Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

 

Chorzów, dnia 23 października 2024 r.

ZD.271.4.2024

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Wydział Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursie plastycznym ph. „HIV/AIDS - niech wiedza rośnie, a ryzyko spada” Konkurs organizowany jest we współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Chorzowie.

Przewidziane nagrody:

1. głośnik przenośny – 3 sztuki

2. opaska monitorująca aktywność fizyczną – 3 sztuki

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

II. Informacje formalne o zamówieniu:

Zamówienie poniżej progu ustawowego.

Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Rodzaj zamówienia: dostawa

CPV: 18530000-3 – prezenty i nagrody

CPV: 32342411-6 – mini głośniki

CPV: 18522000-4 – zegarki na rękę

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup nagród niżej wymienionych dla dzieci biorących udział w konkursie plastycznym ph.”HIV/AIDS – niech wiedza rośnie, a ryzyko spada”. Konkurs organizowany jest we współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Chorzowie.

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Wymagania Opis techniczny	Liczba
Część I. Przykładowa wizualizacja  w załączniku	Głośnik przenośny np. typu JBL Clip 4 Eco	- mini głośnik przenośny, - stan: fabrycznie nowy, - mocy 5W, - złącza USB-C Bluetooth, - zasilanie akumulotorowe o czasie pracy co najmniej do 10 h, - uchwyt do przenoszenia z zapięciem, - wymiary: wysokość: min. 9 cm, max. 14 cm, szerokość: min. 7 cm, max. 9 cm, głębokość: min. 4 cm, max. 8 cm, - w zestawie co najmniej kabel USB typu C, - wodoszczelny, - instrukcja obsługi w języku polskim, - gwarancja co najmniej 24 miesiące.	3 sztuki
Część II. Przykładowa wizualizacja w załączniku	Opaska monitorująca aktywność fizyczną np. typu Xiaomi Smart Band 9	- stan: fabrycznie nowy, - posiadane funkcje: pulsometr, krokomierz, licznik spalonych kalorii, powiadomienia o połączeniach SMS, e-mail, analiza treningu, monitor snu, - bluetooth, - wodoszczelność, - czas pracy baterii, co najmniej do 20 dni, - rozmiar wyświetlacza min. 1.5 (cal) max. 1.7 (cal), - ekran dotykowy, - kabel USB do ładowania, - instrukcja obsługi w języku polskim, - gwarancja co najmniej 24 miesiące, - kompatybilność z Android i iOS.	3 sztuki

IV. Termin realizacji /Termin płatności

Oferent, którego oferta okaże się być najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia towaru do siedziby Miasta Chorzów (ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów) w terminie do dnia 14 listopada 2024 r. wraz z towarem wykonawca dostarczy fakturę z 30-dniowym terminem płatności. Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Płatność zostanie dokonana po dostawie zgodnej z zamówieniem, w terminie 30 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Miasta.

Koszty dostawy należy uwzględnić w kosztach oferowanego produktu.

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790).

V. Wykaz wymaganych dokumentów

Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Do oferty należy dołączyć wizualizację oferowanego produktu, w zakresie części której oferta dotyczy.

VI. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

VII. Sposób złożenia oferty

Ofertę należy przesłać w formie skanu na adres e- mail Wydziału Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów tj. zd@chorzow.eu lub dostarczyć w formie pisemnej do siedziby Urzędu Miasta Chorzów - Wydział Zdrowia, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zakup nagród” w terminie do 31 października 2024 r. do godziny 09:00. Otwarcie ofert godzina 10:00.

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części.

VIII. Kryteria oceny ofert

Cena 100%, tzn. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą pod warunkiem, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymagania. Każda z części będzie rozpatrywana odrębnie.

IX. Dodatkowe informacje

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn., że Oferent może złożyć ofertę na realizację wybranej części. Każda z części rozpatrywana będzie odrębnie.

2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie lub modyfikację treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty na adres e-mail zd@chorzow.eu Zamawiający może dokonać modyfikacji lub wyjaśnić treści niniejszego zaproszenia przed wyznaczonym terminem na składanie ofert.

3. Zamawiający na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do Oferentów o wyjaśnienia treści złożonej oferty lub o jej uzupełnienie z wyłączeniem części dotyczącej ceny.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie i w zakresie każdej z części.

5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.

 

 

 

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty

…………………

………………….

nazwa i adres oferenta

wraz z adresem e-mail

 

FORMULARZ OFERTOWY 

RZP /271/ 657/ 2024

ZD.271.4.2024 

W związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursie plastycznym ph. „HIV/AIDS – niech wiedza rośnie, a ryzyko spada”. Konkurs organizowany jest we współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Chorzowie.

 

Składam niniejszą ofertę na realizację części ……………………

Zgodnie z opisem oferuję realizację zamówienia za cenę:

 

Część	Nazwa producenta oferowanego produktu	Nazwa modelu oferowanego produktu (jeśli dotyczy)	Cena jedno. brutto (zł)	Wymagana liczba sztuk	Łączna wartość brutto (zł)	W tym Vat %
I Głośnik przenośny				3
II Opaska monitorująca aktywność fizyczną				3

 

Do oferty załączam wizualizację oferowanego produktu.

Niniejszym oświadczam, że:

• zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;

• wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;

• w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie za realizację zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.

 

…………………………………..

(podpis oferenta)

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) informujemy, że:

• administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą przy ulicy Rynek 1, 41-500 Chorzów;

• kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32 416 54 32, e-mail: iod@chorzow.eu;

• dane osobowe są przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit c. i b. RODO w celach:

-przeprowadzenia zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursie plastycznym ph. „ HIV/AIDS – niech wiedza rośnie, a ryzyko spada”

- w przypadku wyboru oferty w celu realizacji zamówienia, jego rozliczenia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń;

• podane dane osobowe będą udostępniane w zakresie związanym z przeprowadzeniem zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursie plastycznym ph. „ HIV/AIDS – niech wiedza rośnie, a ryzyko spada”, podane dane mogą zostać zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

• dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

• dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procedury zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursie plastycznym ph. „HIV/AIDS – niech wiedza rośnie, a ryzyko spada”, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

• istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych podanych w ofercie, ich sprostowania, wnioskowania o ograniczenie przetwarzania;

• w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia oferty;

• zgromadzone dane nie będą służyły do profilowania

 

 

pobierz plik: hivformularzofertowy.doc

pobierz plik: [ Zdjęcie głośnika ]

pobierz plik: [ Zdjęcie opaska ]