitorowanie działań o charakterze promocyjnym oraz sprzyjających rozwojowi Miasta,
   14) współpraca w działaniach wizerunkowych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Miasta, jednostki miejskie oraz współpraca z innymi podmiotami,
   15) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem tablic informacyjnych usytuowanych na terenie Miasta i stanowiących jego własność,
   16) rozpatrywanie wniosków o przyznanie Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Chorzów,
   17) pozyskiwanie przedsiębiorców do współpracy przy programie Chorzowska Karta Mieszkańca,
   18) organizacja spotkań z mieszkańcami,
   19) koordynacja działań związanych z Budżetem Obywatelskim,
   20) przygotowywanie corocznego Raportu o Stanie Miasta,
   21) nadzór nad wykorzystaniem logotypu i hasła promocyjnego miasta,
   22) przygotowane i redagowanie oraz publikacja materiałów na stronę internetową miasta oraz na portale społecznościowe,
   23) prowadzenie kalendarza miejskich wydarzeń w aplikacji Cyfrowy Chorzów,
   24) zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta,
   25) budowanie i utrzymywanie kanałów komunikowania się Prezydenta z opinią publiczną,
   26) obsługa medialna wydarzeń objętych honorowym patronatem Prezydenta,
   27) monitorowanie opinii publicznej i prowadzenie analiz społecznego odbioru polityki i społecznego funkcjonowania Prezydenta,
   28) podejmowanie i organizowanie działań w celu informowania społeczeństwa o pracy organów miasta oraz jednostek pomocniczych i organizacyjnych Miasta,
   29) monitorowanie informacji prasowych dotyczących Miasta, ich archiwizowanie i reagowanie na krytykę prasową; udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy,
   30) organizowanie konferencji prasowych,
   31) komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem dostępnych kanałów informacyjnych,
   32) koordynacja polityki informacyjnej na wypadek wystąpienia zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej,
   33) prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności Miasta,
   34) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta w zakresie realizowanych przez wydział zadań,
   35) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Wydział.

4. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach:
   1) kultura i sztuka,
   2) kultura fizyczna i sport,
   3) turystyka i wypoczynek,
   4) kształtowanie tożsamości regionalnej,
   5) współpraca z zagranicą,
   6) obchody świąt państwowych i lokalnych,
   7) nadzór nad stowarzyszeniami kultury i kultury fizycznej,
   8) promocji i komunikacji społecznej.

5. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:

   1) przyjmowanie zgłoszeń o organizacji imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych, nie będących imprezami masowymi,
   2) prowadzenie ewidencji:
   a) instytucji kultury,
   b) stowarzyszeń społeczno-kulturalnych,
   c) stowarzyszeń sportowych.

6. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) współpraca przy realizacji zadań promocyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
   2) prowadzenie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej, skierowanej do pracowników Urzędu.

7. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
   1) analiz z wykonania budżetu,
   2) sporządzania informacji półrocznych i rocznych o przebiegu wykonania budżetu,
   3) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania,
   4) sporządzania sprawozdań z udzielania zamówień publicznych,
   5) przygotowywania planu zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział.