Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy

Ogólny opis

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (rejestracja usługa A).

- nie dotyczy –

 3. Wszystkie dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu należy przedłożyć w ORYGINALE. Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu w przypadku pojazdów zarejestrowanych na terytorium RP.

 4. Rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta (prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania.

 5. Pojazd należy ubezpieczyć w dniu rejestracji.

 6.    UWAGA:

Jeżeli rejestracji dokonuje inna osoba, nie będąca właścicielem pojazdu, do dokumentów do rejestracji należy załączyć pełnomocnictwo (Druk nr 10) od właściciela. W przypadku gdy jest kilku współwłaścicieli, a przychodzi rejestrować tylko jeden z nich, konieczne są upoważnienia od wszystkich pozostałych współwłaścicieli!

UWAGA!!! TERMINY REJESTRACJI I KONSEKWENCJE.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku – Druk nr 1
2. Dokument własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku, akt poświadczenia dziedziczenia). Należy przedstawić ciągłość umów: od osoby widniejącej w dowodzie rejestracyjnym do wnioskodawcy. Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu).
3. Dowód rejestracyjny ^*pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany.
4. Tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był zarejestrowany za granicą lub oświadczenie o ich braku.
5. Dowód odprawy celnej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.

            W przypadku nabycia pojazdu od przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami wystarczy adnotacja na dowodzie własności pojazdu lub zespołu pojazdów określająca datę i numer dokumentu oraz nazwę organu, który dokonał odprawy celnej.

  W przypadku nabycia od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży w/w dokumenty mogą być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada odpowiednio oryginał lub kopię jednego z wyżej wymaganych dokumentów.

         7. Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu lub adnotacja na fakturze.
         8. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli jest wymagane ^** albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego o ile nie jest on dłuższy niż termin ustalony na podstawie polskich przepisów
         9. Dowód opłaty za rejestrację pojazdu (patrz opłaty).
        10. Dokument potwierdzający tożsamość właściciela: dowód osobisty, paszport, mObywatel.

^*  W przypadku gdy dowód rejestracyjny składa się z części I i części II do wniosku należy dołączyć obie części.

W przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim UE zamiast dowodu rejestracyjnego, dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.

 ^**  Dodatkowemu badaniu technicznemu podlega pojazd:

• w celu identyfikacji lub ustalenia danych niezbędnych do jego rejestracji.
• jeżeli z dokumentów wymaganych do jego rejestracji wynika, że uczestniczył on w wypadku drogowym, lub narusza wymagania ochrony środowiska.

Inne informacje

 1.    Czasowej rejestracji pojazdu sprowadzonego można dokonać warunkowo, pomimo braku dołączonego do wniosku o rejestrację dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy lub odprawy celnej - (nie dotyczy tablic czasowych wydanych w celu wykonania badania technicznego). Dokumenty te powinny być dostarczone jak najszybciej. Dopiero po otrzymaniu potwierdzenia opłaty akcyzy dokonuje się zamówienia dowodu rejestracyjnego. Czasowej rejestracji pojazdu dokonuje się warunkowo, jeżeli właściciel pojazdu złoży oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do czasu wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu.

       W przypadku załączenia do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymagane jest ich tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego

       danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Nie wymaga się tłumaczenia:

• dowodu rejestracyjnego wydanego przez organ państwa członkowskiego, który podsiada kody odpowiadające polskiemu dowodowi rejestracyjnemu w zakresie kodów zastosowanych w dowodzie rejestracyjnym, (np. F.1, P.1, O.1). W przypadku wątpliwości organ może wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie.
• świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.

 3.    Data sprowadzenia pojazdu.

        W przypadku pojazdu niebędącego pojazdem nowym, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej właściciel pojazdu, który sprowadził ten pojazd z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i dokonuje jego zbycia po sprowadzeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed pierwszą rejestracją pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

• w dowodzie własności pojazdu wystawionym dla nabywcy dokonuje adnotacji potwierdzającej datę sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo
• dołącza do dowodu własności pojazdu wystawionego dla nabywcy oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej

 4.    Opłata recyklingowa.

        W przypadku pojazdów wprowadzonych na terytorium kraju przed dniem 1 stycznia 2016 r. - dowód wpłaty, o którym mowa była w uchylonym z dniem 1 stycznia 2016 r. art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji.

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy             

Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów

Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 137, 138

Godziny pracy Urzędu:

poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty

 Opłatę można uiścić:

• bezpośrednio na stanowisku obsługi (tylko karta płatnicza),
• w opłatomacie znajdującym się w Urzędzie Miasta Chorzów (karta płatnicza, gotówka),
• za pośrednictwem banku lub poczty na konto urzędu, z dopiskiem w tytule: „Rejestracja pojazdu, nr VIN ……………..”

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

1. Opłaty administracyjne:

• 160,00 PLN - za rejestrację samochodu; 
• 120,00 PLN - za rejestrację motocykla, przyczepy, naczepy lub ciągnika rolniczego; 
• 110,00 PLN - za rejestrację motoroweru; 
• 1080,00 PLN – za rejestrację samochodu z tablicami indywidualnymi;  
• 580,00 PLN – za rejestrację motocykla z tablicami indywidualnymi. 

Opłata administracyjna na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW,
MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17,00 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   
   Opłata skarbowa na konto:
   URZĄD MIASTA CHORZÓW
   MIASTO NA PRAWACH POWIATU
   ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście pokój 137 i 138 (należy pobrać bilet z biletomatu I-Informacja).
   Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132
2. Urząd wyśle powiadomienie SMS o odbiorze dowodu rejestracyjnego.
3. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html można sprawdzić status dowodu rejestracyjnego podając 5 ostatnich znaków numeru nadwozia wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu.

Tryb odwoławczy

 W przypadku wydania decyzji o odmowie rejestracji przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji prawo złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Chorzów.

Podstawa prawna 

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. poz. 1709 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. poz. 1849 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 553). 
5. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 367 z późn. zm.).
6. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2056 z późn. zm.).
7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1154).
8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.1691).

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu  
3. Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1691), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 111 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 132 z późn. zm.).
4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).
6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.
8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania 
9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.