Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Rejestracja pojazdu z zachowaniem dotychczasowych tablic rejestracyjnych

Ogólny opis

1. Rezerwacja wizyty

Kliknij na ten link, aby przejść do internetowej rezerwacji wizyty (rejestracja pawilon C usługa A)

- nie dotyczy –

3. Wszystkie dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu należy przedłożyć w ORYGINALE (z wyjątkiem ubezpieczenia OC). Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu w przypadku pojazdów zarejestrowanych na terytorium RP.

4. Rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta (prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania.

Dla pojazdów zakupionych od 1 stycznia 2024r. - zamiast zgłoszenia nabycia pojazdu jest obowiązek jego rejestracji w ciągu 30 dni.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami na ich zarejestrowanie mają 90 dni.

UWAGA!!! REJESTRACJA POJAZDU ZAMIAST ZAWIADOMIENIA O NABYCIU I WYSOKOŚĆ KARY (LINK)

Warunki zachowania tablic rejestracyjnych:

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku – DRUK NR 1
2. Dokument własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku). Należy przedstawić ciągłość umów: od osoby widniejącej w dowodzie rejestracyjnym do wnioskodawcy.
3. Dowód rejestracyjny * z aktualnym badaniem technicznym.
4. Tablice rejestracyjne - czyste i czytelne.
5. Dodatkowa tablica rejestracyjna wydana do oznaczenia bagażnika zakrywającego tylną tablicę rejestracyjną (jeżeli była wydana).
6. Dowód opłaty za rejestrację pojazdu (patrz opłaty).
7. Dokument potwierdzający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne: dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu np. wyciąg z KRS lub pełnomocnictwo, wraz z dowodem osobistym.

 *  W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organ rejestrujący dokonuje weryfikacji danych zawartych w utraconym dokumencie w centralnej ewidencji pojazdów i pobiera z tej ewidencji dane niezbędne do rejestracji pojazdu.

 Inne informacje

 Ciągłość umów.

W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia własności.

Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu.

 Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy (Pawilon C pod estakadą lub Referat Komunikacji I piętro, pokój nr 138)

            poniedziałek – środa - w godz. 7.30 – 15.00,

            czwartek – w godz. 7.30 – 17.00,

            piątek – w godz. 7.30 – 13.00

•  Oryginały dokumentów można również złożyć w zaklejonej kopercie z opisem Referat Komunikacji w Kancelarii Ogólnej Urzędu - pok. 2 parter lub przesłać pocztą tradycyjną.

Opłaty

 Opłatę w wymaganej wysokości można uiścić:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku obsługi,
• przelewem lub przekazem pocztowym na konto urzędu, z dopiskiem w tytule: „Rejestracja pojazdu, nr VIN ……………..”
• w formie gotówkowej lub bezgotówkowej w opłatomacie znajdującym się w budynku głównym Urzędu Miasta Chorzów w godzinach jego pracy.

Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku

1. Opłaty administracyjne:

Przy rejestracji pojazdu Wnioskodawca ponosi koszty niezależnie od rodzaju pojazdu

• 80,00 PLN – z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego(z pozwoleniem czasowym) **. 
• 66,50 PLN – z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego (bez pozwolenia czasowego) **. 

 ** Organ rejestrujący nie wydaje pozwolenia czasowego, w przypadku gdy są spełnione jednocześnie następujące warunki:

• pojazd jest zarejestrowany na terytorium RP
• na wniosku zawarto informację o zachowaniu dotychczasowego numeru rejestracyjnego.
• pozytywnie zweryfikowano dane zawarte w dowodzie rej. z systemem CEPiK;
• w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym jest miejsce na dokonanie przez organ rejestrujący adnotacji o treści: "W dniu…... złożono wniosek o rejestrację pojazdu w…...." oraz wpisanie daty i nazwy urzędu

 W przypadku braku tablic lub konieczności ich wymiany:

• 160,00 PLN -  za rejestrację samochodu; 
• 120,00 PLN - za rejestrację przyczepy, naczepy, motocykla lub ciągnika rolniczego; 
• 110,00 PLN - za rejestrację motoroweru; 
• 1080,00 PLN - za rejestrację samochodu z tablicami indywidualnymi; 
• 580,00 PLN - za rejestrację motocykla z tablicami indywidualnymi. 

Opłata administracyjna na konto:
URZĄD MIASTA CHORZÓW,
MIASTO NA PRAWACH POWIATU,
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów,
82 1050 1214 1000 0010 0000 3739

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

1. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17,00 PLN od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   
   Opłata skarbowa na konto:
   URZĄD MIASTA CHORZÓW
   MIASTO NA PRAWACH POWIATU
   ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

• dla płatności krajowych

            31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

• dla płatności zagranicznych (nr rachunku w formacie IBAN)         
  kod SWIFT ING Banku Śląskiego: INGBPLPW
  PL 31 1050 0161 5783 0122 2222 2222

Dowód uiszczenia opłaty prosimy okazać przy złożeniu wniosku.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Organ rejestrujący legalizuje tablice rejestracyjne, w dowodzie rejestracyjnym nanosi adnotację  o złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu w Urzędzie Miasta Chorzów lub wydaje decyzję o czasowej rejestracji z urzędu oraz pozwolenie czasowe  (jeżeli jest wymagane).
2. Prowadzi ewentualne postępowanie wyjaśniające dotyczące własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, a następnie zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny (stały) produkowany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych w Warszawie.
3. Urząd Miasta przesyła powiadomienie SMS o możliwości odbioru stałego dowodu rejestracyjnego - istnieje możliwość internetowej rezerwacji wizyty – kliknij na ten link  (usługa B)
4. Wydaje decyzję o rejestracji pojazdu oraz stały dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu (lub osobie upoważnionej) po uprzednim zwrocie dowodu rejestracyjnego lub ważnego pozwolenia czasowego i okazaniu potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście (pobierz bilet z biletomatu)
   Urząd Miasta Chorzów,   ul. Rynek 1,   41-500 Chorzów
   Wydział Spraw Obywatelskich, I piętro, pokój nr 138
2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu: 32 4165132
3. Otrzymasz powiadomienie SMS o odbiorze dowodu rejestracyjnego.
4. Na stronie internetowej https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html można sprawdzić status dowodu rejestracyjnego podając 5 ostatnich znaków numeru nadwozia wraz z numerem rejestracyjnym pojazdu.

Tryb odwoławczy

 W przypadku wydania decyzji o odmowie rejestracji przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji prawo złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Chorzów.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1047 z późn. zm.).

2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestrację pojazdów (Dz. U. z 2022r. Poz. 1847 z późn. zm).

3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022r. Poz. 1849 z późn. zm.).

4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. 2022r. poz. 1848).

5. Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2023r. poz. 2500).

6. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2056 z późn. zm.).

7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2111 z późn. zm.)

8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem podanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, Rynek 1 oraz Prezes Rady Ministrów – Minister Cyfryzacji właściwy do spraw informatyzacji.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 54 32, adres mailowy: iod@chorzow.eu

3.  Podane dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 572), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023r. Poz. 2383 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 2505 z późn. zm.).

4. Zgromadzone dane będą przechowywane w formie elektronicznej i papierowej jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

5. Odbiorcami danych będą podmioty posiadające upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji, obsługa płatności).

6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.

8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania

9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania jest niemożność załatwienia sprawy.