Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

  

1. Na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, urząd gminy (miasta) wydaje zaświadczenie z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL dotyczące tej osoby.

Wymagane dokumenty 

 

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL- lub wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców o braku zameldowanych osób na lokalu.

Wniosek o wydanie zaświadczenia (nie jest sformalizowany) wystarczy aby zawierał:

-wskazanie osoby od której pochodzi. Zasadne jest przy tym, aby poza imieniem i nazwiskiem, wniosek uwzględniał również numer PESEL Wnioskodawcy, gdyż daje to pewność właściwej identyfikacji Pytającego w rejestrze i umożliwia wydanie zaświadczenia bez uprzedniego wzywania o dodatkowe dane;

-adres wnioskodawcy;

-zakres danych, jakie zaświadczenie powinno zawierać (zaświadczenie może stanowić pełny odpis przetworzonych danych Wnioskodawcy, bądź zawierać jedynie kilka żądanych informacji).

2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.

3. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).

W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane.

4. w przypadku zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany - do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu)

5. Pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa .

Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

 

Sposób dostarczania dokumentów

 

 Formularze są dostępne pod opisem usługi.

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

   1. Przesłać drogą elektroniczną. Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń

   2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

   3. Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy,

  

Miejsce składania dokumentów

  

     Urząd Miasta Chorzów

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

     w godzinach pracy urzędu

 

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

 

Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń.

 

3. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni.

 

Opłaty 

 

1. Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia w wysokości 17 zł.

Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem na konto:

1) dla płatności krajowych w PLN

 

     URZĄD MIASTA CHORZÓW

     MIASTO NA PRAWACH POWIATU

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

2) dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

     URZĄD MIASTA CHORZÓW

     MIASTO NA PRAWACH POWIATU

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

     PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

  

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
   Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać przelewem na konto:

1) dla płatności krajowych w PLN

 

     URZĄD MIASTA CHORZÓW

     MIASTO NA PRAWACH POWIATU

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

    31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

2) dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)

     URZĄD MIASTA CHORZÓW

     MIASTO NA PRAWACH POWIATU

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     ING Bank Śląski S.A.

     kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW

     PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

 

3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym, w opłatomacie znajdującym się w Urzędzie Miasta.

4. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

  

1. Wydanie Zaświadczenia lub Postanowienia o odmowie wydania zaświadczenianastępuje w ciągu 7 dni, chyba że zaistnieje konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

2. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:

   1. Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń.

   2. Poprzez pocztę tradycyjną, jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia został złożony osobiście i nastąpiła weryfikacja wnioskodawcy przez pracownika organu.

   3. Osobiście w siedzibie urzędu.

3. W przypadku przesłania wniosku pocztą tradycyjną po odbiór zaświadczenia należy zgłosić się osobiście z dokumentem stwierdzającym tożsamość.

4. O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

  

     Urząd Miasta Chorzów

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     ul. Rynek 1,

     Parter, pokój nr 11 lub 9

 

 Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165000 wew. 321,339,433

2. Fax nr 32 4165632

Tryb odwoławczy:

  

1. Zażalenie na postanowienie wnosi się do Wojewody w terminie 7 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał.

2. O zachowaniu terminu decyduje data nadania zażalenia.

3. Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat.

 

Skargi i wnioski

  

     1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

• Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

• Pisemnie pocztą tradycyjną.

• Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

• Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

     2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Podstawa prawna

 

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności ( Dz. U. z 2021r. poz. 510 ze zm)

6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020r. poz. 1546 z późn. zm.)

7. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735 z późn. zm.)
   

Przetwarzanie danych osobowych

  

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze, art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda; art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;