Treść strony
Zakres zadań Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy
- Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie m.in. następujących rodzajów wydatków:
1) wynagrodzenia pracowników i pochodne od wynagrodzeń, 2) koszty szkolenia delegowanych pracowników, 3) szkolenia bhp, 4) studia pracownicze, 5) koszty używania samochodów prywatnych pracowników do celów służbowych na podstawie indywidualnych umów cywilno-prawnych, 6) koszty przejazdów służbowych pracowników, 7) badania lekarskie i szczepienia ochronne, refundacja kosztów zakupu okularów ochronnych przez pracowników, 8) koszty egzekucyjne, opłaty sądowe i notarialne, 9) koszty zastępstwa procesowego, 10) kary i odszkodowania na rzecz osób fizycznych, 11) opłaty za prowadzenie obsługi prawnej Miasta i Urzędu Miasta.
- Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki informacyjnej miasta:
1) nadzór i koordynacja informacji wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej 2) nadzór nad aktualnością, wprowadzanie i aktualizacja kart usług na platformie e-usług publicznych SEKAP, 3) koordynacja rozpatrywania petycji składanych do Prezydenta Miasta Chorzów.
- Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych:
1) prowadzenie ewidencji poleceń służbowych, 2) prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych, 3) prowadzenie ewidencji i zbioru zarządzeń Prezydenta, 4) prowadzenie ewidencji i zbioru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Prezydenta, 5) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, 6) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, 7) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Miasto i w imieniu Skarbu Państwa, 8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców, 9) prowadzenie zbioru dokumentów związanych z udziałem miasta w związkach komunalnych, porozumieniach międzygminnych, stowarzyszeniach itp., 10) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chorzów oraz wolne stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta.
- Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:
1) kontrola bhp w gmachu Urzędu.
- Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
1) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Prezydenta dotyczących organizacji urzędu i innych – w zakresie działalności wydziału, 2) koordynowanie opracowań i sprawozdań dotyczących działalności Urzędu, 3) analiza oświadczeń majątkowych składanych przez osoby zobowiązane.
- Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
1) prowadzenie spraw osobowych Prezydenta i jego zastępców oraz pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta, w tym służby przygotowawczej, 2) koordynacja udziału pracowników w szkoleniach, 3) koordynacja i zlecanie przeprowadzania szkoleń bhp dla pracowników Urzędu, 4) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji Urzędu w czasie stanu wyjątkowego i wojennego, 5) koordynacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków, 6) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 7) obsługa Kancelarii Ogólnej Urzędu i punktu Informacji, 8) przyjmowanie i wysyłanie pism i poczty urzędowej, w tym przy użyciu komputerowego Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie, 9) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Chorzów dla pracowników Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych oraz osób z poza Urzędu, 10) prowadzenie w imieniu Miasta i Skarbu Państwa spraw przed sądami (zapewnienie zastępstwa procesowego), 11) koordynacja obsługi administracyjno-biurowej spraw prowadzonych przez kancelarię prawną, 12) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej radcy prawnego Urzędu Miasta, 13) obsługa biurowa sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza, 14) prowadzenie archiwum zakładowego, 15) koordynowanie czynności kancelaryjnych, 16) udostępnianie archiwaliów osobom fizycznym i instytucjom, 17) pomoc w porządkowaniu dokumentacji dla komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
-
W ramach wydziału działają: 1) Referat Organizacyjny (oznaczenie akt: OR-I), 2) Referat Kadr (oznaczenie akt: OR-III), 3) Referat Obsługi Kancelaryjnej (oznaczenie akt: OR-IV).
osoba odpowiedzialna za treść: Joanna Czechowska, dnia: 2015-02-02 utworzony: 13-06-2003 / modyfikowany: 10-02-2021 wprowadził(a): G M rejestr zmian
|