Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Wtórnik tablic rejestracyjnych oraz tablice z nowym numerem rejestracyjnym z powodu ich kradzieży, zagubienia lub zniszczenia.

Ogólny opis

1,Rezerwacja wizyty

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (usługa C).

2. Złóż wniosek przez internet

- nie dotyczy -

3. Wszystkie wymagane dokumenty należy przedłożyć w ORYGINALE (z wyjątkiem ubezpieczenia OC)

4. UWAGA: Jeżeli wniosek składa inna osoba, nie będąca właścicielem pojazdu, do dokumentów należy załączyć UPOWAŻNIENIE (pełnomocnictwo) od właściciela. W przypadku gdy jest kilku współwłaścicieli, a wniosek składa tylko jeden z nich, konieczne są upoważnienia od wszystkich pozostałych współwłaścicieli lub stosowne oświadczenie, że wnioskujący działa za zgodą większości współwłaścicieli.

Zgodnie z art.74a ust. 8 Ustawy z dnia 20.06.1997r.- Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 988 z późn. zm.) właściciel pojazdu jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty stwierdzenia utraty albo zniszczenia tablic (tablicy) rejestracyjnych, złożyć do organu rejestrującego wniosek o wydanie tablic (tablicy) rejestracyjnych.

Czas oczekiwania na wtórnik (wtórniki) tablicy do 3 dni roboczych. W przypadku wcześniejszego otrzymania tablicy poinformujemy telefonicznie o możliwości odbioru.

Od 01.06.2018r. obowiązuje nowy wzór tablic rejestracyjnych - wielkość czcionki uległa zmianie. Jeżeli tablicę rejestracyjną, która została utracona lub zniszczona wydano przed 01.06.2018 r., wówczas przy złożeniu wniosku o wtórnik należy zamówić dwie tablice.

Wymagane dokumenty

1.    Wtórnik tablic (tablicy) rejestracyjnych z powodu ich kradzieży, zagubienia lub zniszczenia, z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego

       a) Wypełniony formularz wniosku - DRUK NR 4
       b) Dowód opłaty (patrz opłaty).
       c) Oświadczenie o utracie/kradzieży tablic (tablicy) rejestracyjnych złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywego oświadczenia przez właściciela pojazdu (oświadczenie może być złożone na wniosku).
       d) W przypadku wniosku o wydanie wtórnika jednej tablicy rejestracyjnej do odbioru tablicy konieczne jest przedłożenie drugiej tablicy rejestracyjnej.
       e) Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

 2.    Wydanie tablic rejestracyjnych z nowym numerem rejestracyjnym z powodu ich kradzieży, zagubienia lub zniszczenia

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

 3.    Odbiór tablic:

• osoba fizyczna: dowód osobisty.
• osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy (Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 138)

            poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

            czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

            piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty 

Opłatę w wymaganej wysokości można uiścić:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
• przelewem lub przekazem pocztowym na konto urzędu z dopiskiem w tytule: „Wtórnik tablic/tablicy (nr rejestracyjny)”
• w formie gotówkowej lub bezgotówkowej w opłatomacie znajdującym się w budynku głównym Urzędu Miasta Chorzów w godzinach jego pracy.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

1. Opłaty administracyjne:

Opłata za wydanie tablic rejestracyjnych:

• 52,50 PLN - wydanie jednej tablicy samochodowej lub motocyklowej 
• 92,50 PLN - wydanie dwóch tablic rejestracyjnych samochodowych, 
• 42,50 PLN - wydanie tablicy motorowerowej, 
• 165,00 PLN - wydanie tablic samochodowych z nowym numerem rejestracyjnym, 
• 125,00 PLN - wydanie tablicy motocyklowej, na przyczepę, naczepę oraz ciągnik rolniczy z nowym numerem rejestracyjnym, 

• 115,00 PLN - wydanie tablicy motorowerowej z nowym numerem rejestracyjnym, 
• 112,50 PLN - wydanie wrótnika dwóch zabytkowych tablic rejestracyjnych samochodowych, 
• 62,50 PLN - wydanie wrótnika jednej zabytkowej tablicy rejestracyjnej, 
• 52,50 PLN - wydanie wtórnika motorowerowej, zabytkowej tablicy rejestracyjnej.

Opłata administracyjna na konto:

URZĄD MIASTA CHORZÓW,
MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17,00 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Opłata skarbowa na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW
MIASTO NA PRAWACH POWIATU
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

W przypadku 1 organ rejestrujący zamawia wtórnik tablic/tablicy. Okres oczekiwania do 3 dni roboczych (patrz odbiór tablic).

W przypadku 2 organ rejestrujący niezwłocznie wydaje decyzję o czasowej rejestracji, wydaje pozwolenie czasowe (ważne 30 dni) i tablice rejestracyjne z nowym numerem rejestracynym.

1. Zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny (stały) produkowany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych w Warszawie.
2. Urząd Miasta przesyła powiadomienie SMS o możliwości odbioru stałego dowodu rejestracyjnego - istnieje możliwość internetowej rezerwacji wizyty – kliknij na ten link  (usługa B).
3. Wydaje decyzję o rejestracji pojazdu oraz stały dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu (lub osobie upoważnionej) po uprzednim zwrocie ważnego pozwolenia czasowego i okazaniu potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście (pobierz bilet z biletomatu)
   Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów
   Wydział Spraw Obywatelskich, I piętro, pokój nr 138
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132
3. Otrzymasz powiadomienie SMS o odbiorze dowodu rejestracyjnego.
4. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html można sprawdzić status dowodu rejestracyjnego podając 5 ostatnich znaków numeru nadwozia wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu.

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji o odmowie rejestracji przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji prawo złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Chorzów.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1047 z późn. zm.).

2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestrację pojazdów (Dz. U. z 2022r. Poz. 1847 z późn. zm).

3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022r. Poz. 1849 z późn. zm.).

4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. 2022r. poz. 1848).

5. Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2023r. poz. 2500).

6. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2056 z późn. zm.).

7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2111 z późn. zm.)

8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu

3.  Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023r. Poz. 2383 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2505 z późn. zm.).

4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).

6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.

8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania

9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.