Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nazwa usługi:

Wpis do ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osoby prawne lub fizyczne

Ogólny opis

1. Osoby prawne i fizyczne mogą zakładać szkoły i placówki niepubliczne po uzyskaniu wpisu do ewidencji.
2. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana zgłosić w ciągu 14 dni zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz zgłoszenia.
2. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu przeznaczonego na siedzibę szkoły lub placówki (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
3. Pozytywna opinia właściwego miejscowo powiatowego komendanta Państwowej Straży Pożarnej dotycząca warunków ochrony przeciwpożarowej budynku i pomieszczeń, w których będzie mieściła się szkoła lub placówka niepubliczna i najbliższym jej otoczeniu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
4. Pozytywna opinia właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotycząca warunków lokalowych, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki osobom przebywającym na terenie szkoły lub placówki oświatowej i jej najbliższego otoczenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
5. Statut szkoły lub placówki, a w przypadku prowadzenia innych form wychowania przedszkolnego (zespoły wychowania przedszkolnego, punkty przedszkolne) projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danej formie (oryginał).
6. Wykaz kadry (dyrektor i pracownicy pedagogiczni) przewidzianej do zatrudnienia w szkole lub placówce według wzoru: nazwa przedmiotu, imię i nazwisko nauczyciela, wykształcenie (uczelnia, tytuł, kierunek, specjalność, przygotowanie pedagogiczne) (oryginał).
7. Pozytywna opinia Kuratora Oświaty (w przypadku szkoły - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
8. Pozytywna opinia Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy (w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe -oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
9. Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 3 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (w przypadku szkoły niepublicznej niebędącej szkołą artystyczną).
10. Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 4 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (w przypadku szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne, której z dniem rozpoczęcia działalności mają być nadane uprawnienia szkoły publicznej).
11. Opinia ministra zdrowia, o spełnieniu wymagań określonych w art. 14 ust.3 ( oryginał) - w przypadku szkół prowadzących kształcenie w zawodach, dla których zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego, ministrem właściwym jest minister do spraw zdrowia.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularz elektroniczny zgłoszenia jest dostępny w dolnej części ekranu, po wybraniu urzędu właściwego do załatwienia sprawy.
2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
   1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
   2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
   3. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
3. Dokumenty, które mają być dostarczone w oryginałach lub uwierzytelnionych kopiach należy złożyć bezpośrednio w urzędzie lub przesłać pocztą tradycyjną.
   Komplet dokumentów powinien być adresowany na Prezydenta Miasta Chorzów i złożony w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Chorzów,
   ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów
   pokój nr 2
   W przypadku przesłania dokumentacji pocztą tradycyjną należy wysłać ją na adres:
   Urząd Miasta Chorzów
   Wydział Edukacji
   ul. Rynek 1 41-500 Chorzów
   lub złożyć osobiście w Wydziale Edukacji
   IV piętro, pokój nr 404
   Godziny pracy Urzędu:
   poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00
   czwartek – w godz. 7.30 – 17.00
   piątek – w godz. 7.30 – 13.00
4. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia.

Opłaty

Zgłoszenie i wniosek są wolne od opłat

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. W terminie do 30 dni od złożenia kompletnego zgłoszenia wydawane jest odpowiednio:
   1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
   2. Decyzja o odmowie dokonania wpisu do ewidencji.
2. Dokument może być odebrany przez Zgłaszającego:
   1. Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP.
   2. Poprzez pocztę tradycyjną.
   3. Osobiście w siedzibie urzędu.

Miejsce odbioru dokumentów:
Urząd Miasta Chorzów,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
Wydział Edukacji,
IV piętro, pokój nr 404.
Godziny pracy Urzędu:
poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,
czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,
piątek – w godz. 7.30 – 13.00

1. O formie odbioru decyduje Zgłaszający w formularzu zgłoszenia.
2. Decyzja o odmowie wpisu do ewidencji wydawana jest, jeżeli:
   1. Zgłoszenie nie zawiera danych wymienionych w w art. 168 ust. 4 ustawy - Prawo oświatowe i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie.
   2. Statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Podstawowe informacje na temat stanu załatwianej sprawy można otrzymać poprzez naciśnięcie - po podaniu sygnatury (znaku) sprawy - przycisku "Sprawdź stan sprawy", znajdującego się w nagłówku karty.
2. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.
   Informacji udziela Wydział Edukacji IV piętro – pokój nr 404
3. Informacje można uzyskać również telefonicznie.

Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 416 50 00 wew. 5464

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO

Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze,

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda;

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków
i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;

pobierz plik: wniosek_zgloszenie_do_ewidencji_szkol_2.pdf

pobierz plik: wniosek_zobowiazanie_wpis_do_ewidencji.pdf

pobierz plik: dane_dotyczace_kwalifikacji_pracownikow_do_wpisu.pdf

pobierz plik: informacje_dodatkowe_niezbedne_do_zarejestrowania_szkoly_placowki.pdf