Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nazwa usługi:

Uzyskanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

Ogólny opis

1. Z budżetu Miasta Chorzów mogą być udzielane dotacje celowe na sfinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku ruchomym lub nieruchomym, jeżeli zabytek ten łącznie spełnia następujące kryteria:

1) znajduje się na stałe na obszarze Miasta Chorzowa;

2) posiada istotne znaczenie historyczne, artystyczne lub kulturowe dla mieszkańców Miasta Chorzowa;

3) jest wpisany do rejestru zabytków.

2. O dotację może się ubiegać każdy podmiot będący właścicielem lub posiadaczem zabytku, a także podmiot, który do tego zabytku posiada tytuł prawny wynikający z użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego, trwałego zarządu albo stosunku zobowiązaniowego.

3. Dotacja na prace lub roboty budowlane przy zabytku może finansować nakłady obejmujące:

1) sporządzenie ekspertyz technicznych i konserwatorskich;

2) przeprowadzenie badań konserwatorskich, architektonicznych lub archeologicznych;

3) wykonanie dokumentacji konserwatorskiej;

4) opracowanie programu prac konserwatorskich i restauratorskich;

5) wykonanie projektu budowlanego zgodnie z przepisami prawa budowlanego;

6) sporządzenie projektu odtworzenia kompozycji wnętrz;

7) zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji zabytku;

8) stabilizację konstrukcyjną części składowych zabytku lub ich odtworzenie w zakresie niezbędnym dla zachowania tego zabytku;

9) odnowienie lub uzupełnienie tynków i okładzin architektonicznych albo ich całkowite odtworzenie, z uwzględnieniem charakterystycznej dla tego zabytku kolorystyki;

10) odtworzenie zniszczonej przynależności zabytku, jeżeli odtworzenie to nie przekracza 50% oryginalnej substancji tej przynależności;

11) odnowienie lub całkowite odtworzenie okien, w tym ościeżnic i okiennic, zewnętrznych odrzwi i drzwi, więźby dachowej, pokrycia dachowego, rynien i rur spustowych;

12) modernizację instalacji elektrycznej w zabytkach drewnianych lub w zabytkach, które posiadają oryginalne, wykonane z drewna części składowe i przynależności;

13) wykonanie izolacji przeciwwilgociowej;

14) uzupełnianie narysów ziemnych dzieł architektury obronnej oraz zabytków archeologicznych nieruchomych o własnych formach krajobrazowych;

15) działania zmierzające do wyeksponowania istniejących, oryginalnych elementów zabytkowego układu parku lub ogrodu;

16) zakup materiałów konserwatorskich i budowlanych, niezbędnych do wykonania prac i robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru, o których mowa w pkt 7-15;

17) zakup i montaż instalacji przeciwwłamaniowej oraz przeciwpożarowej i odgromowej.

4. Dotacja z budżetu Miasta Chorzów na wykonanie prac lub robót budowlanych przy jednym i tym samym zabytku może być udzielona w wysokości do 50% ogółu nakładów na te prace lub roboty.

5. Jeżeli zabytek posiada wyjątkową wartość historyczną, artystyczną lub naukową albo wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych, albo gdy sytuacja wymaga niezwłocznego podjęcia prac lub robót budowlanych przy zabytku dotacja może być udzielona w wysokości do 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót budowlanych.

6. W przypadku gdy beneficjent na prace lub roboty budowlane przy zabytku otrzymuje również inne środki publiczne, kwota dotacji przyznanej z budżetu Miasta Chorzów wraz z kwotami przyznanych na ten cel innych środków publicznych nie może przekraczać 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.

7. Dotacja może być udzielona na sfinansowanie prac lub robót budowlanych przy zabytku, które wnioskodawca zamierza wykonać w roku bieżącym.

8. W celu uzyskania dotacji należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.

9. Wnioski o przyznanie dotacji są przedstawiane do zaopiniowania komisji powołanej przez Prezydenta Miasta.

10. Dotację przyznaje Rada Miasta Chorzów w drodze uchwały, po zaopiniowaniu wniosków przez komisję powołaną przez Prezydenta Miasta.

11. Po podjęciu uchwały przez Radę Miasta z beneficjentem podpisana zostanie stosowna umowa.

12. W celu rozliczenia dotacji beneficjent w sposób i w terminach określonych w umowie składa sprawozdanie z wykonania prac lub robót budowlanych przy zabytku.

13. Dotacja zostanie rozliczona po weryfikacji przedstawionego sprawozdania.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku.

2. Oświadczenie potwierdzające tytuł prawny wnioskodawcy do korzystania zabytkiem.

3. Harmonogram przewidywanych prac.

4. Kosztorys ofertowy z tabelą elementów scalonych zatwierdzony przez inspektora nadzoru.

5. Oświadczenie o podatku od towaru i usług ( VAT).

6. Oświadczenie o pomocy de minimis.

7. Zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie ( w przypadku przedsiębiorców).

8. Informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis, wskazanych w Rozporządzeniu Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis ( w przypadku przedsiębiorców)

9. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

10. Pozwolenie konserwatorskie, resturatorskie lub na roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków województwa śląskiego.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi:

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1) Złożyć drogą elektroniczną.

2) Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

3) Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

Kancelaria Ogólna – pokój nr 2

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków - IV piętro, pokój nr 415

w godzinach pracy Urzędu.

3. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:

   1. W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu wniosku.

   2. W sytuacji korzystania z drogi elektronicznej - dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego wniosku lub przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres.

4. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

Pismem ogólnym przez ePUAP:

https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne

lub dedykowanym formularzem – wniosek o wydanie pozwolenia na prace konserwatorskie, restauratorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

Opłaty

1. Wysokość opłat skarbowych:

• 17 zł – za pełnomocnictwo

• 5 zł – za poświadczenie zgodności odpisu lub kopi od każdej pełnej lub zaczętej strony

Zapłaty można dokonać na konto:

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

Nr rachunku: 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
   Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem na konto:

1)dla płatności krajowych w PLN

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

2) dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

URZĄD MIASTA CHORZÓW

MIASTO NA PRAWACH POWIATU

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

ING Bank Śląski S.A.

kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym, w opłatomacie lub kartą płatniczą znajdującym się w Urzędzie Miasta.

4. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Wnioski o dotacje kieruje się do Prezydenta Miasta w terminie przez niego wyznaczonym , ogłoszonym w Biuletynie Informacji Publicznej od dnia pierwszego stycznia do końca lutego bieżącego roku.

2. W przypadku braku formalnych, wnioskodawca zostanie wezwie wezwany do uzupełnienia wniosku w terminie nie krótszym niż 7 dni i nie dłuższym niż 21 dni od dnia otrzymania wezwania, w przypadku gdy wniosek zawiera braki formalne.

3. W przypadku nieuzupełnienia braków formalnych we wskazanym terminie, spowoduje negatywne zaopiniowanie wniosku przez komisję.

4. Dotacja powinna być rozliczona w terminie określonym w umowie zawartej z beneficjentem.

Miejsce odbioru dokumentów:

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków

IV piętro, pokój nr 415

w godzinach pracy Urzędu.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków

IV piętro, pokój nr 415

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonów:

32 416 50 00 wew. 5850

Uwagi:

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) informuję, że :

1. administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów, ul. Rynek 1;

2. kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych , 32 416 54 32, mail: iod@chorzow.eu;

3. podane dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia i realizacji niniejszego wniosku o udzielenie dotacji na podstawie Uchwały RM Nr XXVII/474/08 z dnia 25 września 2008r., w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na sfinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a w przypadku pozytywnej decyzji zawarcia oraz rozliczenia umowy, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. b, c i e RODO;

4. podane dane zostaną upublicznione na stronie BIP Urzędu Miasta Chorzów, odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów o współpracy i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, dostarczanie korespondencji, obsługa płatności);

5. dane będą przechowywane do czasu rozpatrzenia wniosku, a w przypadku zawarcia umowy do czasu jej realizacji i całkowitego rozliczenia a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną (uchwała o przyznaniu dotacji kat A, umowa kat. B-5);

6. istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich poprawy, sprostowania, wnioskowania o ograniczenie ich przetwarzania lub złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania;

7. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych mam prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

8. podanie swoich danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku oraz zawarcia i realizacji umowy;

9. zgromadzone dane nie będą służyły do profilowania;