Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

W celu usprawnienia obsługi mieszkańców od 28 marca 2022 roku do odwołania obsługa interesantów w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywać się będzie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie na konkretny dzień i konkretną godzinę tel.: 322412749

Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu urodzenia

• wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu małżeństwa
• wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu
  

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• oryginał odpisu aktu stanu cywilnego;

• urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula lub wielojęzyczny formularz tłumaczenia dokumentu wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego;

• oświadczenia o nazwiskach noszonych przez żonę, męża, dzieci po zawarciu małżeństwa (składane przed kierownikiem w USC w przypadku dokonywania transkrypcji aktu małżeństwa);

• dowód wniesienia opłaty skarbowej.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

brak

V. Opłaty:

• Odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany bezpośrednio po wpisaniu zagranicznego aktu - 50 zł.

• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

  Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać w:
  opłatomacie Urzędu Miasta Chorzów, ul. Rynek 1
  lub opłatomacie USC, ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, hol główny.
  
  lub przelewem na konto:
  URZĄD MIASTA CHORZÓW,
  MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
  ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
  ING Bank Śląski S.A.,
  Nr rachunku: 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

VI. Termin załatwienia sprawy:

do miesiąca

VII. Jednostka odpowiedzialna:

Urząd Stanu Cywilnego

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

ul. Dąbrowskiego 24, pokój 1 (małżeństwa), pokój 8 (urodzenia), pokój 3 (zgony)
tel.: 322412749
e-mail: usc@chorzow.eu

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, wtorek, środa: 7³⁰ – 15⁰⁰

• czwartek: 7³⁰ – 17⁰⁰

• piątek: 7³⁰ – 13⁰⁰

X. Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Chorzowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

XI. Uwagi:

Wnioski o dokonanie transkrypcji aktu stanu cywilnego są przyjmowane osobiście. Wnioski można również składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).

Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego składa do wybranego kierownika USC osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.