Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

1. Osoba, która czasowo utraciła kontrolę nad dowodem osobistym zawierającym warstwę elektroniczną zgłasza zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w dowodzie osobistym.

2. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje posiadacz dowodu osobistego:

   • osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na formularzu zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów w dowodzie osobistym. Zgłoszenia można dokonać przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania takiej czynności,

   • w formie elektronicznej kierując zgłoszenie do organu gminy, który wydał dowód osobisty. W przypadku zgłoszenia przez pełnomocnika, pełnomocnictwo należy przesłać w formie elektronicznej do właściwego urzędu gminy,

   • przy użyciu udostępnionej usługi elektronicznej : www.obywatel.gov.pl

3. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun lub kurator.

4. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Zawieszenie certyfikatów, powoduje zawieszenie ważności dowodu osobistego.

6. Zawieszenie certyfikatów nie skutkuje zawieszeniem certyfikatu podpisu kwalifikowanego, jeżeli taki został zamieszczony w warstwie elektronicznej dowodu. Unieważnienie dowodu osobistego po 14 dniach od zgłoszenia zawieszenia, skutkuje niemożnością korzystania z certyfikatu podpisu kwalifikowanego.

Wymagane dokumenty

1. Formularz zgłoszenia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym lub Formularz zgłoszenia cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym.
   Istnieje możliwość wypełnienia oraz wydrukowania wniosku przez pracownika urzędu.

2. Pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności (w przypadku działania przez pełnomocnika)

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi;

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Przesłać drogą elektroniczną

• Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy,

Miejsce składania dokumentów:

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

     w godzinach pracy Urzędu

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

Dedykowanym formularzem

https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zawieszenie-lub-cofnij-zawieszenie-swojego-e-dowodu

https://www.gov.pl/web/gov/zglos-lub-cofnij-zawieszenie-e-dowodu-osobistego-dziecka-lub-innej-osoby

Opłaty

1. Usługa jest bezpłatna.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Osoba, która dokonała osobistego zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów w organie gminy  otrzymuje zaświadczenie o zgłoszeniu zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym

2. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów  w formie dokumentu elektronicznego,  zaświadczenie o zgłoszeniu zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym wydaje się na żądanie.

3. Osobie dokonującej zgłoszenia poprzez stronę internetową www.obywatel.gov.pl zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę dokonania tego zgłoszenia generowane jest automatycznie przez usługę elektroniczną. 

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście

     Wydział Spraw Obywatelskich

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     ul. Rynek 1,

     Parter, pokój nr 11 lub 7

2. Informację można również uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu:

32 4165000 wew. 328,329

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

Skargi i wnioski

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

• Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń.

• Pisemnie pocztą tradycyjną.

• Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

• Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2021 r. poz. 816)

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2021 r. poz. 1865)

3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2019 r. poz. 400

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze, art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda; art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;