Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Ogólny opis

1. Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.

Zgłoszenia dokonuje się na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.

2. Zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych można również dokonać w formie elektronicznej kierując zgłoszenie do organu gminy, który wydał dowód osobisty lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia.

3. Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osoby niepełnoletniej lub ubezwłasnowolnionej dokonuje jeden z rodziców, opiekun prawny lub kurator.

4. Wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego należy złożyć niezwłocznie.

 

Wymagane dokumenty

1. Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.

2. W przypadku zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonanego przez pełnomocnika do zgłoszenia załącza się pełnomocnictwo, a w przypadku dokumentu elektronicznego do zgłoszenia załącza się odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa.

3. Dowód osobisty.

 

Sposób dostarczania dokumentów

1.Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi.

2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Złożyć drogą elektroniczną. Od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń. Dowiedz się, jak uzyskać adres do e-Doręczeń

2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

 

Miejsce złożenia dokumentów:

  

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1,

     41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

     w godzinach pracy urzędu

 

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

  

Dedykowanym formularzem

https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-danych-osobowych-dziecka-lub-innej-osoby-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod

https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-swoich-danych-osobowych-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod

  

Opłaty

Zgłoszenie jest wolne od opłat.

 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Natychmiastowe unieważnienie dowodu osobistego

 

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

     Urząd Miasta Chorzów,

     ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

     Wydział Spraw Obywatelskich,

     Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

     parter, pokój nr 11 lub 9

  

2. Informacje można również uzyskać telefonicznie pod numerem telefonów 324165000 wew. 321,433,339

 

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

 

Skargi i wnioski

  

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

   1. Pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego poprzez skrzynkę kontaktową e-Doręczeń

   2. Pisemnie pocztą tradycyjną.

   3. Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

   4. Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.

2. Skargi i wnioski są wolne od opłat.

 

Podstawa prawna

  

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( Dz.U. z 2021 r. poz. 816 z późn.zm.),

2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu ( Dz.U. z 2021 r. poz. 1865)

 

Przetwarzanie danych osobowych

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) tzw. RODO Informujemy, że :

1. administratorem danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;

2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu

3. dane osobowe są przetwarzane w celu w jakim został złożony wniosek/pismo/skarga/petycja/zapytanie na podstawie:

w przypadku danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda art. 6 ust. 1 lit b) RODO – umowa, podjęcie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze, art. 6 ust.1 lit d) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; art. 6 ust. 1 lit e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych): art. 9 ust. 2 lit a) RODO – zgoda; art. 9 ust. 2 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; art. 9 ust. 2 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

4. dane będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym;

5. dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

6. dane będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną

7. każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia;

8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO Warszawa, ul. Stawki 2;

9. każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania danych za zgodą wnioskodawcy)

10. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości załatwienia sprawy

11. dane osobowe nie będą służyć do profilowania;

  

DO POBRANIA 

Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych