Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

 

1. Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest zobowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego.

2. Osoba zgłaszająca zameldowanie na pobyt stały jest obowiązana złożyć wypełniony formularz Zgłoszenia pobytu stałegow organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje. Dla każdej meldowanej osoby składa się oddzielny formularz (również dla dziecka), podpisany przez osobę meldującą się (za osobę małoletnią podpis składa przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu).

3. Na formularzu zgłoszenia pobytu stałego właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu dokonuje potwierdzenia pobytu w lokalu.

4. Pobytem stałym jest zamieszkiwanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego.

5. Cudzoziemcy: 

   • będący obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, obywatelami państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są obowiązani zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
   
   
   • pozostali cudzoziemcy, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

    

6. Zameldowanie na pobyt stały służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.

7. Zameldowania nie trzeba dokonywać osobiście.

Zameldowania w miejscu pobytu stałego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym na piśmie, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.
Za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych, obowiązku meldunkowego dokonuje przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

8. Zgłaszając zameldowanie można jednocześnie dokonać wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu stałego lub czasowego.

 

Wymagane dokumenty:

 

Zgłoszenie dokonane osobiście w urzędzie:

1. Wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego.

2. Ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo;

3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale - np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu (postanowienie o nabyciu spadku wraz z tytułem prawnym do lokalu jego spadkodawcy) lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu (oryginał dokumentu do wglądu).

 

     Samodzielnym tytułem prawnym do lokalunie jest:
     - skierowanie do zawarcia umowy najmu lokalu,
     - aneks do umowy najmu,
     - umowa o wybudowanie domu (mieszkania) tzw. umowa deweloperska,
     - umowa zawarta z pełnomocnikiem (pośrednikiem) właściciela mieszkania,
     - decyzja podatkowa,
     - zawiadomienie o zmianie danych w księdze wieczystej,
     - postanowienie o nabyciu spadku, w którym sąd nie określił masy spadkowej,
     - zawiadomienie Wydziału Geodezji o ustaleniu adresu
     - akt poświadczenia dziedziczenia,

4. Ponadto:

• cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu

wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w RP, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w RP, udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany;

• cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej dokonujący zameldowania na pobyt stały, przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo, a członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub  obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej – ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej lub inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej;

• Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, dokonując zameldowania na pobyt stały, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.

5. Pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) do wglądu.

 

Zgłoszenia zameldowania drogą elektroniczną:

 

 Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej i posiadający numer PESEL może dopełnić obowiązku meldunkowego w formie dokumentu elektronicznego.

 

1. formularz zgłoszenia

2. dokument elektroniczny potwierdzający tytuł prawny do lokalu lub w razie niemożności jego uzyskania - skan (odwzorowanie cyfrowe)

3. dokument elektroniczny zawierający oświadczenie, właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, potwierdzające pobyt w tym lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - skan (odwzorowanie cyfrowe)

4. w przypadku zameldowania przez pełnomocnika: elektroniczny dokument pełnomocnictwa uwierzytelniony Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym (udzielającego pełnomocnictwa)

 

Sposób dostarczania dokumentów

 

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi.

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Złożyć drogą elektroniczną (dotyczy wyłącznie cudzoziemców będących obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej i posiadający numer PESEL. Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń.

2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

 

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11, 9

    w godzinach pracy urzędu

 

 W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

dedykowanym formularzem https://www.gov.pl/web/gov/zamelduj-sie-na-pobyt-staly-dla-cudzoziemcow

 

Opłaty

  

1. Usługa zameldowania jest bezpłatna

 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

  

1. Niezwłocznie z chwilą przyjęcia zgłoszenia meldunkowego.

2. Czynność zameldowania kończy wydanie dokumentu:

   • Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały (bezpłatne) – ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania.

3. Urząd wydaje zaświadczenie od ręki.

 

Miejsce odbioru dokumentów

 

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

     w godzinach pracy urzędu

4. Jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu budzą wątpliwości, o zameldowaniu rozstrzyga przeprowadzone postępowanie administracyjne zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. Decyzja wydawana jest w ciągu miesiąca od złożenia zgłoszenia, a w sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony do 2 miesięcy.

 

Informacje na temat przebiegu sprawy

 

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście

 

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 9, 11.

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165000 wew. 321, 339, 433
   Fax nr 32 4165632

Tryb odwoławczy

 Nie dotyczy

 

Skargi i wnioski 

 

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

• Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

• Pisemnie pocztą tradycyjną.

• Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

 

Podstawa prawna 

 

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510 z późn. zm.)

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U.z 2017r. poz. 2411 z późn. zm.)

 

Przetwarzanie danych osobowych

  

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO

Informuję, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze,

art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda;

art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania

 

 

DO POBRANIA 

Zgłoszenie pobytu stałego