Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób korzystających z pomocy Rzecznika Spraw Chorzowskich

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuje się, że:

1. Administratorem zgromadzonych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów, z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Chorzów - tel. 32 416 5432, adres mailowy: iod@chorzow.eu 
3. Podane dane są przetwarzane w celu realizacji zadania jakim jest informowanie mieszkańców Miasta o sposobach i miejscach załatwiania spraw poprzez: odbieranie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców, wspieranie mieszkańców w procesach administracyjnych, organizowanie spotkań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi i innymi interesariuszami. Przetwarzanie odbywa się  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO ponieważ jest niezbędne do realizowania zadania w interesie publicznym wynikającymi z art. 7 ust. 1 pkt 18) ustawy o samorządzie gminnym, oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. w przypadku danych co do których osoba wyraża zgodę tj. (tj. nr telefonu, e-mail).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po zrealizowaniu celu dane osobowe będą przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Odbiorcami zgromadzonych danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, szczególnie w zakresie kontroli i nadzoru, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia przetwarzania danych (obsługa prawna, informatyczna, niszczenie dokumentów, doręczanie korespondencji).
6. Zgromadzone dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom w tym profilowaniu.
8. Istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia oraz prawo wnioskowania o ograniczenie przetwarzania, prawo do sprzeciwu.
9. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00.