Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

 

Chorzów,5 października 2018 r.

ZA-I. . .. .2018.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Wydział Polityki Zdrowotnej i Aktywizacji Społecznej Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na poniżej opisaną usługę. Ofertę należy złożyć
na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 wraz z podpisaną klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

 

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

 

Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 EURO, zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 ust. 8).

CPV: 55321000-6, 55520000-1

Rodzaj zamówienia:
usługi przygotowywania posiłków, usługi dostarczania posiłków

 

3. PRZEDMIOT ORAZ TERMIN REALIZACJI:

 

Przygotowanie poczęstunku dla ok. 150 osób (kawa i herbata z dodatkami, woda mineralna gazowana i niegazowana oraz ciastka owsiane i kruche z bakaliami) podczas wydarzenia
pn. Chorzowski Dzień Promocji Zdrowia.

 

Nazwa przedmiotu /usługi	Wymagania względem przedmiotu/usługi	Przewidywana liczba
Przygotowanie poczęstunku dla ok. 150 osób / usługi przygotowywania posiłków usługi dostarczania posiłków .	Kawa z dodatkami (mleko lub śmietanka i cukier) oraz herbata z dodatkami (cukier) z usługą podania (porcelanowa zastawa tj. filiżanki i talerzyki oraz metalowe łyżeczki)	150 filiżanek (objętość ok. 100 – 150 ml.) 150 talerzyków małych 150 łyżeczek
	Zimne napoje (w tym: woda mineralna niegazowana i gazowana) z usługą podania (szklanki)	150 szklanek (objętość ok. 150 ml.)
	Ciastka owsiane i kruche z bakaliami wraz z usługą podania na porcelanowych talerzach	150 porcji po min. 50 g/osobę 150 talerzyków deserowych
	Nakrycie stołów estetycznymi (m.in. wyprasowanymi)obrusami	(wymiary stołów ok. 1 m x 3–5 m)

 

Miejsce realizacji:

Hala Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie

 

Termin realizacji:

13.10.2018 r. w godzinach od 10.00 do 14:00

 

4. WYMAGANIA WZGLĘDEM OFERENTA:

 

Oferent składający ofertę powinien prowadzić działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi będące przedmiotem zamówienia.

 

 

5. WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WYMAGAŃ:

 

W celu potwierdzenia spełnienia wymagań Oferent musi złożyć:

1. wypełniony, podpisany w każdej części formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2. podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2
   do niniejszego zapytania ofertowego;

3. aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego (jeśli dotyczy).

 

Dla uzyskania ważności oferta musi być kompletna, obejmować realizację wszystkich opisanych składowych zamówienia - nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 

6.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na jej złożenie. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić do oferenta z prośbą o jego przedłużenie.

 

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

Wypełnioną, podpisaną ofertę przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta należy złożyć w:

- formie pisemnej w zamkniętej kopercie opisanej „Usługa przygotowania i dostarczania posiłków na Chorzowski Dzień Promocji Zdrowia ” w sekretariacie Wydziału Polityki Zdrowotnej i Aktywizacji Społecznej Urzędu Miasta Chorzów (ul. Rynek 1, Chorzów)
pok. 218 lub

- w formie elektronicznej (podpisana i zeskanowana oferta) na adres e-mail:

za@chorzow.eu

 

w terminie do dnia 9 października 2018 r., do godziny 14:30. Otwarcie ofert nastąpi
9 października 2018 r. o godzinie 15:00, w pok. 238.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

8. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Cena – 100 %

Inne - brak

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o najniższą zaoferowaną cenę spośród wszystkich ofert.

 

9. DODATKOWE INFORMACJA / ISTOTNE UWAGI:

1. Realizacja zadania finansowana jest ze środków Miasta Chorzów.

2. O wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający powiadomi e-mailem lub na piśmie oferentów, którzy prześlą oferty w ustalonym terminie.

3. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie lub modyfikację treści zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres e-mail: za@chorzow.eu. Zamawiający może dokonać modyfikacji treści zapytania ofertowego przed wyznaczonym terminem na składanie ofert.

4. W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może prosić oferentów
   o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert.

5. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający na etapie badania i oceny oferty może zwrócić się do oferenta o złożenie stosownych wyjaśnień do treści złożonej oferty.

7. Płatność za realizację zadania będzie dokonywana w terminie 30 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku za zrealizowane usługi..

8. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny.

9. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

 

 

 

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Klauzula informacyjna

 

Otrzymuja:

1. BIP

2. ZA-I aa.

 

Sporządziła: Bożena Łuczyńska 05.10..2018r.

 

 

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego

…................................

(pieczęć i nazwa oferenta)

 

FORMULARZ OFERTY

 

Ja / My, niżej podpisani …………………………………………………………………………...................................

(imię i nazwisko oferenta)

działając w imieniu i na rzecz …………………………………………………………………..............................................

(pełna nazwa oferenta)

 

z siedzibą mieszczącą się w …....................................................................................................................................

(adres oferenta wraz z kodem pocztowym)

 

NIP......................................................................................................................................

REGON..........................................................................................................................

(dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą)

 

Nr wpisu do właściwego rejestru/

ewidencji działalności gospodarczej ….................................................................................................................................

(dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą)

 

Osoba upoważniona do reprezentowania Oferenta …....................................................................................................................................

(imię i nazwisko, nr tel., e-mail)

 

W odpowiedzi na przekazane zapytanie ofertowe na usługę przygotowania
i dostarczenia posiłków wraz z obsługą zgodnie z wykazem w poniższej tabeli
(ok. 150 osób) podczas organizowanego przez Miasto Chorzów wydarzenia
pn. „Chorzowski Dzień Promocji Zdrowia”, które odbędzie się w Chorzowie

przy ul. Dąbrowskiego 113 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu
dnia 13.10.2018 r. w godzinach od 10 do 14:00

 

Nazwa przedmiotu /usługi	Wymagania względem przedmiotu/usługi	Przewidywana liczba
Usługa przygotowania i podawania posiłków	Kawa z dodatkami (mleko lub śmietanka i cukier) oraz herbata z dodatkami (cukier) z usługą podania (porcelanowa zastawa tj. filiżanki i talerzyki oraz metalowe łyżeczki)	150 filiżanek (objętość ok. 100 – 150 ml.) 150 talerzyków małych 150 łyżeczek
	Zimne napoje (w tym: woda mineralna niegazowana i gazowana) z usługą podania (szklanki)	150 szklanek (objętość ok. 150 ml.)
	Ciastka owsiane i kruche z bakaliami wraz z usługą podania na porcelanowych talerzach	150 porcji po min. 50 g/osobę 150 talerzyków deserowych
	Nakrycie stołów estetycznymi (m.in. wyprasowanymi)obrusami	(wymiary stołów ok. 1 m x 3–5 m)

 

 

składamy niniejszą ofertę oferujemy realizację zamówienia za łączną wartość brutto:

……………………...........................................................................................................

1. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego dnia na jej złożenie.

2. Oświadczamy, że w cenie oferty uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia oraz koszty dostawy.

3. Oświadczam, że zaoferowana przez nas usługa spełnia wskazane wymagania.

4. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminie wymaganym przez zamawiającego oraz dostarczyć fakturę/rachunek za jej wykonanie do siedziby zamawiającego do 30 dni od jej wykonania

5. Wyrażam zgodę na dokonanie płatności w postaci przelewu bankowego na numer konta wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty złożenia w siedzibie zamawiającego.

 

Chorzów, dn........................................

 

.........................................................

(podpis osoby upoważnionej przez oferenta)

 

Załącznik nr 2

do zapytania ofertowego

 

 

 

 

Klauzula informacyjna

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE tzw. RODO

Przyjmuję do wiadomości, że :

1. administratorem moich danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. moje dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania na wybór realizatora świadczeń z zakresu poradnictwa psychologicznego

4. moje dane osobowe będą udostępniane na potrzeby realizacji zadania związanego
   z organizacją Chorzowskiego Dnia Promocji Zdrowia;

4. moje dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

5. moje dane będą przechowywane do czasu wyboru oferty (w przypadku zawarcia umowy do czasu realizacji przedmiotowego zadania), a następnie zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną.

6. mam prawo do dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

7. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania moich danych mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, Warszawa, ul. Stawki 2;

8. podanie moich danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia oferty i wyłonienia podmiotu realizującego zadanie;

9. moje dane osobowe nie będą służyć do profilowania;

 

 

 

 

 

…........................................

data i podpis

 

 

 

 

pobierz plik: catering_.pdf

pobierz plik: catering_formularz_.doc