Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

 

Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

   

II. Wymagane wnioski:

 wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

 

  III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej (jeśli dokument podlega opłacie),

• dokumenty potwierdzające istnienie interesu prawnego w uzyskaniu odpisu aktu stanu cywilnego (jeżeli wnioskodawcą jest inna osoba, niż osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun).

---

 

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

 dokument tożsamości wnioskodawcy jeśli wniosek składany jest osobiście

 

---

 

V. Opłaty:

Opłaty skarbowe:
- odpis skrócony (lub skrócony międzynarodowy) aktu s.c. - 22 zł,
- odpis zupełny aktu s.c. - 33 zł,

- odpis zupełny aktu sporządzony przed 01.01.1946 roku – 39,- zł

W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać: 
w opłatomacie w Urzędzie Miasta Chorzów, ul. Rynek 1
lub w opłatomacie w USC, ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, hol główny.

 lub przelewem na konto:

 URZĄD MIASTA CHORZÓW,

MIASTO NA PRAWACH POWIATU,

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,

ING Bank Śląski S.A.,

Nr rachunku: 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

---

 

VI. Termin załatwienia sprawy:

 do 7 dni roboczych, jeśli akt został sporządzony w USC w Chorzowie,
do 10 dni roboczych, jeśli akt został sporządzony w USC w miejscowości innej niż Chorzów.

 

---

 

VII. Jednostka odpowiedzialna:

 Urząd Stanu Cywilnego

 

---

 

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

  ul. Dąbrowskiego 24, pokój 5
  tel.: 322412749
  e-mail: usc@chorzow.eu

 

---

 

IX. Godziny pracy:

 

• poniedziałek, wtorek, środa: 7³⁰ – 15⁰⁰

• czwartek: 7³⁰ – 17⁰⁰

• piątek: 7³⁰ – 13⁰⁰

 

---

 

X. Tryb odwoławczy:

 Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Chorzowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

 

---

 XI. Uwagi:

Wnioski o wydanie odpisów aktu stanu cywilnego są przyjmowane osobiście. Wnioski można składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem platformy e-doręczenia.

Odpisy może otrzymać osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, osoba, która wykaże w tym interes prawny, sąd, prokurator,, organizacja społeczna, jeżeli jest to zgodne z jej celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Na prośbę wnioskodawcy odpis skrócony aktu stanu cywilnego może być wydany na druku wielojęzycznym, zawierającym tłumaczenie na większość języków UE i honorowanym w krajach, które ratyfikowały Konwencję nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Francja, Hiszpania, Luksemburg, Macedonia, Holandia, Niemcy, Polska, Portugalia, Serbia i Czarnogóra, Słowenia, Szwajcaria, Turcja, Włochy). Uwaga: odpisy na drukach wielojęzycznych nie zawierają osobnej rubryki: „nazwisko rodowe”.

 

 

---