Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Wtórnik dowodu rejestracyjnego

Ogólny opis

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (usługa C).

- nie dotyczy –

 3. Wszystkie wymagane dokumenty należy przedłożyć w ORYGINALE.

Jeżeli rejestracji dokonuje inna osoba, nie będąca właścicielem pojazdu, do dokumentów do rejestracji należy załączyć pełnomocnictwo (Druk nr 10) od właściciela. W przypadku gdy jest kilku współwłaścicieli, a przychodzi rejestrować tylko jeden z nich, konieczne są upoważnienia od wszystkich pozostałych współwłaścicieli!

Zgodnie z art.74a ust. 2 Ustawy z dnia 20.06.1997r.- Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 988 z późn. zm.)właściciel pojazdu jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty stwierdzenia utraty dowodu rejestracyjnego albo jego zniszczenia w stopniu powodującym jego nieczytelność, złożyć do organu rejestrującego wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku – Druk nr 4
2. Zniszczony blankiet dowodu rejestracyjnego - w przypadku zniszczenia poprzedniego dowodu rejestracyjnego w stopniu powodującym jego nieczytelność.
3. Oświadczenie - w przypadku gdy pojazd jest przedmiotem współwłasności wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo lub oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli.
4. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, określające termin następnego badania technicznego pojazdu - w przypadku braku informacji o terminie następnego badania technicznego pojazdu w centralnej ewidencji pojazdów.
5. Dowód opłaty za  wymianę dowodu rejestracyjnego (patrz opłaty).
6. Dokument potwierdzający tożsamość właściciela: : dowód osobisty, paszport, mObywatel. 

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy 

Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów

Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 137, 138

Godziny pracy Urzędu:

poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty

 Opłatę można uiścić:

• bezpośrednio na stanowisku obsługi (tylko karta płatnicza),
• w opłatomacie znajdującym się w Urzędzie Miasta Chorzów (karta płatnicza, gotówka),
• za pośrednictwem banku lub poczty na konto urzędu, z dopiskiem w tytule: „Rejestracja pojazdu, nr VIN ……………..”

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku

1. Opłaty administracyjne:

• 54,00 PLN - za wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego; 
• 72,50 PLN - za wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego z pozwoleniem czasowym; 

Opłata administracyjna na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW,
MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17,00 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Opłata skarbowa na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW
MIASTO NA PRAWACH POWIATU
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście pokój 137 i 138 (należy pobrać bilet z biletomatu I-Informacja). Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132
2. Urząd wyśle powiadomienie SMS o odbiorze dowodu rejestracyjnego.
3. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html można sprawdzić status dowodu rejestracyjnego podając 5 ostatnich znaków numeru nadwozia wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu.

Tryb odwoławczy

 - nie dotyczy -

Podstawa prawna

 Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.).

1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. poz. 1709 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. poz. 1849 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 553). 
4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 367 z późn. zm.).
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2056 z późn. zm.).
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1154).
7. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.1691).

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu  
3. Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1691), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 111 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 132 z późn. zm.).
4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).
6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.
8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania 
9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.