Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Wtórnik pozwolenia czasowego i znaku legalizacyjnego

Ogólny opis

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (usługa C).

- nie dotyczy –

 3. Wszystkie wymagane dokumenty należy przedłożyć w ORYGINALE (z wyjątkiem ubezpieczenia OC)

4.    UWAGA: Jeżeli wniosek składa inna osoba, nie będąca właścicielem pojazdu, do dokumentów należy załączyć UPOWAŻNIENIE (pełnomocnictwo) od właściciela. W przypadku gdy jest kilku współwłaścicieli, a wniosek składa tylko jeden z nich, konieczne są upoważnienia od wszystkich pozostałych współwłaścicieli lub stosowne oświadczenie, że wnioskujący działa za zgodą większości współwłaścicieli.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 4
2. Zniszczony blankiet pozwolenia czasowego - w przypadku zniszczenia pozwolenia czasowego w stopniu powodującym jego nieczytelność.
3. Dowód rejestracyjny - w przypadku wnioskowania o wtórnik znaku legalizacyjnego.
4. Tablice rejestracyjne - w przypadku wnioskowania o wtórnik znaku legalizacyjnego
5. Oświadczenie - w przypadku gdy pojazd jest przedmiotem współwłasności wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo lub oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli.
6. Dowód opłaty za wydanie pozwolenia czasowego lub znaku legalizacyjnego (patrz opłaty).
7. Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:
8. Pełnomocnictwo (druk)- w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
9. Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy (Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 138)

            poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

            czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

            piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty

Opłatę w wymaganej wysokości można uiścić:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
• przelewem lub przekazem pocztowym na konto urzędu, z dopiskiem w tytule: „Wtórnik pozwolenia czasowego lub znaku legalizacyjnego, (nr rejestracyjny)  lub nr VIN ……………..”
• w formie gotówkowej lub bezgotówkowej w opłatomacie znajdującym się w budynku głównym Urzędu Miasta Chorzów w godzinach jego pracy.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

1. Opłaty administracyjne:

• 18,50 PLN - za wydanie wtórnika pozwolenia czasowego;
• 12,50 PLN - za wydanie wtórnika znaku legalizacyjnego. 

Opłata administracyjna na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW,
MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17,00 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Opłata skarbowa na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW
MIASTO NA PRAWACH POWIATU
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Niezwłocznie, po złożeniu kompletnego wniosku, wydawane jest pozwolenie czasowe lub znak legalizacyjny, nie później niż w terminie 7 dnia od dnia wpłynięcia wniosku.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście (pobierz bilet z biletomatu I-Informacja)
   Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów
   Wydział Spraw Obywatelskich, I piętro, pokój nr 138
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132

Tryb odwoławczy

- nie dotyczy -

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1047 z późn. zm.).

2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestrację pojazdów (Dz. U. z 2022r. Poz. 1847 z późn. zm).

3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022r. Poz. 1849 z późn. zm.).

4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. 2022r. poz. 1848).

5. Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2023r. poz. 2500).

6. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2056 z późn. zm.).

7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2111 z późn. zm.)

8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu

3.  Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023r. Poz. 2383 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2505 z późn. zm.).

4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).

6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.

8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania

9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.