Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

 

Chorzów, dnia 26 lipca 2022 r.

ZD.271.9.2022

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 

Wydział Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty na zakup nagród dla uczestników konkursu pn. „Zdrowe i bezpieczne wakacje 2022”

 I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

II. Informacje formalne o zamówieniu:

Wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł – zamówienie poniżej progu ustawowego

Rodzaj zamówienia: dostawa

CPV: 37520000-9 – zabawki

CPV: 22113000-5 – książki

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup nagród dla uczestników konkursu pn. „Zdrowe i bezpieczne wakacje 2022”.

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Opis techniczny	Liczba
Część I. Przykładowa wizualizacja	Gry planszowe	- stan: nowy, - dopuszczona do użytku w PL, - bezpieczne do użytkowania przez dzieci, - gra o tematyce: zdrowie lub zdrowe odżywianie lub ciało człowieka, - dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-6 lat	6 sztuk
Część II. Przykładowa wizualizacja	Książka dla dzieci	- stan: nowy, - książka o tematyce rozpoznawania i radzenia sobie z emocjami - dla dzieci w wieku od 3-6 lat	6 sztuk

IV. Termin realizacji /Termin płatności

Oferent, którego oferta okaże się być najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Miasta Chorzów (ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów) w terminie do dnia 5 września 2022 r. Wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca dostarczy fakturę z 30-dniowym terminem zapłaty. Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Płatność zostanie dokonana po dostawie zgodnej z zamówieniem, w terminie 30 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Miasta.

 V. Wykaz wymaganych dokumentów

Oferent złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Dla uzyskania ważności oferta winna być wypełniona i podpisana przez oferenta.

Do oferty należy dołączyć wizualizację oferowanego produktu.

 VI. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

VII. Sposób złożenia oferty

Wypełnioną i podpisaną przez oferenta ofertę należy przesłać w formie skanu na adres e- mail Wydziału Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów tj. zd@chorzow.eu w terminie do 2 sierpnia 2022 r. Dopuszczamy złożenia oferty częściowej. Ofertę można złożyć na wybraną przez siebie część. Każda z części będzie rozpatrywana odrębnie.

VIII. Kryteria oceny ofert

Cena 100%, tzn. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą pod warunkiem, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymagania. W cenie zaoferowanego produktu należy uwzględnić koszty przesyłki/dostawy do Siedziby Miasta.

IX. Dodatkowe informacje

 Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie lub modyfikację treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty na adres e-mail zd@chorzow.eu Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zaproszenia przed wyznaczonym terminem na składanie ofert.

1. Zamawiający na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do Oferentów o wyjaśnienia treści złożonej oferty.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.

 

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty

 

………………...

dane (nazwa i adres) oferenta

wraz z adresem e-mail

FORMULARZ OFERTOWY 

RZP/271/429/2022

ZD.271.9.2022

 

W związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego na zakup nagród dla uczestników konkursu pn. „Zdrowe i bezpieczne wakacje 2022”

Składam ofertę na realizację

Części ……………… za łączną cenę brutto:…………………………..w tym…….. %VAT

 

Część	Nazwa producenta oferowanego produktu	Nazwa oferowanego produktu (jeśli dotyczy)	Cena jednostkowa brutto (zł)	Łączna wartość brutto za 6 sztuk (zł)	W tym Vat %
I
II
RAZEM:

 

Do oferty załączam wizualizację oferowanego zestawu/asortymentu.

 

Niniejszym oświadczam, że:

• zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;

• w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty jakie Miasto poniesie za realizację zamówienia w tym koszty dostawy/przesyłki do siedziby Miasta;

• wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

 

…………………………………..

(podpis oferenta)

 

  

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) informujemy, że:

• administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą przy ulicy Rynek 1, 41-500 Chorzów;

• kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32 416 54 32, e-mail: iod@chorzow.eu;

• dane osobowe są przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit c. i b. RODO w celach:

- przeprowadzenia zapytania ofertowego na zakup nagród dla uczestników konkursu pn. „Zdrowe i bezpieczne wakacje 2022” ;

- w przypadku wyboru oferty w celu realizacji zamówienia, jego rozliczenia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń;

• podane dane osobowe będą udostępniane w zakresie związanym z przeprowadzeniem zapytania ofertowego na zakup nagród dla uczestników konkursu pn.”Zdrowe i bezpieczne wakacje 2022” ;

• dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

• dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procedury zapytania ofertowego na zakup nagród dla uczestników konkursu pn. „Zdrowe i bezpieczne wakacje 2022”, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

• istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych podanych w ofercie, ich sprostowania, wnioskowania o ograniczenie przetwarzania;

• w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia oferty;

• zgromadzone dane nie będą służyły do profilowania

 

 

pobierz plik: edycja2nagrody20220726.pdf

pobierz plik: edycja2formularzofertowy.doc