Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy

1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie m.in. następujących rodzajów wydatków:
   1) wynagrodzenia pracowników i pochodne od wynagrodzeń,
   2) koszty szkolenia delegowanych pracowników,
   3) szkolenia bhp,
   4) studia pracownicze,
   5) koszty używania samochodów prywatnych pracowników do celów służbowych na podstawie indywidualnych umów cywilno-prawnych,
   6) koszty przejazdów służbowych pracowników,
   7) badania lekarskie i szczepienia ochronne, refundacja kosztów zakupu okularów ochronnych przez pracowników,
   8) koszty egzekucyjne, opłaty sądowe i notarialne,
   9) koszty zastępstwa procesowego,
   10) kary i odszkodowania na rzecz osób fizycznych,
   11) opłaty za prowadzenie obsługi prawnej Miasta i Urzędu Miasta.
   
   
2. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki informacyjnej miasta:
   1) nadzór i koordynacja informacji wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej
   2) nadzór nad aktualnością, wprowadzanie i aktualizacja kart usług na platformie e-usług publicznych SEKAP,
   3) koordynacja rozpatrywania petycji składanych do Prezydenta Miasta Chorzów.
   
   
3. Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych:
   1) prowadzenie ewidencji poleceń służbowych,
   2) prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych,
   3) prowadzenie ewidencji i zbioru zarządzeń Prezydenta,
   4) prowadzenie ewidencji i zbioru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Prezydenta,
   5) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
   6) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
   7) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Miasto i w imieniu Skarbu Państwa,
   8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców,
   9) prowadzenie zbioru dokumentów związanych z udziałem miasta w związkach komunalnych, porozumieniach międzygminnych, stowarzyszeniach itp.,
   10) przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chorzów oraz wolne stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta.
   
   
4. Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:
   1) kontrola bhp w gmachu Urzędu.
   
   
5. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
   1) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Prezydenta dotyczących organizacji urzędu i innych – w zakresie działalności wydziału,
   2) koordynowanie opracowań i sprawozdań dotyczących działalności Urzędu,
   3) analiza oświadczeń majątkowych składanych przez osoby zobowiązane.
   
   
6. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) prowadzenie spraw osobowych Prezydenta i jego zastępców oraz pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta, w tym służby przygotowawczej,
   2) koordynacja udziału pracowników w szkoleniach,
   3) koordynacja i zlecanie przeprowadzania szkoleń bhp dla pracowników Urzędu,
   4) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji Urzędu w czasie stanu wyjątkowego i wojennego,
   5) koordynacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
   6) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
   7) obsługa Kancelarii Ogólnej Urzędu i punktu Informacji,
   8) przyjmowanie i wysyłanie pism i poczty urzędowej, w tym przy użyciu komputerowego Systemu Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie,
   9) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Chorzów dla pracowników Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych oraz osób z poza Urzędu,
   10) prowadzenie w imieniu Miasta i Skarbu Państwa spraw przed sądami (zapewnienie zastępstwa procesowego),
   11) koordynacja obsługi administracyjno-biurowej spraw prowadzonych przez kancelarię prawną,
   12) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej radcy prawnego Urzędu Miasta,
   13) obsługa biurowa sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza,
   14) prowadzenie archiwum zakładowego,
   15) koordynowanie czynności kancelaryjnych,
   16) udostępnianie archiwaliów osobom fizycznym i instytucjom,
   17) pomoc w porządkowaniu dokumentacji dla komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
   
   

7. W ramach wydziału działają:
   1) Referat Organizacyjny (oznaczenie akt: OR-I),
   2) Referat Kadr (oznaczenie akt: OR-III),
   3) Referat Obsługi Kancelaryjnej (oznaczenie akt: OR-IV).