Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nazwa usługi:

Zezwolenie na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną

Ogólny opis

1. Osoby prawne i fizyczne mogą zakładać szkoły i placówki publiczne po uzyskaniu zezwolenia właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego.
2. Wniosek powinien być złożony nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok,
   w którym ma nastąpić uruchomienie szkoły lub placówki.
3. Odmowa (w formie decyzji administracyjnej) wydania zezwolenia, nastąpi wówczas, jeżeli:
   1. zgłoszenie nie zawiera danych określonych niżej w części (wymagane dokumenty) i mimo wezwania nie zostało to uzupełnione w wyznaczonym terminie tj. siedmiu dni (z możliwością przedłużenia tego terminu),
   2. statut szkoły lub placówki publicznej jest sprzeczny z ustawą o systemie oświaty, aktami prawnymi wydanymi na jej podstawie i mimo wezwania nie został zmieniony.
   3. warunki lokalowe oraz wyposażenie szkoły lub placówki publicznej w pomoce dydaktyczne i sprzęt nie zapewniają realizacji statutowych zadań szkoły lub placówki, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
   4. nauczyciele nie posiadają wymaganych kwalifikacji do zatrudnienia w szkole lub placówce publicznej,
   5. utworzenie szkoły wskazanej przez założyciela stanowi niekorzystne uzupełnienie sieci szkół,
   6. w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe – proponowany zawód lub zawody nie są zgodne z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego, określoną w odrębnych przepisach

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz zgłoszenia.
2. Opinią Kuratora Oświaty, a w przypadku szkół artystycznych dodatkowo zezwolenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
3. W przypadku osoby fizycznej wypis z dowodu osobistego potwierdzający imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania.
4. Projekt aktu założycielskiego szkoły lub placówki publicznej.
5. Projekt statutu szkoły lub placówki publicznej.
6. Opinia właściwego miejscowo powiatowego komendanta Państwowej Straży Pożarnej dotycząca warunków ochrony przeciwpożarowej budynku i pomieszczeń, w których będzie mieściła się szkoła lub placówka publiczna, i najbliższym jej otoczeniu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
7. Opinia właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotycząca warunków lokalowych zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki osobom przebywającym na terenie szkoły lub placówki oświatowej, i jej najbliższego otoczenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
8. Wykaz kadry (dyrektor i pracownicy pedagogiczni) przewidzianej do zatrudnienia w szkole lub placówce według wzoru: nazwa przedmiotu, imię i nazwisko nauczyciela, wykształcenie (uczelnia, tytuł, kierunek, specjalność, przygotowanie pedagogiczne) (oryginał).
9. Dokumenty dotyczące kwalifikacji dyrektora szkoły lub placówki oraz nauczycieli (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
10. Zobowiązanie do zapewnienia warunków działania szkoły lub placówki publicznej, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki, oraz zobowiązanie do przestrzegania przepisów dotyczących szkół i placówek publicznych.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
   1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
   2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
   3. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Komplet dokumentów powinien być adresowany na Prezydenta Miasta Chorzów i złożony w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Chorzów,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów
pokój nr 2
W przypadku przesłania dokumentacji pocztą tradycyjną należy wysłać ją na adres:
Urząd Miasta Chorzów
Wydział Edukacji
ul. Rynek 1 41-500 Chorzów
lub złożyć osobiście w Wydziale Edukacji
IV piętro, pokój nr 404
Godziny pracy Urzędu:
poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00
czwartek – w godz. 7.30 – 17.00
piątek – w godz. 7.30 – 13.00

1. Dokumenty, które mają być dostarczone w oryginałach lub uwierzytelnionych kopiach należy złożyć bezpośrednio w urzędzie lub przesłać pocztą tradycyjną.
2. Dokumenty do wglądu należy przedstawić:
   1. W sytuacji bezpośredniego kontaktu z urzędem - przy składaniu zgłoszenia.
   2. W sytuacji korzystania ze skrzynki PeUP lub drogi pocztowej - dostarczyć bezpośrednio do urzędu, jako uzupełnienie wcześniej przesłanego zgłoszenia lub przesłać pocztą, a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres.
3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Zgłaszający zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

Opłaty
Zgłoszenie i wniosek są wolne od opłat.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Zezwolenie wydawane jest w terminie 60 dni od dnia poprawnie złożonego wniosku.
2. Dokument może być odebrany przez Zgłaszającego:
   1. Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP.
   2. Poprzez pocztę tradycyjną.
   3. Osobiście w siedzibie urzędu.

Miejsce odbioru dokumentów:
Urząd Miasta Chorzów,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
Wydział Edukacji,
IV piętro, pokój nr 404.
Godziny pracy Urzędu:
poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,
czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,
piątek – w godz. 7.30 – 13.00

1. O formie odbioru decyduje Zgłaszający w formularzu zgłoszenia.

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO

Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze,

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda;

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;

pobierz plik: wniosek_zezwolenie_na_zalozenie_szkoly.pdf