Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nadanie cech identyfikacyjnych/tabliczki znamionowej zastępczej

Ogólny opis

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (usługa C).

- nie dotyczy –

3. Wszystkie wymagane dokumenty należy przedłożyć w ORYGINALE (z wyjątkiem ubezpieczenia OC)

Zgodnie z art. 66a ust.2  Starosta właściwy w sprawach rejestracji pojazdu wydaje decyzję o nadaniu cech identyfikacyjnych w przypadku pojazdu:

1)    zbudowanego przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, którego markę określa się jako "SAM";

2)    w którym dokonano wymiany ramy lub podwozia na odpowiednio ramę lub podwozie bez numeru fabrycznego;

3)    odzyskanego po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu;

4)    nabytego na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu;

5)    w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu, a prawomocnym orzeczeniem sądu zostało ustalone prawo własności pojazdu;

6)    w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego albo podczas naprawy;

7)    zabytkowego, w którym cecha identyfikacyjna nie została umieszczona.

Po nabiciu numeru VIN należy dokonać wymiany dowodu rejestracyjnego.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 8
2. Dowód rejestracyjny z aktualnym badaniem technicznym.
3. Dowód opłaty za wydanie decyzji (patrz opłaty).
4. Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo wraz z dowodem osobistym

       a)    nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe, w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego lub podczas naprawy oraz w pojeździe zabytkowym, w którym cecha identyfikacyjna nie została umieszczona :

       •     opinia rzeczoznawcy samochodowego wskazująca pierwotne cechy identyfikacyjne lub jednoznacznie wykluczająca ingerencję w polu numerowym w celu umyślnego ich zniszczenia lub sfałszowania albo wskazywać brak oryginalnie umieszczonej cechy identyfikacyjnej

       b)    wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia, lub ramy w pojeździe odzyskanym po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:

• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
• dokument wydany przez organ prowadzący postępowanie w sprawie kradzieży pojazdu, który potwierdza dokonanie kradzieży,
• dokument wydany przez organ prowadzący postępowanie w sprawie kradzieży pojazdu, który stwierdza identyfikację odzyskanego pojazdu z podaniem numeru podwozia, nadwozia lub ramy oraz zawiera informację dotyczącą historii pojazdu.

       c)    nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe nabytym na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:

• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
• dowód własności pojazdu nabytego na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa z adnotacją, że wraz ze sprzedanym pojazdem nie został przekazany dowód rejestracyjny pojazdu i karta pojazdu, jeżeli była wydana.

       d)    wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu, a prawomocnym orzeczeniem sądu zostało ustalone prawo własności pojazdu:

• prawomocne orzeczenie sądu ustalające prawo własności pojazdu

       e)    wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe, którego markę określa się jako "SAM":

• oświadczenie złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań, że pojazd jest zbudowany przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej.

       f)     wniosek o wykonanie zastępczej tabliczki znamionowej:

• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu potwierdzające brak tabliczki znamionowej lub oświadczenie właściciela pojazdu potwierdzające brak tabliczki znamionowej.

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy (Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 138)

            poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

            czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

            piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty

Opłatę w wymaganej wysokości można uiścić:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
• przelewem lub przekazem pocztowym na konto urzędu,
• w formie gotówkowej lub bezgotówkowej w opłatomacie znajdującym się w budynku głównym Urzędu Miasta Chorzów w godzinach jego pracy.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.

1. Opłaty administracyjne:

• 10,00 PLN - za decyzję zezwalającą na nabycie cech identyfikacyjnych lub na wykonanie tabliczki znamionowej
• 54,00 PLN - za wymianę dowodu rejestracyjnego; 
• 72,50 PLN - za wymianę dowodu rejestracyjnego z pozwoleniem czasowym.

Opłata administracyjna na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW,
MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17,00 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   
   Opłata skarbowa na konto:
   URZĄD MIASTA CHORZÓW
   MIASTO NA PRAWACH POWIATU
   ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Organ rejestrujący niezwłocznie wydaje decyzję zezwalającą na nabicie cech identyfikacyjnych lub na wykonanie tabliczki znamionowej.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście (pobierz bilet z biletomatu)
   Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów
   Wydział Spraw Obywatelskich, I piętro, pokój nr 138
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132
3. Otrzymasz powiadomienie SMS o odbiorze dowodu rejestracyjnego.
4. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html można sprawdzić status dowodu rejestracyjnego podając 5 ostatnich znaków numeru nadwozia wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu.

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji o odmowie rejestracji przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji prawo złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Chorzów.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1047 z późn. zm.).

2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestrację pojazdów (Dz. U. z 2022r. Poz. 1847 z późn. zm).

3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022r. Poz. 1849 z późn. zm.).

4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. 2022r. poz. 1848).

5. Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2023r. poz. 2500).

6. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2056 z późn. zm.).

7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2111 z późn. zm.)

8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu

3.  Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023r. Poz. 2383 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2505 z późn. zm.).

4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).

6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.

8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania

9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.