Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Do zadań Kancelarii Prezydenta Miasta należy: 

1. Obsługa organizacyjna Prezydenta Miasta
   1) prowadzenie sekretariatu Prezydenta Miasta,
   2) prowadzenie sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Pełnomocników Prezydenta Miasta,
   3) prowadzenie kalendarza spotkań Prezydenta Miasta,
   4) prowadzenie listy osób zwracających się do Prezydenta Miasta z prośbą o spotkanie,
   5) analiza spraw i ocena zasadności spotkań z Prezydentem Miasta,
   6) przekazywanie spraw według właściwości merytorycznej Zastępcom Prezydenta lub kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi na polecenie Prezydenta Miasta,
   7) monitorowanie sposobu załatwiania spraw zgłaszanych Prezydentowi Miasta oraz innych spraw zleconych przez Prezydenta,
   8) sporządzanie informacji z działalności Prezydenta Miasta na sesje Rady Miasta.

2. Przygotowywanie i obsługa spotkań oraz wydarzeń
   1) przygotowywanie i koordynowanie spotkań Prezydenta Miasta,
   2) opracowywanie materiałów i informacji na potrzeby spotkań Prezydenta Miasta we współpracy z wydziałami odpowiedzialnymi merytorycznie,
   3) sporządzanie notatek ze spotkań oraz przekazywanie ustaleń do właściwych komórek organizacyjnych w celu realizacji,
   4) organizowanie i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta w uroczystościach rocznicowych, patriotycznych i innych wydarzeniach miejskich,
   5) zapewnianie obsługi protokolarnej i reprezentacyjnej Prezydenta Miasta. 

3. Obsługa podróży służbowych Prezydenta Miasta
   1) koordynowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych Prezydenta Miasta,
   2) asystowanie Prezydentowi Miasta podczas podróży służbowych, w tym organizacja tłumaczenia i obsługi informacyjnej. 

4. Komunikacja i współpraca z mediami
   1) współpraca z właściwymi komórkami ds. promocji i kontaktów z mediami w zakresie polityki medialnej i komunikacji społecznej,
   2) prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji Prezydenta Miasta,
   3) inicjowanie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej skierowanej do pracowników Urzędu Miasta we współpracy z Sekretarzem Miasta. 

5. Obsługa mieszkańców i interesariuszy
   1) komunikowanie się z mieszkańcami w zakresie spraw zgłaszanych Prezydentowi Miasta,
   2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw kierowanych do Prezydenta Miasta. 

6. Wsparcie analityczne i merytoryczne
   1) zbieranie i opracowywanie informacji oraz danych na potrzeby działalności Prezydenta Miasta,
   2) koordynowanie projektów i zadań zleconych przez Prezydenta Miasta.

7. Dokumentacja i archiwizacja
   1) prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej ze spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta,
   2) organizacja tłumaczenia korespondencji oficjalnej oraz dokumentów związanych z działalnością Prezydenta Miasta,
   3) archiwizowanie dokumentów, materiałów i ustaleń związanych z działalnością Prezydenta Miasta.